找到适合自己的时间管理方法（上）
关于时间管理的书籍汗牛充栋，网文众说纷纭；其实很大程度上是因为每个人情况不同。有些人可能主要工作都在电脑上完成，有些人可能工作地点不固定，再加上性格和行为模式的差别，时间管理的多样性可以想见。
那 些比较受欢迎的时间管理方法往往通用性比较强，但同时也造成了在同样理念的指导下，实施工具和流程仍然千差万别。我曾看过不少GTD的书和文章，却无法照 搬其中任何一种模式。在慢慢的摸索中，才形成了自己的系统。认真想来，如果只是完全把自己的系统推广介绍出来，其结果可能也是点头者众，行动者寥。
授人以鱼，不若授人以渔。我尝试回顾自己在时间管理上“豁然开朗”的时刻，希望能帮助你找到适合自己的时间管理方法。
第一个“豁然开朗”，来源于对自己“时间去了哪里”的认识。对此，gtdlife的“小强升职记”有生动精彩的描述。不过我觉得，时间日志的记法可不止一种。有空我会专门写一篇“时间日志的写法”，说不定可以提供更多的思路。
第二个“豁然开朗”，来源于“四个象限”理论（详见《高效能人士的七个习惯》及《要事第一》）。
然 而，仅仅是对“四个象限”的认识，并不能完全改变我对待一件“重要但不紧急”事件的态度，说白了就是打不起精神来。就在这时，我遭遇了第三个“豁然开朗 ”：“一天六件事”。说的是，每天选出最重要的六件事去完成。可别小看了这么简单的一句话，它包含了一些最重要的时间管理诀窍——
1. 一天的时间有限，完成六件事就已经算是很大的成功了，并且如果能够完成，对自己是很大的激励;
2.人的记忆力有限，如果不用纸笔记录，很少有人可以时时刻刻都记着这六件事是什么，所以你必然会把六件事写下来;
3.六件事很难件件都是第一，三象限的事情，这就迫使你将第二象限的工作作为一天中必须做的事情去完成。
4.只做最重要的六件事，避免你不自觉地将一些不重要但容易做的事情先做了，导致重要的事情反而没有时间做。
5.并没有规定顺序，使得你在严格的时间管理框架内，可以根据自己的状态自由选择。
然而，六件事可大可小，大事未必一天能完成，而一些琐碎的事情（比如拿牛奶，买灯泡，交房租）也不能不做。又该怎么办？这就要谈到第四个“豁然开朗”：分解任务！
原 本做一些比较大的项目，我也会分解任务。但是只有在学习GTD时我才第一次发现：任务必须分解到“Next action”的级别，才算真正的分解到位。而往往Next action所需的时间不太长，不容易有倦怠感。这一发现大大提高了我的执行力，对于常常计划有余行动不足的我来说，是一个很重要的进步。
GTD有很多闪光点，这里也无需一一道来。但是很多人对于GTD都是“三分钟热度”，觉得很好，但不能贯彻；即使贯彻一段时间，也会嫌太过繁琐。渐渐地也就放弃了。有些时候，还会陷入对各种GTD工具的追求中：这个试一周，那个用两晚，并逐渐为同步所烦恼，直至不再坚持。
或许你也猜到了，上面这段正是本人自己的写照。那么，我从中学到了什么呢？又是怎样重新形成自己的GTD系统的呢？且听下回分解。
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说的太对了，目前我也在为GTD而烦恼，正处于这个阶段，正在摸索前进。