时间管理
在线GTD工具Nozbe
大家也许知道，我过去一度使用的GTD工具是Toodledo。不过当To-do list越来越长以后，Toodledo变得有点繁琐，以至于我搁了近两个月根本没有用它。后来，我尝试了一下已有几年历史，却并不是太流行的在线任务管理工具Nozbe，感觉它更符合我的需要。这也引导我反思工具在我们的时间管理中扮演的角色。 正如Google宣称的——我们的目标是用户尽快离开我们的（搜索）网站。一个好的时间管理工具，应该让人在上面花的时间越少越好。Nozbe正是这样一种工具。
结合GTD克服拖拉
曾经写过一篇与拖拉有关的文章（你也是拖延症患者吗），后来发现其中的一些关键步骤和GTD仿佛异曲同工。不妨一起来看看—— “unschedule”和”no schedule” “unschedule”说的是在日程中先安排那些与工作无关的事情和固定的约会，将日程表上没有安排的时间用于工作； “no schedule”说的是GTD并不需要日程表，只要按照to-do list上的任务一件件完成即可。 落实在行动上，就是一边按照“unschedule”决定工作时间，一边按照GTD形成的to-do list来决定“做什么”。 “break it up”和”Project to action” “break it up”是指为了克服拖拉而分解工作的步骤，实质上和GTD的”Project to action”（项目分解为行动）没什么区别。但是，GTD的流程中包含的是这样一个过程——“想法”->是否可以做 ->“是项目还是行动”->是项目则分解之。不如说前者是原则，后者是方法。 “keep starting”和”next action” “keep starting”（不断开始）意味着工作时不要总想着什么时候做完，而是做一点算一点。若中途停止了，一有机会就要重新开始； “next action”在GTD中指的是“下一步行动”，要求以动词开头，一有机会就要去做。 这里，”keep starting”同样是一种原则，而在GTD中判断为”next action”的部分则告诉我们“做什么”。 如果你感觉到自己是个容易拖拉的人，同时已经形成了自己的GTD系统（也许还不那么完整），那么将以上三点强化执行则有助于你在时间管理中摆脱拖拉的习惯。如果你对GTD还很陌生，不如先看一下GTD基础知识。也许那正是你寻找了很久的时间管理方法。 在将这两种理论付诸实践的过程中，最好还是能够完整地了解一下它们的背景。例如，克服拖拉需要了解造成这一现象的原因，懂得如何与自己对话才能摆脱拖拉的深层心理。同时，这些东西都不是灵丹妙药，今天懂得了，明天就能真的一切都get done。循序渐进，养成习惯是关键。希望我们能够共同进步。
在线GTD服务Toodledo-iPhone/iPod touch篇
本文是“葡挞生活”上Toodledo使用系列中的一篇。 天方写的Toodledo系列已经非常全面了，不过我猜他没有用过iPhone上的Toodledo。经过沟通，Toodledo应用系列中的iPhone部分就由我来写了。 最早得知Toodledo正是因为看到某个国外论坛里有人提到它有专门为iPhone/iPod touch设计的界面。用过一段时间后它反而促使了我下决心买iPod touch。iPhone和iPod touch什么关系这里就不详述。总之只要不涉及电话，话筒和摄像头的iPhone应用程序iPod touch上也能用，当然是在连接到无线网络的前提下。对于Toodledo客户端来说，用iPhone和iPod touch没有什么区别。下面皆以iPhone来指代。 Toodledo最早在iPhone上只能通过网络浏览器Safari访问，并没有专门的应用程序。不过可以使用一个专为iPhone设计的界面，和现在的Firefox插件界面是一样的。后来，Toodledo推出了iPhone客户端，名字就叫做Toodledo，售价3.99美元（有段时间特价1.99美元），使得它在不连接到网络的情况下也能使用。