始终保持高效:零碎时间vs整块时间
现代社会对时间的分割已经无比精确，各种干扰的出现又将时间进一步打碎。你是否也会觉得：拥有零碎时间时不知怎么利用，拥有整块时间时又因心浮气躁而效率低下呢？
对于时间管理的高手，也许从这个问题的处理上还捞不到什么“油水”。但是对于更多的人来说，可能一点小改进就会让情况大为改善。试试这些步骤吧：
1. 找到自己精力能够集中的平均时间段。记得在上中学的时候就听说一般人能够集中精力的时间不过45分钟 ，甚至只有30分钟。所以一节课都不会超过这个长度。不知怎么，老师们好像都不太遵守；上大学之后就更是出现3小时的课程，中间只有一次休息的情况。现在，我觉得要做到真正的心无旁骛，30分钟可能都太长。不如，我们都从15分钟开始吧！
2. 将你的时间以15分钟为单位划分，然后把任务细分到每个单位中去。其实，15分钟也是连接“零碎”和“整块”的桥梁。3小时的时间分为12个15分钟，而两次会议间隔的20分钟足够你再做一个单位的事了！15分钟以下的时间，只要再分一次，7分钟为一个单位，把你原本打算15分钟做的事情做掉一半就可以了。怎么样，不难吧？如果工作性质决定了15分钟的时间太短，你可以适当地合并为半小时一项子任务。无论如何，我想强调的是，具体处理可以很灵活，但有刚性的划分和没有刚性的划分是很不一样的。想象一下你完全知道一天中的工作时间每个15分钟需要做什么，即使有干扰时间也可以迅速用下一个空闲的15分钟补上——是不是大不一样了？
当然，实际执行起来没有这么简单。你是否能够很好地按时地完成工作还取决于你细分任务的能力和执行力。但是也许这会成为一个良性的开始。另外，我们可能对自己3小时能做多少事情并没有很好的把握；当具体到15分钟时，我们就能估计得更加精确，从而提高时间管理能力。
是否还踌躇于“工具”？一个简单的记事本就可以了。我习惯用行来表示4个15分钟，列来表示小时数。任何意外事件或完成上一项任务挤占了时间之后，就用箭头指示下一个步骤的延期。你也不需要把一整天一次画上去，可以每半天计划一次。这样可以保证每一个半天的计划表是比较整洁的。
看起来，这样会耗费你一些时间用于计划，7分钟以下的“零头”也可能“浪费”了。试试看，究竟是整块时间整块计划更有效率，还是这个分解的方法更有效率？
3. 减少“热身时间”。如果你在几个连续的15分钟里做的是一个大任务中的部分，不必强求自己每15分钟停下来。因为每次思维的中断都需要花费一点时间来重新进入状态，也就是所谓的“warm-up time”。对于其他的“15分钟”，要有意识地训练自己迅速进入状态的能力。最好是能达到“随心所欲”的境界，或许这就是David Allen所说的 “Mind like water(心境如水)”吧。如果不行，培养一些小习惯，创造一些小环境来让自己做到。比如每次打开Yo2的编辑网页，我的思考就是比在word之类的文字编辑器上流畅^_^
经过一段时间的练习，我觉得这个方法还是很有潜力的。也许将来还有更深的体会呢！
相关文章:
Did you enjoy this post? Why not leave a comment below and continue the conversation, or subscribe to my feed and get articles like this delivered automatically to your feed reader.
写得好
这是对时间利用的一些新思考
最近我也在怀疑“15分钟”原则的有效性，尤其是现在我要复习很多资料的情况下