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	<title>水语</title>
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	<description>时间管理、个人提升、研究生生活</description>
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		<title>新的我，新的水语</title>
		<description><![CDATA[自从停止“水语”更新，度过了两个月较为繁忙的时光，然后便检查出来怀孕了。孕早期身体总会有各种不适，正好遇上暑假和父母来探亲，就借机多休养了一段时间。这几天学校开学，自己也到了孕中期，决定重整旗鼓，来一个新的开始。 过去总是在这里谈论工作/学习/事业，比较少关注人生的平衡。其实锻炼身体，拥有健康的爱好，还有维持和谐的家庭关系，都是相当重要的。这些我以前还能不去在意，现在就必须处处留心了。同时，作为身边同龄人中第一个要生孩子的人，受到来自外界的压力也不小，主要有如下质疑：双方都是学生，经济压力会不会太大，不能给孩子一个好的生活环境？作为独生子女，又身在异国他乡，还要应付博士学业，有没有精力来生孩子带孩子？会不会影响学习？影响找工作？自己身体吃得消吗？未立业先成家，会不会影响事业的发展？会不会磨灭斗志和雄心？ 所以“水语”再一次开张了。人生的新阶段，我需要新的应对方式，更离不开时间管理；一个完整的人生规划，又怎能将新的家庭成员排斥在外？虽然这一切对我来说也是陌生的，也难免犯错，但这不正是所有“经验帖”的共性么？ 新的“水语”，将会把“如何平衡地生活”融入其中。在适当的时候，也会集中写写“在读孕妇时间管理心得”。 Copyright &#169; 2008-2010 水语&#26412;&#20316;&#21697;&#37319;&#29992;&#30693;&#35782;&#20849;&#20139;&#32626;&#21517;-&#38750;&#21830;&#19994;&#24615;&#20351;&#29992;-&#30456;&#21516;&#26041;&#24335;&#20849;&#20139; 3.0 Unported&#35768;&#21487;&#21327;&#35758;&#36827;&#34892;&#35768;&#21487;&#12290; ) 相关文章:未完成 时间管理“三板斧” 更新说明，兼谈微博]]></description>
		<link>http://hohcn.info/2010/08/new-me/</link>
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		<title>未完成</title>
		<description><![CDATA[没有想到，会这么快来这里说再见。一直勉力维持着这个小小的角落，希望能给上进的你一些滋养。然而老话是这么说的：要给别人一杯水，自己得先有一桶水。自己这桶水，似乎已经有些枯竭了。所以，这个未完成的博客，今天起告一段落。这个休止符，也许不过两三个月，也许延续三五年。我现在也无从判断。 Google reader的分享应该还会继续，只要我自己还在用Google reader. 其余的，我想还是不要做出太多承诺让人期待的好。 Copyright &#169; 2008-2010 水语&#26412;&#20316;&#21697;&#37319;&#29992;&#30693;&#35782;&#20849;&#20139;&#32626;&#21517;-&#38750;&#21830;&#19994;&#24615;&#20351;&#29992;-&#30456;&#21516;&#26041;&#24335;&#20849;&#20139; 3.0 Unported&#35768;&#21487;&#21327;&#35758;&#36827;&#34892;&#35768;&#21487;&#12290; ) 相关文章:暂停更新一个月 荐书：《拖延心理学》 欢迎加入Toodledo中文社区(Google Group)]]></description>
		<link>http://hohcn.info/2010/03/%e6%9c%aa%e5%ae%8c%e6%88%90/</link>
