时间管理
我的时间到哪里去了？(3):回顾与改进
在本系列的上一篇文章中，我提到了回顾的重要性。但是，如何回顾才是最有效的呢？ 时间日志使我们意识到自己在各种事务上花费的时间。一方面，这也许与我们希望在这些事情上花费的时间相去甚远（例如，今天我想花6小时写一个策划，结果被其他事情所干扰，最后只有2小时是在写策划，当然，没能完成）；另一方面，实际做完一件事所花费的时间也许与我们预计或期望的时间有出入（例如，我计划1小时写这篇日志，却花费了2小时）。我认为，对于时间日志的回顾也可以从这两个方面去考虑。 制作一个类似下面的列表(点击看大图) 也可以就时间利用做出柱状图或饼图（下图为RescueTime自动生成） 这样，在制定下一天计划的时候，你就能够采取相应的措施了！ 你觉得对你有帮助吗？这样的回顾不一定每天都做(但最好保证一定的周期)，也不一定立即生效。但是细水长流，总有一天你会发现它的作用的！
我的时间到哪里去了？(2): 时间日志的多种记法
也许你或多或少地听说过“时间日志”，但是你是否执行过？坚持了多长时间？或者你常常会忘记去写下时间日志？ 很多前辈教我们写时间日志，总是以“简单”出发，告诉我们只要“简单”记下自己几点到几点干了些什么就可以。我倒是觉得一个比较枯燥的习惯若不能增加一点趣味性，反倒会因其“简单”而引起抗拒心理。所以，我想了几种不同的方法来记时间日志，你也可以以此为基础，发展适合自己的方法。 1. 记录媒体可以多样化 传统的媒体当然是纸和笔。可是你未必时时刻刻都携带。特别是，忘记带笔记本，找不到纸，纸不够用，带的纸记完回家找不到，所在环境不便于在纸上写字……
我的时间到哪里去了？(1): 时间追踪软件
需要经常使用电脑的人一定有过这样的经历：坐在电脑前一天下来，累得肩膀酸痛，却惊讶于自己没干成多少有用的事情！你的时间究竟消耗在什么地方了？ 最近，Productivity501发表了这样一篇日志《Redeeming your time》，介绍了几个好用的时间追踪软件。这里我就着重介绍一下其中的翘楚RescueTime。这个软件记录你在所有程序上花费的时间。值得指出的是，是你真正注意力集中的程序，而不是开着不看的程序哦～ 它的所有记录将会发送到RescueTime你的帐号里（别担心泄露太多个人信息，有很多隐私选项供你选择），生成统计图表。RescueTime会将部分它知道的程序或网站自动归类，比如Word和Powerpoint归入Design/Presentation类，另外还有News/Blog, Shopping等等类别。你也可以将它所不知道的那部分程序或网站指定分类。接下来你可以给每个分类设置一个时间利用率分值（从-2到2共5档），这时你的所有记录将会被加权，
找到适合自己的时间管理方法（下）
你也许听说过这么一句话“书要从薄读到厚，再从厚读到薄”。我学用GTD也经历了这么一个过程。 “从薄到厚”的这一步，我靠的是著名的 GTD软件Thinking Rock. 这块原产自澳大利亚的石头对GTD可谓是完全的忠实，起始页面就分为4个部分“Setup,Collect,Process,Organize- Review-Do”。藉着它，我高效地完成了许多重要的工作，对GTD的流程以及各部分组成也完全熟悉了。 看过《笑傲江湖》的人一定知 道，武功的最高境界是“无招胜有招”。然而，“无招”不是凭空得来的，它靠的是之前许多“招数”的预演，才有可能“随心所欲不逾矩”。完整的使用GTD也 许是很复杂的，有些地方不是完全必要。而简化GTD的方法很多，有时候也完全够用。但是正如前文所述，对于不同的人来说，某些简化很可能就缺失了他最需要 的一环。在GTD的论坛上，常常可以看到类似这样的交流：
找到适合自己的时间管理方法（上）
关于时间管理的书籍汗牛充栋，网文众说纷纭；其实很大程度上是因为每个人情况不同。有些人可能主要工作都在电脑上完成，有些人可能工作地点不固定，再加上性格和行为模式的差别，时间管理的多样性可以想见。 那 些比较受欢迎的时间管理方法往往通用性比较强，但同时也造成了在同样理念的指导下，实施工具和流程仍然千差万别。我曾看过不少GTD的书和文章，却无法照 搬其中任何一种模式。在慢慢的摸索中，才形成了自己的系统。认真想来，如果只是完全把自己的系统推广介绍出来，其结果可能也是点头者众，行动者寥。 授人以鱼，不若授人以渔。我尝试回顾自己在时间管理上“豁然开朗”的时刻，希望能帮助你找到适合自己的时间管理方法。
欢迎加入Toodledo中文社区(Google Group)
创建了一个Google Group，用于讨论Toodledo的使用，改进和推广。无论你从未听说过Toodledo，还是已经是他的骨灰级用户，都欢迎加入进来，提出你的疑问，分享你的经验。 地址：http://groups.google.com/group/toodledo/
Toodledo使用详解(2):如何定制
Toodledo登录后的主界面是To-do list，提供了多种分类/筛选方式。其分栏设置功能丰富，且便于调整（在上一篇“如何开始”中已经提到）。我的Toodledo中设置了这么几栏：Checkbox, star, priority, task, due date, status, length, timer以及trashcan，基本恰好排满屏幕。 在将自己的各种想法放入其中之前，首先需要在左栏菜单的folders和contexts中设定相应的内容。至于如何设定，则要参照GTD方法，不在以介绍工具为主的本系列讨论范围了。Account Settings也最好根据自己的习惯进行调整。 Toodledo的import, export和connections提供了它和多种应用工具的接口，
Toodledo使用详解(1):如何开始
Toodledo是HoH正在用的一款在线GTD工具。遗憾的是目前只有英文版。如果你还是想用中文的工具，也许可以尝试Remember The Milk。 如同大部分网站一样，使用Toodledo的第一步是注册。Toodledo的首页非常简单，但是概括了它的大部分优点/特点： 组织你的任务 用文件夹，子任务，截止日期，优先级，关键词，情境，目标，笔记，预估用时及其他信息来方便地组织，搜索和排列你的任务。 提高你的生产率
GTD基础知识
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开场白：时间管理与我的博客
最早开始进行有意识的时间管理，是在上大学之后没多久。买过一些书，如《如何掌控自己的时间和生活》《要事第一》等等。算是对时间管理 的各种理论有所了解。但是在实践中，除了偶尔形成自己的to-do list照做之外，也没有什么固定的方法和习惯。也曾经有很好的时间规划，却往往难以实施。因而深刻体会到时间管理理论和实际执行力之间的巨大鸿沟。 接触GTD以来，这种情况有所改善。特别是在一些重大的事情上，善用GTD让我得以完成许多原本困难的工作。然而，要真的让GTD指导自己生活的方方面面，或者说让自己的生活因时间管理而变得井然有序，似乎仍然不那么容易。 作 为一个有4年“博龄”的“老博客”，新开一个让所有人都能阅读和评论的博客，在传播自己理念的同时提升自己，是我一直想做的事。在与GTD结缘约一年的今 天，我终于认为自己做好了相应的准备，能够把这个想法付诸实践。从现在开始，“水语”将从“GTD的实践”起步，探讨时间管理和个人提升的方方面面。
