他山之石
OmniFocus, 又不仅仅是OmniFocus
Amazing! Incrediable! Can’t believe I didn’t see this earlier! 今天在网上发现这篇文章后，我只想大声呼喊上面几个词！（用英文不是为了装X, 读英文文章一段时间后大脑会自动切换为英文模式） 去年八月份买了Macbook Air以后没多久，我开始采用OmniFocus（Mac系统上软件）来做任务管理。因为它的无限层级。不得不说，我对OmniFocus的几个”perspective”从来没有搞懂过。就当它是普通的to-do软件用着。直到看到上述文章，才明白之前对它的强大功能有多么大的忽视。也不得不佩服作者对GTD系统有着如此深刻的理解和如此惊艳的创新。 文章非常，非常，非常的长，而且整个系列有十篇文章。目前我只看了一篇，而我的Omnifocus已经焕然一新。在该系列中，作者假定了一个叫Tom的人需要用OmniFocus来管理任务，从他最初的一堆杂乱的任务清单开始，一步步分类，整理，到如何实现GTD的工作流程，如何分析和回顾任务，如何设定最合适的perspective (视角)，乃至如何使用iOS设备(iPhone, iTouch, iPad)进行同步。 这个系列虽然是Omnifocus的使用指南，但是它所包含的内容远远超出了软件使用的范畴。 比如：在“情境(Context)”中，作者建议设立一个叫做“Anti-procrastination（抗拖延）”的情境。由于OmniFocus允许多层级情境，所以可以在它下面又设这样几个context: “Low Energy (没精力)””Read（阅读）””Take Notes（做笔记）””Just Do It （马上去做）”。当你发觉自己在拖延时，可以到这里找事做，避免因为拖延而一事无成。 同样，在“思考”情境下，分为“组织”“钻研”“创造”“集中”。当你认为自己精力旺盛，希望做这些有挑战性的事情时可以选用。 类似的概念可能不是第一次被提出。但是细化之后，就不仅仅是一个“好概念”，而是具备可操作性的技巧。 如果你碰巧也在用Omnifocus. 这一系列绝不容错过。即使你不用这一软件，该系列文章中对于项目和行动的分类技巧和工作流程的建议也值得借鉴。 遗憾的是，我恐怕没有时间来对这一系列文章进行翻译。只能在今后的文章中，试图介绍一些有用的要点。
【译文】如何不用额外咖啡因也能保持专注
原文：How to Stay Focused (Without Extra Caffeine) (这篇是我自己译的，不当之处见谅。 作者是促使我开始学习公开课的Scott Young, 他打算用12个月完成麻省理工计算机系四年大学课程，目前已经完成了33门课中的13门。以下为译文。) 本文原先发表于我的免费简报：学得更快，收获更多. 我经常被问到的一个关于我的麻省理工挑战的问题是这样的：我如何能够在这么长的工作时间中保持专注呢？ 为了确保进度，我需要每天学习10-12小时。而且还得专心，而不仅仅是时间长。当你在以两倍的播放速度看上课视频的时候，即使是短暂的开小差也会让你的进度脱轨。 在这封邮件中，我将分享我用于保持专注的策略。这些策略都是有关（如何）激发你自然的动力循环的，所以你并不需要摄入更多咖啡因或非法兴奋剂。 下面是我发现有效的几个关键点： 1. 启动效应 2. 无干扰的休息 3. 主动工作 4. 固定日程 启动效应：如何大幅提高动力来保持专注 我采用的第一条策略被我称作启动效应，意思是设置好你的工作环境和常规工作来让你更想把事情完成。 我们都明白启动效应的消极形式。当你在拖延并且没有赶上工作进度的时候，将会非常难驱使自己去着手开始。即使工作量本身很小，还是经常让人觉得不可能着手去完成它。 一个主要原因是负面启动效应。当你开始拖延的时候，它影响了你的思维模式，使得你更难激励自己。心理学家已经确立了很多种情形下的启动效应，所以没有理由认为拖延不适用于此。 但是正如负面启动效应可以灭掉你的动力，积极的启动效应可以创造动力。如果你正确地布置你的环境，他们会强化这种效果，使得你无需多少努力来具备更强的工作意愿。 这里有一些我用启动效应成功的办法： 1. 早起并马上开始工作。 