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		<title>告别拖延，无压生活</title>
		<description><![CDATA[过去我曾介绍过一些关于“拖延症”的知识和应对的办法。当时主要是以直接翻译为主，可能并不便于理解和执行。同时，应对拖延的办法如果不能和日常时间管理相结合，收益也未必会高。这里，我尝试将我觉得不错的时间管理方法和应对拖延的方法结合起来。参考文献包括：《战胜拖拉》《拖延心理学》《尽管去做》《Do It Tomorrow》。同时举例说明，也许更有实用价值。在此文中，会较少提到这么做的原理。这些内容自己读读原书也许更好理解。 必须承认，没有一种时间管理方法适合所有人。所以在这里，我希望介绍更多种多样的方法，而不是仅仅靠自己的经验来判断它们是否有效。当然，我也会不断改进自己的行为方式，并将心得分享出来。也期待你们能够分享自己的体会。 在开始之前，还是希望大家认真思考一下自己生活的目标。其他人是无法替代你完成这项工作的。至少，你应该对自己未来半年打算做些什么，达到那些目标有比较明确和坚定的想法。如果你的想法太多，怀疑自己是否能做到，读读这篇文章(做得更少，做到更多)，也许有助于你去芜存菁，选择那些真正重要的事情去完成。 若你还没有养成建立“收件箱”的习惯，建议你先把这个问题解决好。这是GTD一书中提到的思想。你的新任务，也许来自一封email；也许来自老师上课提到的一本书；也许来自老板递给你的一叠文件，也许来自脑海中突然闪现的想法。你最好能把这些任务都快速记录到一个固定的地方，也就是你的“收件箱”。当你开始进行真正的时间管理和安排时，只需要查阅这个“收件箱”就可以了。“收件箱”可以不止一个，但是越少越好。对我来说，iPod touch上的软件Todo就是我的收件箱。最多添加一个笔记本，用于随手写下任务。毕竟很多时候人还是青睐纸笔书写的随心所欲感。另外，如果两分钟能完成的任务，就不要再写下来了，立刻完成就好了。 对一般人而言，其实并没有那么多任务非要当天做不可。如果你的工作性质要求你迅速做出反应，说实话，你大概也不会有拖延的习惯了。比如——救火队员。为了更好地将一切置于掌控之下，而不是被各种新任务搞得团团转，同时对当前的任务产生干扰，你有必要建立“明天再做”的观念。当一天开始时，你应该已经明确——今天我需要做哪些事。而今天产生的新任务，则在一天结束时从收件箱中拿出来，分析轻重缓急和预估完成时间后放入明日任务的列表之中。注意：是“明天”，而不是“以后”。你不能把今天收到的任务，无限期地延后。只有当“明天”无法完成“今天”收到的任务时，才能推到“后天”。一般来说，平均下来你每天能完成的工作总是超过前一天收到的新任务的，不然就是你选择去做的事情太多了。这是时间管理本身无法解决的问题。 可是，你真的知道，自己一天能做多少事吗？ 这其实牵涉到两个问题：我一天有多少时间可以用来完成任务？我做完各项任务需要多少时间？ 一般人总是高估前者而低估后者。拖拉者尤其如此。为了真正掌握一天的时间，最简单的方法就是准备一张表格，以半小时为单位列出一天中所有的时间段，并把每天都要做的事以及必须在某个时间做的事情写上去。例如：起床时间、午饭时间、上课时间（上课期间除了听课你不能做其它事，这点和工作时间不同）、看电影时间。此外，你还要写上交通时间，例如上班搭车的时间。如果你不是个工作狂，那么娱乐时间也应该写在上面。 之后，你就会发现自己一天真正用于做事的时间是如此之少。此时你不需要给剩下的空格填上内容。这一内容应该是你在现实中完成某项工作之后填写的。同时你其实会更放心地去做正事，因为你知道稍后总有娱乐的机会。而且，如果你中途想要放弃，请坚持到这半个小时结束。然后换一个你不是那么抗拒的任务（而不是娱乐！）不是特别难，但是却很有效。 对很多想要改善自己时间管理的人而言，也许都希望马上把娱乐时间尽量压缩。其实如果你上周工作日每天娱乐（包括上网，聊天）5小时，这周却要压缩到每天一小时，你的情绪也许会提出抗议。落差越大，抗议声越强，最后你很可能就屈服于这个声音，放开手脚去娱乐。当一天结束时，要么心怀悔恨，失望沮丧，同时责备我介绍的方法没用；要么决心痛改前非，熬夜工作，最终损害自己的健康，第二天也打不起精神。类似的事在我身上发生过不知道多少回后，我终于决定不再抗拒自然的反馈，在一定的节制下听从身心的指引。听起来有点玄，实际就是：每次改变一点点，不要贪多求快。比如，从5小时改为4小时。长期来看，这反而是更快的方法。 并且，你管理时间的方法最好也遵从平时的习惯。