阅读如何让我更幸福,兼Kindle3使用感言

阅读是我生活中必不可少的一部分。这里的阅读指的是为兴趣而进行的阅读,工作/学习相关的不算在内。

这个月,我收到一份礼物:Amazon 3. 在国内译为“金读”。关心数码产品的朋友可能早已听说过它的大名或者已经用了一段时间。我自认是个阅读量很大的人,Kindle在此基础上,又让我的阅读量大为增加,阅读范围也有所扩展。在此撰文一篇予以推荐。顺便谈一点对阅读的思考。

Kindle作为阅读工具,体验极佳。大部分人都认为读纸质书比(在电脑上读)电子书更舒适。而Kindle给人的阅读感觉几乎已经和纸质书相同,却更加轻便,且单手即可掌控。也可以做笔记和摘抄段落。当然,它是黑白的,上网也不太方便,但这恰恰让人可以比较专注地读书而不是像用电脑时一样容易分心。

同时,Kindle代表的不仅仅是一个阅读的工具。亚马逊的Kindle商店使得大量的新出版书籍得以电子化。许多经典的英文著作也有了免费或极为价廉的电子版。如果你的英文程度尚可,那么Kindle为你打开的将是一个巨大的宝库。大部分书的Kindle版也比纸版便宜得多。当然,中文的电子书资源也很丰富。但新出版的书籍还是有很多难以获得电子版。有时候为了找一个合适的版本,也需要花费一定的时间。

老杨曾经介绍过用Kindle读rss的办法。对于经常使用Google reader一类阅读器的人来说是一个福音。

Kindle刚到手的那几天,我居然为“读什么”发了半天的愁。想读的,可读的内容实在是太多了。在人人网上调查了一下,大部分买Kindle的朋友都用它来读中文小说。过去我也有整天整天读中文小说的经历。当时读得酣畅淋漓。事后却往往觉得空虚。以“寻找幸福高效的生活方式”为宗旨,我想我需要思考:怎样的阅读才能让我感觉幸福?

首先,阅读应当是每天坚持的习惯,而不是心血来潮的冲动。
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新年快乐!2011年水语可能的改变

按照北京时间,现在已经是2011年1月2日。送上稍微迟到的新年祝福,希望能够延长你元旦的快乐。

过去的一年中,我经历了很多生活中重要的改变,对于这个小天地的照管有所松懈。但订阅了“阅读分享”的朋友一定会发现,学习和成长的步伐,从未停止过。随着新年的到来,中长期目标的调整,我感觉“水语”之前的定位已经有点不太符合自己现在的期望。另外,自己常看的几个时间管理博客可以说已经逐渐穷尽了相关的话题并做得非常深入——在这样的环境中,“水语”的独特价值何在?

我想,时间管理和个人提升,其终极目标仍然是获得幸福。而幸福对于每个人而言又有不同的含义。也许这个博客的价值,应该在于为具有相似幸福观的人,提供一点帮助。过去我总希望写一些放之四海皆准的内容,然而能力所限,可能反而因为缺少个人体验而显得空洞,也因此而无法流畅地书写。在新的一年里,“水语”将尝试更加凸显个人的风格,也不再回避提及个人的生活。相信聪明的你,可以从中借鉴,而不需要一个貌似全知全能的人来指点“这个方法只适用于某种情况”等等。

既然如此,“水语”所涉及的话题也会更广泛一些,如果非要给它一个新的总称,我想应该是“幸福高效的生活方式”。至少,我会坚持“让我觉得幸福高效的生活方式”。希望这种改变,能为你带来全新的阅读感受。

MyLife Organized iPhone版上线

()是一个Windows平台上颇受欢迎的任务管理软件,功能相当强大。有免费版、收费版、Windows Phone版、黑莓版、云版……但是,直到最近两天,才终于推出了iPhone版。在其他的手机版本上,MLO的价格都是$14.99。iPhone上由于刚刚推出,定价$9.99(含三个月免费的云同步),以后会涨到$14.99. 这个价格超过了大部分iPhone上的To-do程序,而且目前其功能还有所欠缺;然而MLO的忠实fans还是纷纷给它打了五颗星的高分。

无限多层级任务是MLO最大的特色。除此之外,桌面Pro版还可以设置任务的“依赖性”,即如果必须先完成任务A才能做任务B, 那么在完成A之前B不会出现在你的Todo列表中,完成A后则自动出现。这个功能在目前的iPhone版中未能看到。

MLO简直可以说是Windows系统中的Omnifocus,但其桌面程序的免费版功能已经相当完善,pro版在用了优惠码之后的价格是$25. 而Omnifocus的iPhone版售价$19.99,桌面版售价$79.95 (!)。有时候不禁让人困惑,为什么一个兼容性极差的系统/软件,却可以由于把事情做到极致而卖出远超对手的售价?

