无限多层级任务是MLO最大的特色。除此之外，桌面Pro版还可以设置任务的“依赖性”，即如果必须先完成任务A才能做任务B, 那么在完成A之前B不会出现在你的Todo列表中，完成A后则自动出现。这个功能在目前的iPhone版中未能看到。

MLO简直可以说是Windows系统中的Omnifocus，但其桌面程序的免费版功能已经相当完善，pro版在用了优惠码之后的价格是$25. 而Omnifocus的iPhone版售价$19.99，桌面版售价$79.95 (!)。有时候不禁让人困惑，为什么一个兼容性极差的系统/软件，却可以由于把事情做到极致而卖出远超对手的售价？

我现在正在试图回归纸笔，不再依赖软件工具。不过无论如何，MLO iPhone版的推出在一定程度上弥补了现在大部分iPhone上To-do程序的不足，并且从正在开发的功能来看，具备更大的潜力；也许会比较适合对项目管理方面需求更高的人群。

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功能强大和界面简洁似乎常常水火不容。每当整理收集箱的任务时，看着一长串需要填写的选项，总不禁有几分烦闷。而这些选项还常常需要进入下一个页 面，甚至再下一个页面才能填写完整。又有几个号称GTD的软件，真的能将“重复”功能做得足够完善？有几个GTD功能完整的软件，在“笔记”部分不是过于 简单？然而这一切也被改变了——因为有了Task This.

苹果的产品总是在设计上极尽心力，无论黑白彩色，总不乏优雅贴心。但App Store里的许多“Productivity”软件，总令人疑心设计者或设计团队里没有懂得基本审美的人，或是完全没有用心设计。标准的几何图形，两三 种默认的配色，多看几次就觉得乏味。那些赏心悦目的，通常又过于强调美感，而忽略了突出重点；各种设置东躲西藏，让人搞不清要到哪里去找自己需要的功能。 然而你的To-do list可以不必如此杯具——因为有了Task This.

这是一款法国人开发的任务管理应用。英文官方主页http://www.task-this.com/en。仅看这个主页，你就可以一窥设计者的美学素养。图标则摆脱了To-do应用千篇一律的“打勾”意象，是红色背景下一只奔跑的袋鼠剪影。

进入软件后的界面是9个图标组成的控制面板，背景可以从24张内置图片中选择。设置中还能指定9个分类中的任意一个作为首页。左上角是密码设置，右 上角快速添加事件，底端什么都没有？其实那是同步状态栏。在官方主页可以注册一个帐号用于备份和恢复数据。一般新推出的To-do程序在同步上总是不如一 些“历史悠久”的软件（Task This是今年1月份推出的）。我个人觉得作为一个随身工具，有网络备份保证数据不丢失，基本上就足够用了。然而却惊喜地发现Task This有可编辑的网页版本！ 现在还是Alpha版，但是功能基本齐全。这已经大大超过了很多收费的To-do应用；毕竟网页版可以跨平台。网页版的日历部分还提供完整的月历、周历、 和日历视图，弥补了iPhone版在这一点上的不足。目前日历只能导出为ics文件，不知道以后会不会推出和其他日历服务的同步。可惜的是，我在 iPhone端输入的中文在网页版中显示为乱码。只能期待Beta版、正式版的推出了。

网页版还提供了一个额外的Address Book, 用于和有Task This帐号的人联络，这是个有潜力的特性，有望用于团队任务管理。

在我看来网页版的风格很适合移植到iPad上，说不定不久以后就会出现iPad版。

Task This默认拥有收集箱(Inbox)；在Categories里面就可以看到。快速添加的内容直接进入Inbox。这里的Categories也将任务分成过期、完成和已删除这三类。自行添加Categories时可以为每个类别选择图标。在任务的详细设置里，没有滚动栏（太 好了），而是六个通过Tab来切换的页面，分别是General, Time, Resource, Tag, Media和Memo. Resource是指联系人(和iPhone联系人整合)，Media是指图片，Memo是录音。在General-Action一栏里，可以指定7种不 同的行动，包括普通、电话、（访问某）地点、邮件、会面、短信和网页。