如果你像我一样，大部分工作需要在电脑上完成，不妨把这个表格做成电子文档，随时查看和记录。我甚至在Google Docs中创建了一周时间安排表格后用Chrome的“创建应用程序快捷方式”专门为它做了个快速启动。由于我使用Ubuntu（一个Linux桌面发行版）作为操作系统，我可以把它放入一个专门工作区，永不关闭，因而载入时间不超过半秒。当然，这么做对于网络连通性和电脑硬件有一定的要求。 那么，我怎么知道完成一项任务需要多少时间？ 如果你可以保证始终在做最重要的那件事，其实你已经基本上不需要知道完成某项任务需要多少时间了。还有什么做法比一直在做最重要的事更重要？ 然而人并非如此简单的动物。有时候，我们的情绪就是“不适合”去做最重要的那件事，总觉得“过会儿还有空”。或者，为了做这件“最重要的事”，你上网查资料，却一不小心看到了某个吸引你眼球的内容，不知不觉就点开来看了大半天。而这一内容并不是那么重要。在这些情况下，最有效的做法就是：分解、分解、再分解。只要你觉得自己“还没准备好”，就继续把这件任务分解下去。并且，这种分解是相对于行动的而不是事件本身的。例如，写一篇论文，真正分解后的行动是——查针对内容xxx的，以yyy和zzz为关键词的文献；在第一节第一段中总结文献中关于www方法的适用范围；等等。对于这样分解后的任务，你也更有可能做出合理的时间估计。当这个半小时结束时，若你发现自己在看无关网页，也可以立刻纠正。而不是分解成：4点写第一段；5点写第二段，这种笼统和没有行动指导意义的子任务。 不过，这种分解不宜做得过早。如果你把所有的任务都事先分解好了，就大大丧失了机动性。万一中间某个环节不能如预期的完成，一切计划都要重新来过。也正由于这一点，你不必在安排时间的时候，写上：9:00-10:00完成任务A, 10:00-11:00完成任务B——万一你无法按时完成呢？只要你一天的时间都得到了充分的利用，“计划赶不上变化”也就不那么可怕了。 而且，一些任务可能不是最重要的，但却必须在某个特定时间之前完成。如果等到它变得因“紧急”而“重要”，可能就已经晚了，会弄得你手忙脚乱。例如，买春节回家的火车票也许不是你今天要做的最重要的事，因为明天你有一门专业课考试，后天有一家大公司面试，大后天要交一篇学期论文，再大后天女朋友过生日……可是等你把这些看上去更重要的事情搞定时，火车票大概早已售罄。这种情况，不允许你将“最重要的事”做完再去考虑。所以，你应当计算好这类事情应该哪天做，需要多久，并为它预留出时间。 尽管以上方法看上去很完善，实际中还是会有种种让人困惑的细节。例如：完美主义者可能在14:02才完成上一个任务，之后便发愁——14点开始的这个半小时无法有一个完美的开始，也许我就不该做什么了，就看看新闻吧。然后花了50分钟看新闻，白白浪费掉这近一个小时的时间。这是一种典型的由情绪而不是理智主导而产生的错误。我们当然可以给自己一点空间，每天晚上6点到11点完全让感觉做主，以达到某种身心的平衡。但是在你打算用理性来规划的时间产生这种问题，则会大大打击你的积极性。为了更进一步避免类似情况，你可能还需要读一些《拖延心理学》中的心理分析。了解自己为什么会拖拉，如何改变自己对问题的看法，从根本上解决问题。 一些严重的拖延者，读过以上种种之后也许会想：这些方法好像不错，但是我现在攒了很多过期任务，我只有等这些任务都完成以后，才能尝试你说的方法。 你是否想过：在你边拖拉边做事的过程中，新的任务又会开始累积，永无尽头？ 这里就要用到去年最后一篇文章中提到的“current initiative”——不如我们换个名字，就叫“每天第一件事”（也许你还可以给它配上梁静茹那首歌的调子呢）。今天，此时此刻，当你看到这篇文章时，把你所有的过期任务都收集起来，按照紧急程度，重要性，或是已经拖延的时间做一个排序。之后马上对每一个这样的任务都做一个评估：如果我就此放弃会怎样？行不行？很多时候，我们“想做”的，远远超过了我们真正的能力；而即使做到，也未必对自己有什么大的作用。有时候我们希望自己能去做某件事，其实完全可以交给别人去做，效果还未必不好。勇敢地删掉那些不是真正重要的事，把可以让其他人做的交给其他人，剩下的，把它归为你的“每天第一件事”吧。也许你会有三五件过期任务，同样，选择最重要的那件开始。其余的，你完全可以继续拖延下去…… 每天洗漱完毕，或是一到工作单位，你要马上去做的，就是这“每天第一件事”。在此我举个例子：你得写一份年度总结，好作为绩效评估和奖金发放的依据。这份材料本该在1月15日之前上交，奖金在过年之前发下来。可是现在离截止日已经过去了一周，你只动笔写了个标题，因为有不少内容要查过去存档的文件，比较麻烦，你很排斥。