我现在正在试图回归纸笔,不再依赖软件工具。不过无论如何,MLO iPhone版的推出在一定程度上弥补了现在大部分iPhone上To-do程序的不足,并且从正在开发的功能来看,具备更大的潜力;也许会比较适合对项目管理方面需求更高的人群。

让自己更专注(2): 目标和计划给我们带来了什么?

没错,我曾经是“”和“”的信徒。一直相信,如果不是有它们,我没法做到那么多事。

但是最近一段时间,我越来越感觉到“目标”和“计划”的无力。很明显,仅仅有目标有计划肯定是不够的。必须转变为行动才能真正有所获益。我依然像以前一样设定目标和计划,然而他们没有像过去那样为我服务。这是为什么?我一直很困惑。

最近,在订阅的两个英文博客中找到了线索。原文在这里这里

目标的本质是明确动机,计划的本质是明确途径。

明确动机是为了让自己更有动力去行动,明确途径是为了让自己做“正确的事”“有价值的事”。

但是回想一下你做过的所有事情——

你真正做成的事,可能很多都是因为兴趣所致。别把学业或事业上的事才当作“事”,娱乐也是事,谈恋爱也是事。这些东西你可能一开始并没设定什么具体目标,只是因为它们让你有激情有热情就去做——结果,你在这些事情上获得的并不少,而你根本没花时间去想什么“SMART原则”;从某种意义上来说,是“热情”让你完全专注,而“目标”只是让你分神,甚至限制了你最后所能达到的层次。别误会,不是要你整天娱乐或是恋爱。不然你试试,很快就会觉得无聊的。我相信,起码看这个博客的人,对生活中那些“正事”同样有所向往。我明白有人苦恼于自己兴趣过于广泛,想要做的事情太多而无法专注。关于这个我会另文讨论。

而“计划”,我们常把它比作“地图”。然而事实是“计划赶不上变化”。为什么?因为“计划”反映的是我们头脑中的世界,不是真实的世界。如何才能知道“真实的世界”是怎样的?只能像早期的地图绘制者一样,自己去走去量。哪怕是今天的地图绘制者,为了绘制最精准的地图,也必须驾着飞机去实地航拍。当然,在走的过程中,你的眼睛可以看到比脚下的路更长的范围;如何从所在之地到达目之所及,才是你真正要关注的。怎样才算“目之所及”?我想应该是那些基本能反映真实世界的估计。在此范围之外的计划,几乎没有意义。有时候计划甚至成为你的阻碍,因为你可能对新的机会视而不见。

学业或事业上的成就,可能会需要一些“目标”和“计划”。比如考研报名,你总得准备钱,确保自己有报名资格,决定要报考的学校和专业,然后按照规则去报考;准备考试也一样,每一步都有其目标。然而,真正开始读研以后,一个优秀的研究生会因为求知的欲望去找文献,读了以后自然产生想法,产生之后跃跃欲试,然后采取各种方法去尝试、去分析、去总结……最后因为希望这些成果为人所知才去发表文章,而不是为了毕业要求……在学术上真正有所成就的,往往是这些人。

你会说:这样是不是太理想化了?我有生活的压力,我有不得不去做的事,我必须跟其他人合作,不可能“想做什么就做什么”啊……就算是做研究,那也得看导师支不支持我想的课题,有没有经费让我去折腾。工作上就更是如此了,有业绩要求啊,要团队合作啊,要听领导的啊……等等。

我完全同意现实的残酷。尤其是在当下的中国,一切都被量化了。

可是这种“量化”是否给我们带来了幸福感呢?哪怕你对“”无感,起码也有一个不得不面对的问题:死亡。到那一天,回首自己的一生,你是会因为自己达到了别人设定的量化标准而无憾呢,还是会因为倾注了自己热情的一切而无悔呢?