这么做不是为了节约时间，而是因为早起对我来说和完成工作有着极强的关联。当早起的时候（早是相对我的休息日而言，那些日子我通常睡到自然醒），我相当于马上给自己一个“今天要好好干”的潜意识信号。 2. 制定一个行动计划。 即使工作并不复杂，我也经常制定计划。因为计划本身是一种开始行动的正面启动效应。当然，你可以浪费很多时间在计划上。但是用10分钟来筹划你接下来的几个小时要做的事情可以促使你前进。 3. 早早完成一大块工作。如果你很早就把工作完成，这会给当天剩下的时间带来积极启动效应。我一大早就完成2-3小时工作的日子也正是我能够轻易在接下来的8个小时中坚持工作的日子。 无干扰休息：如何不消灭你的动力 休息是无法避免的。并且有时候，休息是有意义的。在解决bug的时候休息一段时间可以帮助你从新的角度思考问题。清空你的大脑有助于你重新获得专注。 然而，大部分人的休息方式是愚蠢的。他们不仅休息时间有问题，并且在休息期间做的事情也不对。这些错误完全消灭了他们早先获取的动力。 无干扰休息意味着不消灭你的动力的休息方式，这样你就可以重新激发能量，而不是被停工拖住而最终陷入拖延。 第一条休息原则是：永不采用参与式的休息。电视，网络，电子游戏，脸书（Facebook），手机短信，电子邮件或任何会占据你的头脑的东西都不行。原因是，你不能让好不容易建立的动力被其他任务所替代。 相反，我发现采用放松式的休息更加有效，但我可以很容易地重新回到工作中。散散步，喝杯水，或者伸展一下，都是不错的选择。我还发现小憩也很有用，不过好像这并非对所有人有效，所以小心使用吧。 那么，听起来我好像把所有有趣的事情都从休息中排除了。如果你没法享受的话，那么休息还有什么意义呢？ 这就是它的意义所在。休息不是用来做有趣的事的，放假才是。 休息是有策略地重新组织你的能量和能力来完成手头上的工作。把电视，游戏，和娱乐放在你可以没有负疚感放松的夜晚吧。 主动工作：或——为什么听课的时候那么难保持清醒 被动任务比主动任务更难专注。比如，阅读比写作更难保持专注。听课比编程更难保持专注。被动任务主要是在观察，主动任务主要是在做事。 因为被动任务使得保持专注更难了，并且那么多学习内容都默认为一种被动任务，许多学生都发现一次保持一到两小时的专注时间是难以置信地难。 我用了这些办法来学习： 1. 使得任务变得主动： 阅读的时候，采用主动阅读技巧来使得阅读过程不那么被动（这不车轱辘话么，囧——译者）。听课的时候，写下你自己的想法和解释，而不是只写下授课老师说的话。 2. [...]
荐书：《拖延心理学》
在GTD Life小组看到有人推荐这本书。网易上又有部分章节，于是趁着周末略读了一下。可以说是我目前见过的最好的一本关于拖延的书籍，对于造成拖延的心理分析细致入微，言之成理，且极为生动。分类十分详细，应该涵盖了绝大多数拖延者的情况。另外还发现了一位心理医生对这本书的评价以及这本书大部分的英文版。但因为没有看全文，不清楚这本书是否有些比较好的拖延应对方法。恰好学校图书馆有这本书1983年的版本，改天可以借来一读。仍然困扰于拖延问题的朋友，不妨关注一下。手头上有钱的话，就别再拖着不去买了哦…… Update (2010/1/25): 豆瓣上出现这本书的拖延处理技巧汇编：http://www.douban.com/group/topic/9624265/ 不容错过！
进一步简化GTD——iPhone软件Ultimate Todos
去年写了在线GTD工具Toodledo的使用，今年六月发现了更简化也够完整的在线GTD工具Nozbe。现在，我又回到了Toodledo的平台，但却是用另一款iPhone软件——Ultimate Todos。最早还用过ThinkingRock——公认最完整贯彻GTD思想的软件。从繁到简，我对GTD越来越熟悉，也越来越明白自己的需要，从而能够一步步接近我理想中的时间管理状态：在工具上花的时间越来越少，而对事情的处理越来越高效。Ultimate Todos目前售价0.99美元。可以独立使用也可以与Toodeldo同步。 Ultimate Todos的主页对它有非常详尽的介绍。由于该软件只有英文版，将其介绍翻译成中文的意义也不大。在此就不赘述了。 