虽然你和HR打过招呼，她告诉你直到2月10日才会做最后的决定，只要在此之前交就没事。不过你觉得根据自己一贯的拖延，可能要到2月10日下午4点50才会匆匆忙忙地交上去，显然到那时作用已不大。于是你决定把“写年度总结”作为“每天第一件事”，然而一上班，你就想：说不定早上有人给我发了份很重要的邮件，我要赶紧处理，年度总结两周以后交也行……结果这一天下来，你还是没有多写一行字。 不，“每天第一件事”不是这样用的。你不如把“打开文档，写10分钟年度总结”作为“每天第一件事”。上班后，即使你想查邮件，一想到“只写10分钟，不会误事，就算有紧急事件，别人会给我打电话的”，也就很自然地开始打字了。甚至你可以早到办公室10分钟，即使有人一上班就发紧急邮件，你也能在写过10分钟总结以后，再从容地收信。事实上，写了10分钟后，爱拖延的你就不知不觉把“查邮件”当作了拖延的对象，反倒是一口气写了一个小时的年度总结……当然，这件事也就不会拖到最后一刻了。完成任务后，你应当把下一个过期任务作为下一个“每天第一件事”。 如果你觉得每天只有一件“第一件事”效率不够高，也可以理解。不过如果设置得多了，你就很难保证每天全部做到。而这个“第一件事”的秘诀很大一部分就在于“每天”。要不，利用“午饭后第一件事”，可能可以多解决一些积压的任务。再多，也许就不会有很好的效果了。 在“每天第一件事”以外的时间，遵守“所有今天收到的任务，留到明天再做”；也遵守“预留给生活杂事和娱乐约会足够的时间，其余时间每半小时坚持做一件重要的任务”，这样每一天你都会很清楚自己该在什么时间做什么，同时又不被各种新的任务所烦扰。 春节将近，也许这也可以成为你清空旧日积压的任务，重新开始的好时机。 写罢此文，我发现自己在“如何真正做事”上着墨太少，或许连我自己也不是很清楚该怎么做，所以在现实中时常也会无法执行。正好在此时，我发现了一篇很有参考价值的文章。不过，就要在下一则日志中探讨了。愿意读英文的朋友，可以自己去看看。顺便说一句，已经推荐到译言了。 Copyright &#169; 2008-2010 水语&#26412;&#20316;&#21697;&#37319;&#29992;&#30693;&#35782;&#20849;&#20139;&#32626;&#21517;-&#38750;&#21830;&#19994;&#24615;&#20351;&#29992;-&#30456;&#21516;&#26041;&#24335;&#20849;&#20139; 3.0 Unported&#35768;&#21487;&#21327;&#35758;&#36827;&#34892;&#35768;&#21487;&#12290; ) 相关文章:年终献礼：如何坚持计划 结合GTD克服拖拉 你也是拖延症患者吗？]]></description>
		<link>http://hohcn.info/2010/02/no-procrastination-and-live-without-pressure/</link>
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		<title>荐书：《拖延心理学》</title>
		<description><![CDATA[在GTD Life小组看到有人推荐这本书。网易上又有部分章节，于是趁着周末略读了一下。可以说是我目前见过的最好的一本关于拖延的书籍，对于造成拖延的心理分析细致入微，言之成理，且极为生动。分类十分详细，应该涵盖了绝大多数拖延者的情况。另外还发现了一位心理医生对这本书的评价以及这本书大部分的英文版。但因为没有看全文，不清楚这本书是否有些比较好的拖延应对方法。恰好学校图书馆有这本书1983年的版本，改天可以借来一读。仍然困扰于拖延问题的朋友，不妨关注一下。手头上有钱的话，就别再拖着不去买了哦…… Update (2010/1/25): 豆瓣上出现这本书的拖延处理技巧汇编：http://www.douban.com/group/topic/9624265/ 不容错过！ Copyright &#169; 2008-2010 水语&#26412;&#20316;&#21697;&#37319;&#29992;&#30693;&#35782;&#20849;&#20139;&#32626;&#21517;-&#38750;&#21830;&#19994;&#24615;&#20351;&#29992;-&#30456;&#21516;&#26041;&#24335;&#20849;&#20139; 3.0 Unported&#35768;&#21487;&#21327;&#35758;&#36827;&#34892;&#35768;&#21487;&#12290; ) 相关文章:你也是拖延症患者吗？ 时间管理“三板斧” 告别拖延，无压生活]]></description>