写就本文之后,迟迟没有发出。我希望给自己更多时间去思考这一命题。毕竟,许许多多我们眼中的成功者,都是有目标有计划的人;那些不设定目标和计划的人,未必就能达到专注,也未必因此更幸福。也许更重要的是找到一个平衡点。比如说,每天或是每周都有一个大致的计划,完成那些已经打算要做的事。与此同时也划分出一块时间,留给其他的可能性。再比如说,不仅设定一个最低要求的目标,也设定一个更高要求的目标,让自己有可能追求更好的结果。

世界上的许多事,本来就没有标准答案。

让自己更专注(1): 区分日程和待办事项

你还在用同一个工具管理日程和待办事项吗?你的日常生活琐事和习惯呢?

在GTD的“教义”中,日程和待办事项是应该严格区分开的。实际应用中,许多人并不这么做。不然就不好解释为什么那么多Todo list工具都被要求加上“重复”功能和“提醒”功能。

,应该是那些固定开始和结束时间,并有固定地点的事项。每日需做或是定期需做的交通、三餐、锻炼也包含在内。剩下的时间段才是用来做“待办事项”——那些所需时间不确定的事的。

待办事项清单中,永远不该出现“打扫房间”“上课”“给女朋友过生日”这类事件——他们都应该属于日程。

如果混淆了日程和待办事项,可能会出现的问题是——

当你试图知道“现在该做什么”而查看清单的时候,那些本该固定时间做的事情会跑出来打扰你。简单的例子:你原本准备12点去吃午餐。但是11:30查看清单的时候,“午餐”变成了清单上靠前的事。你觉得既然午餐总是要吃的,那么现在去吃也行——于是这中间的半小时就神秘溜走了。饭后,你发现时间还早,并不想开始工作,何况你的清单上也把现在标记为午饭时间。于是忍不住想上上网,聊聊天……

为了解决这个问题,你可能会考虑用“重要性”来区分不同的任务,比如,“午餐”的优先级变成了“不重要”。结果是,当任务进行到一半而午餐时间已到时,“重要性”令你错过了午饭时间,肚子开始抗议,你开始越来越难集中精力。终于你决定丢下手头工作去吃饭,此时你感觉很沮丧,因为待办事项上的“午餐”已经显示为“过期”。而你还没能搞定饭前正在进行的工作。

你想到,也许是任务分解还不够细致,也许是因为我没有预设每个待办事项所需的时间,所以才没法在固定的时间做固定的事。于是你很仔细地为每个待办事项估计了用时——结果是,几乎没有一个是准确的。提前完成的,使得剩余的预留时间被浪费;较迟完成的,使得后面的一切计划被打乱。

如果固定时间的任务是“开会”呢?它在你的清单上显示为“非常重要”,你每看一次清单,就觉得很紧张,因为有一项“非常重要”的事情还没做呢!即使在做事,也会有一个声音在耳边小声提醒:今天还有个重要的会议哦!注意力的集中程度可想而知。哪怕你已经为会议设置了N个提醒也无济于事。

当然,如果你的自制力足够强,完全可以不必理会这些,只要集中精力于手头的事情则可。问题是,如果大家的自制力都那么强,我们还要“时间管理系统”干嘛?

于是,我们的清单越来越复杂,标上了花花绿绿的“情境”“重要性”“预计完成时间”……却越来越糊涂当下应该做些什么,以及何时停止。

如果把日程和待办事项分开……

只需一个普通的手机,你就能管理好日程——设定相应闹钟即可。为了搞清自己哪些时间段有安排哪些没有,你可能更喜欢用专门的手机应用或电脑软件或是Google calendar这样的网络应用,或是干脆就用纸笔(不过,纸笔缺乏提醒机制,很难成为一个值得信赖,可以完全不用大脑操心的系统)。

真正的“待办事项”,就可以按照GTD的流程来管理了。这样你首先就摆脱了“优先级”的困扰,因为根本没必要。只要当下没有日程安排,你就可以在待办事项里按照截止日期选一件事来做,完全不用操心其他的,因为无论如何那些事的截止日期更晚。当“神圣之钟”敲响,马上停下手头的事,按照日程安排去做。这样也可以避免由于工作而不去做一些让生活更平衡的事,比如锻炼,比如和重要的人在一起。

这样,当你完成一件待办事项后很快可以开始下一件,“错误估计用时”不再成为一个问题。如果一项任务太繁重,应该考虑任务分解,或者看看自己是否错把“以后/也许”的事情作为“下一步任务”来处理,或者是你的生活中承担的任务已经太多,需要作出重要调整,放弃一部分。此时,注意力是否集中已经不是关键。

让自己更专注(0): 时间管理,还是注意力管理?