Ultimate Todos和其他GTD工具相比，主要有以下方面的特色—— 可以用录音来作收集，充分利用了iPhone的优势。 Context和Project的图标可以自由定义。有63个小图标可供选择，都非常精致美观。 控制面板（Dashboard）的自定义程度很高，可以选择完全不显示一些自己用不到的属性。 只有Project和task， 没有子任务。这其实和免费版的Toodledo是一致的。我在使用收费版的Toodledo时感觉到它的子任务功能并不好用，于是放弃了。现在一般用索引卡 （如图）来分解较大的任务。好处是使用纸笔思维更流畅；同时彩色索引卡比便签纸醒目，更有质感；无论保存还是丢弃都不造成负担；还可以单独携带。 任务的属性中不包括用时，目标，精力等。我个人觉得，虽然这些内容对时间管理有作用，但是太多的筛选标准反而让人无所适从。像“项目”、“情境”、“重要性”以及“状态”其实已经可以很好地让我们决定“现在做什么”。何况还有“标签”可以用来自由地自定义某个属性。 看起来，Ultimate Todos是较为轻量级的时间管理软件。然而基于Toodledo让它有了强大的支撑，相当于Toodledo的各种接口也都为它开放，如twitter和邮件提醒等等。当然，Ultimate Todos仍有待改进的地方。如不能自由排序，没有提醒功能，没有周视图和月视图的日程（只有列表）。但其实这些在GTD本身的思想中也不存在，因此大可不必介意。
专注取胜
你是个专注的人吗？你是否觉得，随着网络将你的生活变得越来越“即时”，你的专注力也在一点点丧失？你真的明白专注对于思考的意义吗？你想让自己的效率得到根本性的提高吗？其实只要懂一点科学就可以了…… 上周看到Mr.6推销自己新书的文章，说的是科学与人生，感觉有点意思，又看到说介绍此书的文章在天下杂志网站点击排名第一，便链接过去看了，这一看还真不错，遂动了心思要买书。及至到博客来书籍馆看了一点内容连载，更是觉得Mr.6不同凡响。一些简单的研究结论往往能让他上升到新的高度，不简单！ Mr.6的博客：http://mr6.cc/ 作者何人，大家可以自己去看看。我们先来看看Mr.6是怎么说专注的—— 老人看起來思考遲緩的主要原因，並不是他們腦子不行，而是，他們愈來愈無法「專心」。「老腦」其實依然可以計算得很快，只是算到一半，容易「神遊」到其他地方，聽到太多雜音，最後算不出來 你以為你沒比人家聰明？ 或許，只是你沒辦法完全專心而已！ 這實驗甚至還告訴我們，這些「分心」，其實都是瞬間發生的。五分之一秒，根本來不及「專心」，它就已經發生了。就算後來你是多麼的專心，它已經在腦內製造太多的其他資訊，這些資訊全都「開花」，我們整個腦突然無法從這迷宮般的叢林整理出一個有效的答案，於是就亂猜、亂來，造成更多的混合雜亂資訊。 科學家說，兩百毫秒的專注，需要年齡夠年輕。我認為，我們大可不必拚兩百毫秒，我們拚「2秒」即可。我們可以投注心力在培養「兩秒鐘」長度的「微專注力」。 自認是個相當「多工運算」的人，我們可以很不專心，但會一直奮力的想辦法好好的「想清楚」、「想清楚」、「想清楚」，如果是圖像來看，我們好像是在一個水洞裡潛水，動作有點緩慢，但，只要抓到這麼一個小點，就突然整個人像是飛到空中，做什麼都很順，只是一種覺悟，一種領覺，只要讓我們「專心」到兩秒鐘，其實就上軌道了，也有機會吃到「無敵星星」了。 所謂專注力，就是停止對讓你不專注的事物窮打直追，這樣想起來，我發現的確如此，當我們喝了咖啡後，神智清楚，會發現許多事情都可以決定在瞬間，有一個隱型的小小拉環，我們找到了，瞬間一抓住它，輕輕一拉就整個漂亮的拆解掉，之前想了半天都想不出來的問題一瞬間就解開了。這個小拉環，其實只是某種兩秒鐘的「微專注」。有的時候，一件事情想不出解，抓頭髮，還是想不出來。其實，每抓一次頭髮、拍一次 桌子、還是站起來抽一根菸，都是幫我們重新來過，回來又來一次「兩秒鐘的機會」，我們是在等待那兩秒鐘的降臨，哪一次出現一個完全無雜質的兩秒鐘，降臨一次，所有事情都解了。 原文很丰富有趣，这里限于篇幅只能是断章取义了。但是，这些内容明白无误地告诉我们——专注，有多么重要！并且，想要专注，只要“微专注”几秒就足够了！ 不过，明白了这个原理，也许惊叹一阵子就忘却了。