克服拖延
告别拖延,无压生活
过去我曾介绍过一些关于“拖延症”的知识和应对的办法。当时主要是以直接翻译为主,可能并不便于理解和执行。同时,应对拖延的办法如果不能和日常时间管理相结合,收益也未必会高。这里,我尝试将我觉得不错的时间管理方法和应对拖延的方法结合起来。参考文献包括:《战胜拖拉》《拖延心理学》《尽管去做》《Do It Tomorrow》。同时举例说明,也许更有实用价值。在此文中,会较少提到这么做的原理。这些内容自己读读原书也许更好理解。 必须承认,没有一种时间管理方法适合所有人。所以在这里,我希望介绍更多种多样的方法,而不是仅仅靠自己的经验来判断它们是否有效。当然,我也会不断改进自己的行为方式,并将心得分享出来。也期待你们能够分享自己的体会。 在开始之前,还是希望大家认真思考一下自己生活的目标。其他人是无法替代你完成这项工作的。至少,你应该对自己未来半年打算做些什么,达到那些目标有比较明确和坚定的想法。如果你的想法太多,怀疑自己是否能做到,读读这篇文章(做得更少,做到更多),也许有助于你去芜存菁,选择那些真正重要的事情去完成。 若你还没有养成建立“收件箱”的习惯,建议你先把这个问题解决好。这是GTD一书中提到的思想。你的新任务,也许来自一封email;也许来自老师上课提到的一本书;也许来自老板递给你的一叠文件,也许来自脑海中突然闪现的想法。你最好能把这些任务都快速记录到一个固定的地方,也就是你的“收件箱”。当你开始进行真正的时间管理和安排时,只需要查阅这个“收件箱”就可以了。“收件箱”可以不止一个,但是越少越好。对我来说,iPod touch上的软件Todo就是我的收件箱。最多添加一个笔记本,用于随手写下任务。毕竟很多时候人还是青睐纸笔书写的随心所欲感。另外,如果两分钟能完成的任务,就不要再写下来了,立刻完成就好了。 对一般人而言,其实并没有那么多任务非要当天做不可。如果你的工作性质要求你迅速做出反应,说实话,你大概也不会有拖延的习惯了。比如——救火队员。为了更好地将一切置于掌控之下,而不是被各种新任务搞得团团转,同时对当前的任务产生干扰,你有必要建立“明天再做”的观念。当一天开始时,你应该已经明确——今天我需要做哪些事。而今天产生的新任务,则在一天结束时从收件箱中拿出来,分析轻重缓急和预估完成时间后放入明日任务的列表之中。注意:是“明天”,而不是“以后”。你不能把今天收到的任务,无限期地延后。只有当“明天”无法完成“今天”收到的任务时,才能推到“后天”。一般来说,平均下来你每天能完成的工作总是超过前一天收到的新任务的,不然就是你选择去做的事情太多了。这是时间管理本身无法解决的问题。 可是,你真的知道,自己一天能做多少事吗? 这其实牵涉到两个问题:我一天有多少时间可以用来完成任务?我做完各项任务需要多少时间?
荐书:《拖延心理学》
在GTD Life小组看到有人推荐这本书。网易上又有部分章节,于是趁着周末略读了一下。可以说是我目前见过的最好的一本关于拖延的书籍,对于造成拖延的心理分析细致入微,言之成理,且极为生动。分类十分详细,应该涵盖了绝大多数拖延者的情况。另外还发现了一位心理医生对这本书的评价以及这本书大部分的英文版。但因为没有看全文,不清楚这本书是否有些比较好的拖延应对方法。恰好学校图书馆有这本书1983年的版本,改天可以借来一读。仍然困扰于拖延问题的朋友,不妨关注一下。手头上有钱的话,就别再拖着不去买了哦…… Update (2010/1/25): 豆瓣上出现这本书的拖延处理技巧汇编:http://www.douban.com/group/topic/9624265/ 不容错过!