”的概念在这个时代已经渐渐开始向“注意力管理”转变。我们所面对的世界仍然和过去一样一天有24小时,但却有无数的“即时”信息来干扰我们的专注力。有许多人抱怨,他们无法完成任务的原因不是因为没有时间,不是因为偷懒,而是因为干扰太多或者干脆就是需要做的事太多而无法集中注意力。

GTD已经为我们提供了清空大脑的好办法;但是在实际运用中,我发现自己做计划的时间比过去多了许多,却仍然不能集中注意力做最重要的事。这说明,要么就是我没有完整地理解GTD,要么就是GTD还缺少些什么。读过一些关于GTD的文章之后,我发现大部分人关注的都是GTD的流程——可是若从注意力管理的角度来看,一个流程的触发和调整,可能比流程本身还重要。在这方面,可就见仁见智,众说纷纭了。说不定,有些人觉得GTD有用,是在无意中遵守了某些“注意力管理”的规则;有些人发觉GTD无效,是因为“注意力管理”的缺失?

抛开GTD的流程不谈,我们来看看,还有哪些办法可以提供给你更多专注力吧!

智能的Todo List——ToDoGenius限时特价

ToDoGenius也是法国人开发的Todo软件,几乎颠覆了Todo app的使用方式和刻板形象。它除了预置各种context便于添加任务外,还提供智能化的Todo筛选,无需你自己考虑如何设置过滤器。Delay和Follow-up也是非常贴心的功能。今天没有时间来做详细的介绍,你可以自己下载Lite版试试看(限制为5个todos)。目前ToDoGenius的完整版特价$1.99 (原价$6.99),优惠期限到10月21日。喜欢的话就早点下手吧。

学会放弃

这学期刚开始的时候,我颇有一番雄心壮志——写一篇重要的论文,参加一个认证考试,旁听一门课(美国的研究生课程旁听是需要注册并交作业的),主持一个公益项目,同时还打算找工作,这一切还伴随着肚子里宝宝的成长。

原先我想,只要减少自己在娱乐上花的时间,搞定这些毫无问题。然而事实却是,千头万绪的事情给了我更多压力,而我哪一项都不愿意放弃。有时候在压力下,我反而把时间花在那些对这些目标毫无意义的娱乐项目上。

当然,为了健康,我也不能牺牲睡眠去做更多的事。时间偷偷溜走,我似乎一件事都做不好……

终于有一天我反思这一切,发现自己夸大了时间管理的作用,总觉得靠时间管理的方法,一定能把这些事情统统完成。确实,如果人是毫无情绪情感的机器,这一点或许成立。但是有句话给我警醒——“没有人能管理时间,我们只能管理自己”。

既然要管理自己,就不能忽视情绪的作用,也不能忽略精力的分配——而不仅是时间的分配。

问自己:现在最重要的事情是什么?我能接受“过得去”的结果,还是要追求“最好的结果”?如果非要放弃一部分目标,那会是哪些?我的付出和回报之比,在哪些项目上大,哪些项目上小?

很快我就把目标缩减了一半。这样一来,也相当于在剩下的重要项目上,我多出了一倍的精力和时间。

常听人说80/20法则,却很少用它来反思自己的生活。因为一直以来,似乎所谓的“牛人”都是能够同时做好很多事情的,自己也向着这样的目标努力着。可是除了做完之后说出去的时候能够引来别人的羡慕,“更多”未必代表“更好”。

压力大,做不完事情的时候,也许放弃一部分目标会更好。如果你不能确定什么是该放弃的什么是不该放弃的,不妨征询身边的人或者比你阅历更丰富的人的意见。

强大、简洁、优雅、免费——iPhone应用Task This

iPhone上的To-do软件看过试过不少,最好的那几款都是收费的,免费版本都有诸多限制;纯免费的软件经常缺这少那,设计也很多不合理之处。然而这一切终于改变了——因为有了Task This.