		<link>http://hohcn.info/2010/01/book-procrastination-why-you-do-it/</link>
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		<title>年终献礼：如何坚持计划</title>
		<description><![CDATA[再过两天就是圣诞了，2009年接近尾声。今年的最后一篇博文，就作为年终礼物送给大家，希望是你所需要的。 相信很多人在开始执行时间管理和希望养成某些习惯的时候都会遇到这种情况：开头几天劲头很足，渐渐地就无法坚持，最后不了了之。在年终之际，回头看自己年初制定的计划和决心，这种感觉一定更为强烈。这里结合最近看的两本书中的建议，帮助你克服这一问题。 《The 168 Hour Week》是今年新出版的一本时间管理书。作者被Word的创始人称为&#8221;我所见过的效率最高的人&#8221;。这本书可以说是有那么一点“另类”，非常不客气地讽刺 和批判了《The Secret》《The 4-hour Workweek》等流行的个人提升书籍，然而其在亚马逊书店上的评分高达四星半，看来自有其道理。这本书包罗万象，但有两点得到了着重强调：万事开头 难，有始更需有终。 是的，这看起来似乎是陈词滥调。不过用现代的方式予以解读，你也许会重新发现这两句话的价值。 第一，万事开头难，意味着“开头”之后，事情将会变得容易。所以，那些使得你想要放弃的困难，其实都是非常短暂的。可惜的是，很多人都在这个阶段败下阵 来，使得一些本来只需要几周去克服的困难，在几年甚至几十年的时间里都难以摆脱。如果你意识到需要时间管理已经超过一年，仍然没有形成一个良好的时间管理 习惯，那么无疑这就是你的问题所在。若你想改变这种状况，首先要树立的就是“万事开头难”的观念，这会让你更有勇气去克服最初的困难，到达游刃有余的彼 岸。 第二，有始更需有终，意味着“我正在做”，不能成为一种心理慰籍。这一点在学习阶段或不尽然，在工作阶段却基本成立。一个完成的订单，会带来利润；一本完 成的书籍，会带来销量和版税；而十张未完成的订单和十本仍在打草稿的书，除了占用你同样甚至更多的时间之外，不会带来任何收益。这点尤其需为拖拉者戒。 请将这两条写下来，放在你每天能看得见的地方。这不是你每天阅读的文章中“又一条”的建议，而是被称为“价值十万美元”的精华总结。能做到这两点，其实采用什么时间管理方法都无所谓了。因为你总能在其他人不停切换任务的同时，完成一件又一件事。 接下来的建议会让你更容易做到上面两点。它们出自于《Do It Tomorrow》一书，此书在英国颇受欢迎。仅看书名就知道，这也是一本与众不同的时间管理书。里面有很多深具价值的观点。比如，重要性只能用来决定你 是否去承担某些责任，而不适于用来区分每日任务。不过这并非本文的重点。书中最精华的部分介绍了一个新的概念“Current Initiative”。这个词有点难翻译，直译是“当前的主动性”。它指的是你每天所做的第一件事，这件事可以是你想养成的一个新的习惯，可以是你需要 做的某个重要项目，可以是你已经拖延了很久的某件事。“每天第一件事就做这个，达到目标为止”。最理想的是你能通过在不同阶段设置不同的“Current Initiative”，达到一个又一个的目标。并且一段时间只能有一件这样的任务。 更重要的是“Current Initiative”的设置方式。例如跑步，“每天早上跑3圈”并不是一个好的任务设置方式。也许某天天气糟糕，也许某天身体不适，你会发现这个任务难 以完成，最终导致失败。作者认为，“每天早上换上跑鞋”就足以成为一个好的“Current Initiative”；因为这个概念的目的不在于事情本身，而在于它能促使你继续将任务进行下去直至完成。而且“Current Initiative”越简单，你就越不容易失败，也就越有可能一天又一天地执行下去。 最后，祝愿你在新的一年中拥有一个更自然、更轻松、更高效的生活！ Copyright &#169; 2008-2010 水语&#26412;&#20316;&#21697;&#37319;&#29992;&#30693;&#35782;&#20849;&#20139;&#32626;&#21517;-&#38750;&#21830;&#19994;&#24615;&#20351;&#29992;-&#30456;&#21516;&#26041;&#24335;&#20849;&#20139; 3.0 Unported&#35768;&#21487;&#21327;&#35758;&#36827;&#34892;&#35768;&#21487;&#12290; ) 相关文章:告别拖延，无压生活 结合GTD克服拖拉 始终保持高效:零碎时间vs整块时间]]></description>
		<link>http://hohcn.info/2009/12/how-to-adhere-to-your-plan/</link>
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		<title>时间管理常见问题</title>
		<description><![CDATA[最近，和一个远方的朋友通过邮件互相监督和分享每日计划和完成任务的情况。在强迫自己清楚记下每日得失的情况下，很容易发现时间管理的疏漏所在。在此分享一二。其中一部分过去也提到过。再次单独列出，证明这些真的非常重要。 1、任务分解不够细致。 当你决定将一件事列入计划的时候，不妨问问自己：这件事情，能在半小时内完成么？如果不能，很可能这件事需要分解成多个小于半小时完成的步骤去做。因为成人真正集中注意力的时间只有25分钟。在这段时间内无法完成的事情，会让各种干扰和无关念头有可乘之机。同时，在分解任务的时候，你也更易把握半小时能做完什么，从而更正确估计整件事完成的时间。当然，你还是可以一次性完成整件事，但是中途稍事休息几分钟，并且很明确自己下个半小时要做些什么，会有助于始终保持高效。 2、没有杜绝干扰。 作为研究生，周末也不可避免地要“工作”。但是周末也是社交活动最多的时候。有时即使是网上遇到一个朋友，也会情不自禁聊很久，“因为周末嘛！”大家都会这么想。然而，无论平时还是周末，人的大脑不会因为这个就改变它运作的方式。各种干扰必然分散注意力，导致效率下降。唯一的方法就是与干扰隔绝——关掉MSN、QQ，不查邮件，手机静音，甚至断掉网络。这些都是很容易想到的方法，然而我们往往对自己放松，最后虽然也能从社交活动中受益，没能完成计划的失败感依然存在，渐渐让人失去管理好自己生活的信心。 在《The Now Habit》（中文名《战胜拖拉》）一书中，作者提到，每周让自己至少有一天不做任何工作，作为娱乐和休息时间。也许你会觉得：我的时间已经不够用，难道还要分一天出来放假么？如果你体会过上述干扰的情况，大概会承认，无干扰的六天比有干扰的七天更有效率。 3、缺乏对突发事件的应对机制。 “紧急预案”这个词，现在大家已经不陌生了。对于机构而言的“紧急预案”，其实对个人也有必要。当一件突发事件出现需要马上处理时，我们总想尽快丢下手头的事，去处理紧急的事。仓促之间，并不能作出最好的判断；将来回到原先的工作中，又难以进入状态。一份“紧急预案”可以让你感觉胸有成足，其实更有利于工作。事实上，只要在一两件突发事件处理之后及时总结经验，就可以形成自己的“紧急预案”，并不需要“神机妙算”。 4、对任务的轻重缓急把握不当。 著名的“四个象限”“要事第一”准则，已经被反复讲了许多遍。然而在实际操作中，我们往往难以做到这一点。紧急的事情怎能不早早处理呢？不重要不紧急但是能让自己满足的琐事怎么舍得放弃呢？其实我们可以采取两种思路去应对。一种是“化繁为简”，每天列出最重要的事情优先去做，其他随意。另一种是制定更合乎自己心意和实际的“优先级系统”，即通过与重大目标的相关程度（重要性），紧急程度，投入/产出比，做这件事的满足感，综合评分，再决定做哪一件事。 自我管理并非易事，需要长期的坚持，严格的自律。但是当这一切都成为习惯之后，你会发现生活是如此自然，时间尽在掌握。你可以做到比自己想象的还要多的事情。为了那一天，让我们从一点一滴做起…… Copyright &#169; 2008-2010 水语&#26412;&#20316;&#21697;&#37319;&#29992;&#30693;&#35782;&#20849;&#20139;&#32626;&#21517;-&#38750;&#21830;&#19994;&#24615;&#20351;&#29992;-&#30456;&#21516;&#26041;&#24335;&#20849;&#20139; 3.0 Unported&#35768;&#21487;&#21327;&#35758;&#36827;&#34892;&#35768;&#21487;&#12290; ) 相关文章:防止拖延的十堂课 我的时间到哪里去了？(3):回顾与改进 结合GTD克服拖拉]]></description>