在此之前，iPhone上还有另外一个时间管理程序Todo，售价9.99美元，也可以与Toodledo同步。不过这是由第三方开发的，无论价格还是同步效果都不能与官方应用程序相比。这里就不说了。 3.99美元——这个价格可能让一些国人很难接受，毕竟很多人iPhone都是用的破解版，没有买过App Store里面任何要钱的东西。其实App Store里面的时间管理程序稍微好一点的都要超过这个价钱很多。既然都已经花了买iPhone的钱，何不试试看这个也只需一餐麦当劳价格的程序呢？具体的购买过程可以去相关的论坛上查询。下面就详细说明一下iPhone上的Toodledo是如何运作的。
大型个人任务的时间管理
最近一两个月，我都在拼命为论文赶工。这是我第一次写真正意义上的论文。不再是只有2个人会看到的学期报告，不再是只有导师和同课题组的人才会关心的学士/硕士毕业论文，而是“同行评审”，理论上地球上任一角落的人都有可能感兴趣并提出反馈的论文。 此时才发现，平时积攒的那些时间管理理论，很多都派不上用场了。需要定义目标吗？目标再明显不过，但是却很难带来激情。需要分解任务吗？分解成几个 章节后的写作仍然是需要通盘考虑的“大作”，本以为可以简单带过的却发现得加上大量背景知识的说明。需要to-do list吗？每天醒来，头条就是——写论文，之后便在昏天黑地的写和改中度过一天……需要“反向时间表”吗？有时为了一个小小的改动需要重新查许多文献， 甚至重做一部分研究；时间表怎能确定？ 当然，时间管理至少还有一点作用，那就是保证不会落下其他没那么重要，却也需要去完成的事件。然而，当一件庞大且充满不确定性的项目占据生活的主要部分时，对时间管理的层次需求也就更高了。 不可否认的是，当你需要在生活中获得突破时，能够带来改变的往往是此类事件。我将它称之为“大型个人任务”。抛开形形色色的时间管理系统，我总结了一些对大型个人任务更为有效的方法：
你也是拖延症患者吗？
你总是把事情拖到最后一刻才做吗？其实你也不是偷懒，只是想着动手却没动起来，而且还因此有点负罪感？你会不会常常暗下决心不再这样，但是却从未彻底改善？很可能这一习惯还没真的让你承担什么严重的后果，但是你的焦虑却周而复始，无法解除？ 如果你符合上面的描述，那你很可能属于一个庞大但未被重视的群体：拖延症患者。 别害怕，这并不意味着你有精神方面的疾病。事实上，心理学家还没有下决心把具有这些特征的人划归“病人”一类（该不会他们也在拖延干这件事吧 ^_^）。但是，如果这种“习惯”已经影响了你享受生活，甚至给你带了一些无法补救的后果，那么它和其他疾病似乎也并无本质上的不同。好消息是，医治这一 “疑难杂症”可以是一个很快乐的过程。所以，请看下去吧！ Neil Fiore博士在其《The Now Habit: A strategic Program for Overcoming Procrastination and Enjoying Guilt-free Play》（中文版书名《战胜拖拉》）一书中对拖延症患者的心理进行了深入的分析，并提供了许多实用的解决方案。这本书初版于1989年，2006年更新 后再版，这本身就是对它的巨大肯定。作者也受到各大公司（如AT&T，美国最大电信公司）和教育机构（如加州伯克利大学，美国最好的公立大学）的 邀请，去解决那里员工/学生的拖延问题。如果你认定自己的拖延已经到了不得不改的地步，那么这本书就是你的必读手册。下面就是我从中学到的东西。
始终保持高效:零碎时间vs整块时间
现代社会对时间的分割已经无比精确，各种干扰的出现又将时间进一步打碎。你是否也会觉得：拥有零碎时间时不知怎么利用，拥有整块时间时又因心浮气躁而效率低下呢？ 对于时间管理的高手，也许从这个问题的处理上还捞不到什么“油水”。但是对于更多的人来说，可能一点小改进就会让情况大为改善。试试这些步骤吧： 1. 找到自己精力能够集中的平均时间段。记得在上中学的时候就听说一般人能够集中精力的时间不过45分钟 ，甚至只有30分钟。所以一节课都不会超过这个长度。不知怎么，老师们好像都不太遵守；上大学之后就更是出现3小时的课程，中间只有一次休息的情况。现在，我觉得要做到真正的心无旁骛，30分钟可能都太长。不如，我们都从15分钟开始吧！