在此，我着力要将这个结论，转化为我们可以努力的行动—— 排除各种干扰：关掉电子邮件提醒，将MSN和QQ设为隐身或直接关闭，如有可能，关上办公室的门。 保持整洁的工作空间：你的桌上有哪些不相关的东西？每天离开桌子前清理掉。电脑桌面也是如此。许多人喜欢把文件存在桌面上，长期不清理之后造成混乱。且越混乱越不想整理。 采取一些辅助手段让自己专注：我觉得非常有效的一个方法就是听“自然声”。在苹果的App Store下载中有不少免费的环境声音及白噪音软件。比较受欢迎的一个如WhiteNoise Lite。包括水流声、风铃声等多种有规律的声效，不断播放，还可以定时。闭上眼睛听几分钟，很容易就达到心静的状态，从而能够专注起来。 在复杂的工作开始前，先别忙着开工。专注思考几秒种来理清思路。这也就是“微专注”的核心了。但我认为，没有前面三项的铺垫，也许就没那么容易“微专注”了呢！ 反复练习“微专注”：好东西养成习惯才能真的逆转生活！ 最后，就在这篇文章即将完成之际，我收到了地球那边寄过来的书。花了三倍价钱买的书，又是繁体竖版（看起来不习惯啊），一定要让其物有所值才行！今后我会从此书中选取更多我们可以运用的技巧，并且提出行动方案。你也试试吧！
做得更少，做到更多
这句话来自于知名博客Zen Habits的作者Leo Babauta的新书《The Power of Less》，英文原文为“Do less, get more done”。 分了两个晚上的时间读完这本书，感觉非常畅快。能让人有上等的阅读体验，一本书也就成功了一半。它不仅浅显易懂，贴近生活，而且条理清晰，逻辑分明。 这本书背后的思想很简单：做得事情太多就会失去焦点，不如把精力集中在少数真正重要的事情上。大多数人也许都会认同这一点，却无法摆脱已有的繁复生活。所以，作者提供了一套务实的解决办法，
新书: The Power of Less
《The Power of Less》是知名时间管理博客Zen Habits的作者Leo Babauta今年新出的一本书。前段时间在Amazon上买东西，看到才十块钱，就随手买下来了（美国的一本普通理工科课本都要卖上一两百美元）。32开本170页，也确实够精悍的。 一本好书是否引进国内很大程度上靠运气。何况这本书是否成功暂时还不知道。在此先把书的封皮介绍一下，如果大家有兴趣，我再慢慢介绍内容吧。 这 本书的全名是《The Power of Less: the fine art of limiting yourself to the essential… in business and in life》。我将它译作《更少的力量：商业和生活中精简的艺术》。封面上方有纽约时报第一畅销书《四小时工作周》作者Timothy Ferriss的推荐语。背面： Do Less. Get More Done. 做得更少，做到更多。 现代生活中每一个角落都充斥着无数分散注意力的事件，不可思议的是我们居然还能完成一些正事。《更少的力量》阐述了如何通过找出最重要的事情以及消除不必要的事务来简化你的生活，将你从每天的杂务中解放出来，并让你能够集中注意力来做到那些能够将你生活变得更好的事情。 《更少的力量》将告诉你如何： 将任何目标分解为易处理的任务 一次只聚焦于少数几个任务 养成新的，更有生产力的习惯 训练你的注意力 提高你的效率 通过为自己设限，最大化利用你已有的资源，你将最终能够更简练，更聪明地工作，并过上你值得拥有的生活。
防止拖延的十堂课
最近，我在Productivity501(注1)上订阅了”Procrastination Prevention Course“. 它以每天一封邮件的形式教你如何防止拖延。今天收到了最后一封邮件。总的来说，它提供了不少防止拖延的解决办法。但是是否管用就因人而异了。我在这里简单介绍一下十封邮件的内容。如果你想看原版的，就到它的网站上去订阅吧！当然，是免费的。 Procrastination Prevention #1 介绍 简介防止拖延课程，要求你尽力完成每堂课布置的作业，一天一步逐渐摆脱拖延。 Procrastination Prevention #2 实验 找一个今天被你拖延了的任务（越简单越好），给自己一个战胜拖延的机会，完成它，感觉如何？ Procrastination Prevention #3 试验结果