Task This的任务种类有三种：Task, Events和Milestone。不同之处在于Task有开始日期，没有开始时间，但有结束日期和时间；Events有开始和结束的具体时 间；Milestone则只有截止日期。三者都可以设置优先级，是否密码保护，是否重复，并且可以设置何时停止重复。三者也都有提醒功能，可以是Push Message也可以是Email通知。

此外，Task This具备项目(Projects)功能，不与任务并列，有开始和截止日期，但没有具体时间。项目还有“状态”“资源”“预算”属性，其中“预算”可以和购物清单相关联。项目和类别(Categories)无关，正由于此，我认为Categories不妨用来充当Context，你也可以为它发明更多用法，比如为最重要的任务单独设一个类别。任务可以不属于任何项目。

Task This另外单列了Shopping和Reminders。Shopping可以为每个要买的东西指定具体地址（和iPhone的联系人整合，你可以把一 个商店设定为一个联系人）。这点起码在美国真是太有用了：一周才开车购物一次，不同种类商店距离几公里，你不会希望出现去了另一个商店才发现在前一个商店 忘记买什么的……当然，如果是搞采购的话，与联系人整合就更显得方便了。Reminder很简单，只是一个到时提醒的小工具而已。

在“Settings”部分有一个“导入生日”的选项，自动从联系人信息中导入他们的生日。不得不说真的很贴心。

更多惊喜，包括过滤和排序的便利，有待你去发现！如果你爱它到了一定程度，不如去捐点钱表示支持——可以选择捐$3.99，$5.99 或$9.99。其实我觉得这个模式比标价收费好。劫富济贫嘛。

（本文所用图片来源于网络）

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Ultimate Todos和其他GTD工具相比，主要有以下方面的特色——

• 可以用录音来作收集，充分利用了iPhone的优势。
• Context和Project的图标可以自由定义。有63个小图标可供选择，都非常精致美观。
• 控制面板（Dashboard）的自定义程度很高，可以选择完全不显示一些自己用不到的属性。
• 只有Project和task， 没有子任务。这其实和免费版的Toodledo是一致的。我在使用收费版的Toodledo时感觉到它的子任务功能并不好用，于是放弃了。现在一般用索引卡 （如图）来分解较大的任务。好处是使用纸笔思维更流畅；同时彩色索引卡比便签纸醒目，更有质感；无论保存还是丢弃都不造成负担；还可以单独携带。
• 任务的属性中不包括用时，目标，精力等。我个人觉得，虽然这些内容对时间管理有作用，但是太多的筛选标准反而让人无所适从。像“项目”、“情境”、“重要性”以及“状态”其实已经可以很好地让我们决定“现在做什么”。何况还有“标签”可以用来自由地自定义某个属性。
• 看起来，Ultimate Todos是较为轻量级的时间管理软件。然而基于Toodledo让它有了强大的支撑，相当于Toodledo的各种接口也都为它开放，如twitter和邮件提醒等等。当然，Ultimate Todos仍有待改进的地方。如不能自由排序，没有提醒功能，没有周视图和月视图的日程（只有列表）。但其实这些在GTD本身的思想中也不存在，因此大可不必介意。

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既然写到这里，也顺便发表一下我对这类微博客的看法（对于还不了解微博客的人，可以看看这里。twitter是首家提供微博客服务的网站，它的名字在一定程度上就等于微博客）。“一千个用户眼中有一千个twitter”，这句话可能并不为过。在一些人看来，微博是一个快速获取信息的渠道；在另一些人看来，它充斥了太多无意义的信息。许多人只是用它来汇报“我正在干些什么”，这种信息对大部分“跟随者”而言几乎无足轻重。所以，有些时间管理的博主甚至呼吁大家不要用twitter，以节约时间。