防止拖延的十堂课
最近，我在Productivity501(注1)上订阅了”Procrastination Prevention Course“. 它以每天一封邮件的形式教你如何防止拖延。今天收到了最后一封邮件。总的来说，它提供了不少防止拖延的解决办法。但是是否管用就因人而异了。我在这里简单介绍一下十封邮件的内容。如果你想看原版的，就到它的网站上去订阅吧！当然，是免费的。 Procrastination Prevention #1 介绍 简介防止拖延课程，要求你尽力完成每堂课布置的作业，一天一步逐渐摆脱拖延。 Procrastination Prevention #2 实验 找一个今天被你拖延了的任务（越简单越好），给自己一个战胜拖延的机会，完成它，感觉如何？ Procrastination Prevention #3 试验结果
我的时间到哪里去了？(3):回顾与改进
在本系列的上一篇文章中，我提到了回顾的重要性。但是，如何回顾才是最有效的呢？ 时间日志使我们意识到自己在各种事务上花费的时间。一方面，这也许与我们希望在这些事情上花费的时间相去甚远（例如，今天我想花6小时写一个策划，结果被其他事情所干扰，最后只有2小时是在写策划，当然，没能完成）；另一方面，实际做完一件事所花费的时间也许与我们预计或期望的时间有出入（例如，我计划1小时写这篇日志，却花费了2小时）。我认为，对于时间日志的回顾也可以从这两个方面去考虑。 制作一个类似下面的列表(点击看大图) 也可以就时间利用做出柱状图或饼图（下图为RescueTime自动生成） 这样，在制定下一天计划的时候，你就能够采取相应的措施了！ 你觉得对你有帮助吗？这样的回顾不一定每天都做(但最好保证一定的周期)，也不一定立即生效。但是细水长流，总有一天你会发现它的作用的！
我的时间到哪里去了？(2): 时间日志的多种记法
也许你或多或少地听说过“时间日志”，但是你是否执行过？坚持了多长时间？或者你常常会忘记去写下时间日志？ 很多前辈教我们写时间日志，总是以“简单”出发，告诉我们只要“简单”记下自己几点到几点干了些什么就可以。我倒是觉得一个比较枯燥的习惯若不能增加一点趣味性，反倒会因其“简单”而引起抗拒心理。所以，我想了几种不同的方法来记时间日志，你也可以以此为基础，发展适合自己的方法。 1. 记录媒体可以多样化 传统的媒体当然是纸和笔。可是你未必时时刻刻都携带。特别是，忘记带笔记本，找不到纸，纸不够用，带的纸记完回家找不到，所在环境不便于在纸上写字……
我的时间到哪里去了？(1): 时间追踪软件
需要经常使用电脑的人一定有过这样的经历：坐在电脑前一天下来，累得肩膀酸痛，却惊讶于自己没干成多少有用的事情！你的时间究竟消耗在什么地方了？ 最近，Productivity501发表了这样一篇日志《Redeeming your time》，介绍了几个好用的时间追踪软件。这里我就着重介绍一下其中的翘楚RescueTime。这个软件记录你在所有程序上花费的时间。值得指出的是，是你真正注意力集中的程序，而不是开着不看的程序哦～ 它的所有记录将会发送到RescueTime你的帐号里（别担心泄露太多个人信息，有很多隐私选项供你选择），生成统计图表。RescueTime会将部分它知道的程序或网站自动归类，比如Word和Powerpoint归入Design/Presentation类，另外还有News/Blog, Shopping等等类别。你也可以将它所不知道的那部分程序或网站指定分类。接下来你可以给每个分类设置一个时间利用率分值（从-2到2共5档），这时你的所有记录将会被加权，