在线GTD工具Nozbe
大家也许知道，我过去一度使用的GTD工具是Toodledo。不过当To-do list越来越长以后，Toodledo变得有点繁琐，以至于我搁了近两个月根本没有用它。后来，我尝试了一下已有几年历史，却并不是太流行的在线任务管理工具Nozbe，感觉它更符合我的需要。这也引导我反思工具在我们的时间管理中扮演的角色。
正如Google宣称的——我们的目标是用户尽快离开我们的（搜索）网站。一个好的时间管理工具，应该让人在上面花的时间越少越好。Nozbe正是这样一种工具。
首先，Nozbe是我目前见到最忠实于GTD的在线任务管理网站。这意味着你不需要花太多时间去了解如何使用它的服务，也不需要过多思考如何把它设置得更符合GTD流程。Nozbe甚至没有“重要性”这一项功能。因为David Allen就曾明确提出——任何纳入GTD体系的任务，无论重要性如何，总是要做的。我也发现，比如“交手机费”，很重要吗？也许看上去不重要（比起你的一堆Most Important Things，例如去大使馆签证），但是不按时做总会带来麻烦。
其次，Nozbe提供了十个短小的视频课程，让即使不知道GTD为何物的人也能迅速地上手。
还有，当你想知道“我该做什么”的时候，只需要看“Next actions”，不需要考虑任何过滤筛选条件。当然，如果你想知道关于每条任务的具体信息，像context和project这样的内容均在“Next actions”中一目了然。值得一提的是，Nozbe可以与Google日历整合，也提供免费的iPhone程序，使得这“一看”极为便捷。
我最喜欢Nozbe的是它的project功能。project的上级是project group，一个project可以从属于多个project group；project的下级则是actions——完全符合GTD。不过这也就牵涉到也许是Nozbe在国内推广最麻烦的一个问题：免费账号只有5个project可以设置；个人账号可以是100个，但价格很高，最少每个月3美元。然而一般人如果要在生活中完全运用GTD，那么5个project应当是远远不够的。对于那些想要尝试却不确定是否值得的人，Nozbe实行30天无条件退款，可以先预付费用试试。Nozbe还有很多种“套餐”，并且提供“推荐者得分红”，还是比较具有吸引力的。
Nozbe的任务添加也方便无比，尤其是日期时间的输入类似于Google日历；比如“next Monday 4pm”马上就会被自动设定为6月15日下午4点。同时，一次添加多个任务以及重复任务的功能也有。
显然，许多Nozbe的功能在其他工具中也许是完全可以实现的，但是总有那么些拖泥带水。目前，Nozbe正在开发2.0版。仅看下图，你就会感觉到其简洁与清晰（我收起了右边两栏的具体内容）。而“Review”的出现再一次表明了其对GTD的忠诚。我猜，有许多运用GTD的人都容易忽略这一步吧？
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总而言之，Nozbe应该适合那些喜欢简洁，对额外功能要求不高的人。毕竟，在功能上超过Toodledo的任务管理服务我至今还没见过。对了，说起来Nozbe还有一份额外的大礼——Productive Magazine，目前刚出到第二期。第一期头条就是对David Allen本人的访谈。其余的大部分文章来自知名的时间管理专家或博客写手。一部分人可能会觉得其中的文章似曾相识（因为也和我一样订阅了部分作者的博客），对更广大的读者群体而言，这是汲取时间管理精华的好机会。免费下载哦！
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