一开始接触twitter的时候，我也抱着“这玩意儿是给无聊的人用的”的态度。即使是那些“名人”的twitter，也充斥着类似于“今天又跟某哥们喝了几瓶酒”之类的信息。在此要感谢一个素未谋面的朋友李娟。她一直孜孜不倦地在自己的微博客（以前是twitter，后来是叽歪）上分享自己的阅读体会。身为北大博士的她涉猎广泛，思考深入，给我非常多的启发。尽管她发布的并不总是我感兴趣的话题，却让我深切地体会到：“twitter原来可以这样用的！”

当我重新思考“twitter是什么”的时候，我发现它其实真的只是一种媒体形式而已，而且更简短，更快捷，更随时随地。至于用它来干什么，考验的是我们自己的选择，自己的品味，自己的想象力。现在，我选择用浏览器插件的方式来使用微博。这样一来，只有在用浏览器的时候才会看到更新，不至于打扰平时的正常工作学习。而我发布的信息，基本上都和“水语”的主题——个人提升和时间管理——相关。偶尔也有机会和一些朋友“就共同关心的问题交换意见”。

希望在这个Web2.0的时代，能和你们一起用新的方式去探讨古老而常新的话题。

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正如Google宣称的——我们的目标是用户尽快离开我们的（搜索）网站。一个好的时间管理工具，应该让人在上面花的时间越少越好。Nozbe正是这样一种工具。

首先，Nozbe是我目前见到最忠实于GTD的在线任务管理网站。这意味着你不需要花太多时间去了解如何使用它的服务，也不需要过多思考如何把它设置得更符合GTD流程。Nozbe甚至没有“重要性”这一项功能。因为David Allen就曾明确提出——任何纳入GTD体系的任务，无论重要性如何，总是要做的。我也发现，比如“交手机费”，很重要吗？也许看上去不重要（比起你的一堆Most Important Things，例如去大使馆签证），但是不按时做总会带来麻烦。

其次，Nozbe提供了十个短小的视频课程，让即使不知道GTD为何物的人也能迅速地上手。

还有，当你想知道“我该做什么”的时候，只需要看“Next actions”，不需要考虑任何过滤筛选条件。当然，如果你想知道关于每条任务的具体信息，像context和project这样的内容均在“Next actions”中一目了然。值得一提的是，Nozbe可以与Google日历整合，也提供免费的iPhone程序，使得这“一看”极为便捷。

我最喜欢Nozbe的是它的project功能。project的上级是project group，一个project可以从属于多个project group；project的下级则是actions——完全符合GTD。不过这也就牵涉到也许是Nozbe在国内推广最麻烦的一个问题：免费账号只有5个project可以设置；个人账号可以是100个，但价格很高，最少每个月3美元。然而一般人如果要在生活中完全运用GTD，那么5个project应当是远远不够的。对于那些想要尝试却不确定是否值得的人，Nozbe实行30天无条件退款，可以先预付费用试试。Nozbe还有很多种“套餐”，并且提供“推荐者得分红”，还是比较具有吸引力的。

Nozbe的任务添加也方便无比，尤其是日期时间的输入类似于Google日历；比如“next Monday 4pm”马上就会被自动设定为6月15日下午4点。同时，一次添加多个任务以及重复任务的功能也有。

显然，许多Nozbe的功能在其他工具中也许是完全可以实现的，但是总有那么些拖泥带水。目前，Nozbe正在开发2.0版。仅看下图，你就会感觉到其简洁与清晰（我收起了右边两栏的具体内容）。而“Review”的出现再一次表明了其对GTD的忠诚。我猜，有许多运用GTD的人都容易忽略这一步吧？

From hohcn.yo2.cn

总而言之，Nozbe应该适合那些喜欢简洁，对额外功能要求不高的人。毕竟，在功能上超过Toodledo的任务管理服务我至今还没见过。对了，说起来Nozbe还有一份额外的大礼——Productive Magazine，目前刚出到第二期。第一期头条就是对David Allen本人的访谈。其余的大部分文章来自知名的时间管理专家或博客写手。一部分人可能会觉得其中的文章似曾相识（因为也和我一样订阅了部分作者的博客），对更广大的读者群体而言，这是汲取时间管理精华的好机会。免费下载哦！

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