功能强大和界面简洁似乎常常水火不容。每当整理收集箱的任务时,看着一长串需要填写的选项,总不禁有几分烦闷。而这些选项还常常需要进入下一个页 面,甚至再下一个页面才能填写完整。又有几个号称GTD的软件,真的能将“重复”功能做得足够完善?有几个GTD功能完整的软件,在“”部分不是过于 简单?然而这一切也被改变了——因为有了Task This.

苹果的产品总是在设计上极尽心力,无论黑白彩色,总不乏优雅贴心。但App Store里的许多“Productivity”软件,总令人疑心设计者或设计团队里没有懂得基本审美的人,或是完全没有用心设计。标准的几何图形,两三 种默认的配色,多看几次就觉得乏味。那些赏心悦目的,通常又过于强调美感,而忽略了突出重点;各种设置东躲西藏,让人搞不清要到哪里去找自己需要的功能。 然而你的To-do list可以不必如此杯具——因为有了Task This.

这是一款法国人开发的任务管理应用。英文官方主页http://www.task-this.com/en。仅看这个主页,你就可以一窥设计者的美学素养。图标则摆脱了To-do应用千篇一律的“打勾”意象,是红色背景下一只奔跑的袋鼠剪影。

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进入软件后的界面是9个图标组成的控制面板,背景可以从24张内置图片中选择。设置中还能指定9个分类中的任意一个作为首页。左上角是密码设置,右 上角快速添加事件,底端什么都没有?其实那是同步状态栏。在官方主页可以注册一个帐号用于备份和恢复数据。一般新推出的To-do程序在同步上总是不如一 些“历史悠久”的软件(Task This是今年1月份推出的)。我个人觉得作为一个随身工具,有网络备份保证数据不丢失,基本上就足够用了。然而却惊喜地发现Task This有可编辑的网页版本! 现在还是Alpha版,但是功能基本齐全。这已经大大超过了很多收费的To-do应用;毕竟网页版可以跨平台。网页版的日历部分还提供完整的月历、周历、 和日历视图,弥补了iPhone版在这一点上的不足。目前日历只能导出为ics文件,不知道以后会不会推出和其他日历服务的同步。可惜的是,我在 iPhone端输入的中文在网页版中显示为乱码。只能期待Beta版、正式版的推出了。

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网页版还提供了一个额外的Address Book, 用于和有Task This帐号的人联络,这是个有潜力的特性,有望用于团队任务管理。

在我看来网页版的风格很适合移植到iPad上,说不定不久以后就会出现iPad版。


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新的我,新的水语

自从停止“水语”更新,度过了两个月较为繁忙的时光,然后便检查出来怀孕了。孕早期身体总会有各种不适,正好遇上暑假和父母来探亲,就借机多休养了一段时间。这几天学校开学,自己也到了孕中期,决定重整旗鼓,来一个新的开始。

过去总是在这里谈论工作/学习/事业,比较少关注人生的平衡。其实锻炼身体,拥有健康的爱好,还有维持和谐的家庭关系,都是相当重要的。这些我以前还能不去在意,现在就必须处处留心了。同时,作为身边同龄人中第一个要生孩子的人,受到来自外界的压力也不小,主要有如下质疑:双方都是学生,经济压力会不会太大,不能给孩子一个好的生活环境?作为独生子女,又身在异国他乡,还要应付博士学业,有没有精力来生孩子带孩子?会不会影响学习?影响找工作?自己身体吃得消吗?未立业先成家,会不会影响事业的发展?会不会磨灭斗志和雄心?

所以“水语”再一次开张了。人生的新阶段,我需要新的应对方式,更离不开时间管理;一个完整的人生规划,又怎能将新的家庭成员排斥在外?虽然这一切对我来说也是陌生的,也难免犯错,但这不正是所有“经验帖”的共性么?

新的“水语”,将会把“如何平衡地生活”融入其中。在适当的时候,也会集中写写“在读孕妇时间管理心得”。