工具
MyLife Organized iPhone版上线
MyLifeOrganized (MLO)是一个Windows平台上颇受欢迎的任务管理软件，功能相当强大。有免费版、收费版、Windows Phone版、黑莓版、云版……但是，直到最近两天，才终于推出了iPhone版。在其他的手机版本上，MLO的价格都是$14.99。iPhone上由于刚刚推出，定价$9.99（含三个月免费的云同步），以后会涨到$14.99. 这个价格超过了大部分iPhone上的To-do程序，而且目前其功能还有所欠缺；然而MLO的忠实fans还是纷纷给它打了五颗星的高分。 无限多层级任务是MLO最大的特色。除此之外，桌面Pro版还可以设置任务的“依赖性”，即如果必须先完成任务A才能做任务B, 那么在完成A之前B不会出现在你的Todo列表中，完成A后则自动出现。这个功能在目前的iPhone版中未能看到。 MLO简直可以说是Windows系统中的Omnifocus，但其桌面程序的免费版功能已经相当完善，pro版在用了优惠码之后的价格是$25. 而Omnifocus的iPhone版售价$19.99，桌面版售价$79.95 (!)。有时候不禁让人困惑，为什么一个兼容性极差的系统/软件，却可以由于把事情做到极致而卖出远超对手的售价？ 我现在正在试图回归纸笔，不再依赖软件工具。不过无论如何，MLO iPhone版的推出在一定程度上弥补了现在大部分iPhone上To-do程序的不足，并且从正在开发的功能来看，具备更大的潜力；也许会比较适合对项目管理方面需求更高的人群。
智能的Todo List——ToDoGenius限时特价
ToDoGenius也是法国人开发的Todo软件，几乎颠覆了Todo app的使用方式和刻板形象。它除了预置各种context便于添加任务外，还提供智能化的Todo筛选，无需你自己考虑如何设置过滤器。Delay和Follow-up也是非常贴心的功能。今天没有时间来做详细的介绍，你可以自己下载Lite版试试看（限制为5个todos）。目前ToDoGenius的完整版特价$1.99 (原价$6.99)，优惠期限到10月21日。喜欢的话就早点下手吧。
强大、简洁、优雅、免费——iPhone应用Task This
iPhone上的To-do软件看过试过不少，最好的那几款都是收费的，免费版本都有诸多限制；纯免费的软件经常缺这少那，设计也很多不合理之处。然而这一切终于改变了——因为有了Task This. 功能强大和界面简洁似乎常常水火不容。每当整理收集箱的任务时，看着一长串需要填写的选项，总不禁有几分烦闷。而这些选项还常常需要进入下一个页 面，甚至再下一个页面才能填写完整。又有几个号称GTD的软件，真的能将“重复”功能做得足够完善？有几个GTD功能完整的软件，在“笔记”部分不是过于 简单？然而这一切也被改变了——因为有了Task This. 苹果的产品总是在设计上极尽心力，无论黑白彩色，总不乏优雅贴心。但App Store里的许多“Productivity”软件，总令人疑心设计者或设计团队里没有懂得基本审美的人，或是完全没有用心设计。标准的几何图形，两三 种默认的配色，多看几次就觉得乏味。那些赏心悦目的，通常又过于强调美感，而忽略了突出重点；各种设置东躲西藏，让人搞不清要到哪里去找自己需要的功能。 然而你的To-do list可以不必如此杯具——因为有了Task This. 这是一款法国人开发的任务管理应用。英文官方主页http://www.task-this.com/en。仅看这个主页，你就可以一窥设计者的美学素养。图标则摆脱了To-do应用千篇一律的“打勾”意象，是红色背景下一只奔跑的袋鼠剪影。 进入软件后的界面是9个图标组成的控制面板，背景可以从24张内置图片中选择。设置中还能指定9个分类中的任意一个作为首页。左上角是密码设置，右 上角快速添加事件，底端什么都没有？其实那是同步状态栏。在官方主页可以注册一个帐号用于备份和恢复数据。一般新推出的To-do程序在同步上总是不如一 些“历史悠久”的软件（Task This是今年1月份推出的）。我个人觉得作为一个随身工具，有网络备份保证数据不丢失，基本上就足够用了。然而却惊喜地发现Task This有可编辑的网页版本！ 现在还是Alpha版，但是功能基本齐全。这已经大大超过了很多收费的To-do应用；毕竟网页版可以跨平台。网页版的日历部分还提供完整的月历、周历、 和日历视图，弥补了iPhone版在这一点上的不足。目前日历只能导出为ics文件，不知道以后会不会推出和其他日历服务的同步。可惜的是，我在 iPhone端输入的中文在网页版中显示为乱码。只能期待Beta版、正式版的推出了。 网页版还提供了一个额外的Address Book, 用于和有Task This帐号的人联络，这是个有潜力的特性，有望用于团队任务管理。 在我看来网页版的风格很适合移植到iPad上，说不定不久以后就会出现iPad版。
进一步简化GTD——iPhone软件Ultimate Todos
去年写了在线GTD工具Toodledo的使用，今年六月发现了更简化也够完整的在线GTD工具Nozbe。现在，我又回到了Toodledo的平台，但却是用另一款iPhone软件——Ultimate Todos。最早还用过ThinkingRock——公认最完整贯彻GTD思想的软件。从繁到简，我对GTD越来越熟悉，也越来越明白自己的需要，从而能够一步步接近我理想中的时间管理状态：在工具上花的时间越来越少，而对事情的处理越来越高效。Ultimate Todos目前售价0.99美元。可以独立使用也可以与Toodeldo同步。 Ultimate Todos的主页对它有非常详尽的介绍。由于该软件只有英文版，将其介绍翻译成中文的意义也不大。在此就不赘述了。 Ultimate Todos和其他GTD工具相比，主要有以下方面的特色—— 可以用录音来作收集，充分利用了iPhone的优势。 Context和Project的图标可以自由定义。有63个小图标可供选择，都非常精致美观。 控制面板（Dashboard）的自定义程度很高，可以选择完全不显示一些自己用不到的属性。 只有Project和task， 没有子任务。这其实和免费版的Toodledo是一致的。我在使用收费版的Toodledo时感觉到它的子任务功能并不好用，于是放弃了。现在一般用索引卡 （如图）来分解较大的任务。好处是使用纸笔思维更流畅；同时彩色索引卡比便签纸醒目，更有质感；无论保存还是丢弃都不造成负担；还可以单独携带。 任务的属性中不包括用时，目标，精力等。我个人觉得，虽然这些内容对时间管理有作用，但是太多的筛选标准反而让人无所适从。像“项目”、“情境”、“重要性”以及“状态”其实已经可以很好地让我们决定“现在做什么”。何况还有“标签”可以用来自由地自定义某个属性。 看起来，Ultimate Todos是较为轻量级的时间管理软件。然而基于Toodledo让它有了强大的支撑，相当于Toodledo的各种接口也都为它开放，如twitter和邮件提醒等等。当然，Ultimate Todos仍有待改进的地方。如不能自由排序，没有提醒功能，没有周视图和月视图的日程（只有列表）。但其实这些在GTD本身的思想中也不存在，因此大可不必介意。
更新说明，兼谈微博
近来发表文章的频率有点不稳定，主要是跟灵感有关。感谢大家的留言，给了我一些新的思考，今后会陆续成文。不过在这段时间里，我看到不少精彩的“警句”，已经通过twitter分享。如果你没有跟随我的twitter，博客主页右栏也可以看到。也许中文用户里使用饭否的多一些，我也在最近开了个同步的饭否帐号和叽歪帐号。同步是通过嘀咕网的服务实现的，所以也顺带拥有了一个嘀咕帐号。如果你使用这些服务，只要选一个加就可以了，因为内容都会是一样的啦（除了twitter上有些旧信息）。 既然写到这里，也顺便发表一下我对这类微博客的看法（对于还不了解微博客的人，可以看看这里。twitter是首家提供微博客服务的网站，它的名字在一定程度上就等于微博客）。“一千个用户眼中有一千个twitter”，这句话可能并不为过。在一些人看来，微博是一个快速获取信息的渠道；在另一些人看来，它充斥了太多无意义的信息。许多人只是用它来汇报“我正在干些什么”，这种信息对大部分“跟随者”而言几乎无足轻重。所以，有些时间管理的博主甚至呼吁大家不要用twitter，以节约时间。 一开始接触twitter的时候，我也抱着“这玩意儿是给无聊的人用的”的态度。即使是那些“名人”的twitter，也充斥着类似于“今天又跟某哥们喝了几瓶酒”之类的信息。在此要感谢一个素未谋面的朋友李娟。她一直孜孜不倦地在自己的微博客（以前是twitter，后来是叽歪）上分享自己的阅读体会。身为北大博士的她涉猎广泛，思考深入，给我非常多的启发。尽管她发布的并不总是我感兴趣的话题，却让我深切地体会到：“twitter原来可以这样用的！” 当我重新思考“twitter是什么”的时候，我发现它其实真的只是一种媒体形式而已，而且更简短，更快捷，更随时随地。至于用它来干什么，考验的是我们自己的选择，自己的品味，自己的想象力。现在，我选择用浏览器插件的方式来使用微博。这样一来，只有在用浏览器的时候才会看到更新，不至于打扰平时的正常工作学习。而我发布的信息，基本上都和“水语”的主题——个人提升和时间管理——相关。偶尔也有机会和一些朋友“就共同关心的问题交换意见”。 希望在这个Web2.0的时代，能和你们一起用新的方式去探讨古老而常新的话题。
在线GTD工具Nozbe
大家也许知道，我过去一度使用的GTD工具是Toodledo。不过当To-do list越来越长以后，Toodledo变得有点繁琐，以至于我搁了近两个月根本没有用它。后来，我尝试了一下已有几年历史，却并不是太流行的在线任务管理工具Nozbe，感觉它更符合我的需要。这也引导我反思工具在我们的时间管理中扮演的角色。 正如Google宣称的——我们的目标是用户尽快离开我们的（搜索）网站。一个好的时间管理工具，应该让人在上面花的时间越少越好。Nozbe正是这样一种工具。