		<link>http://hohcn.info/2009/11/common-problems-of-time-management/</link>
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		<title>进一步简化GTD——iPhone软件Ultimate Todos</title>
		<description><![CDATA[去年写了在线GTD工具Toodledo的使用，今年六月发现了更简化也够完整的在线GTD工具Nozbe。现在，我又回到了Toodledo的平台，但却是用另一款iPhone软件——Ultimate Todos。最早还用过ThinkingRock——公认最完整贯彻GTD思想的软件。从繁到简，我对GTD越来越熟悉，也越来越明白自己的需要，从而能够一步步接近我理想中的时间管理状态：在工具上花的时间越来越少，而对事情的处理越来越高效。Ultimate Todos目前售价0.99美元。可以独立使用也可以与Toodeldo同步。 Ultimate Todos的主页对它有非常详尽的介绍。由于该软件只有英文版，将其介绍翻译成中文的意义也不大。在此就不赘述了。 Ultimate Todos和其他GTD工具相比，主要有以下方面的特色—— 可以用录音来作收集，充分利用了iPhone的优势。 Context和Project的图标可以自由定义。有63个小图标可供选择，都非常精致美观。 控制面板（Dashboard）的自定义程度很高，可以选择完全不显示一些自己用不到的属性。 只有Project和task， 没有子任务。这其实和免费版的Toodledo是一致的。我在使用收费版的Toodledo时感觉到它的子任务功能并不好用，于是放弃了。现在一般用索引卡 （如图）来分解较大的任务。好处是使用纸笔思维更流畅；同时彩色索引卡比便签纸醒目，更有质感；无论保存还是丢弃都不造成负担；还可以单独携带。 任务的属性中不包括用时，目标，精力等。我个人觉得，虽然这些内容对时间管理有作用，但是太多的筛选标准反而让人无所适从。像“项目”、“情境”、“重要性”以及“状态”其实已经可以很好地让我们决定“现在做什么”。何况还有“标签”可以用来自由地自定义某个属性。 看起来，Ultimate Todos是较为轻量级的时间管理软件。然而基于Toodledo让它有了强大的支撑，相当于Toodledo的各种接口也都为它开放，如twitter和邮件提醒等等。当然，Ultimate Todos仍有待改进的地方。如不能自由排序，没有提醒功能，没有周视图和月视图的日程（只有列表）。但其实这些在GTD本身的思想中也不存在，因此大可不必介意。 Copyright &#169; 2008-2010 水语&#26412;&#20316;&#21697;&#37319;&#29992;&#30693;&#35782;&#20849;&#20139;&#32626;&#21517;-&#38750;&#21830;&#19994;&#24615;&#20351;&#29992;-&#30456;&#21516;&#26041;&#24335;&#20849;&#20139; 3.0 Unported&#35768;&#21487;&#21327;&#35758;&#36827;&#34892;&#35768;&#21487;&#12290; ) 相关文章:在线GTD服务Toodledo-iPhone/iPod touch篇 在线GTD工具Nozbe 欢迎加入Toodledo中文社区(Google Group)]]></description>
		<link>http://hohcn.info/2009/10/iphone-app-ultimate-todo/</link>
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		<title>时间管理“三板斧”</title>
		<description><![CDATA[最近一两个月都没怎么写与时间管理有关的话题。原因是我暑假买了两本书，让我觉得所有该说的几乎都已经被这两本书说完了——它们是《小强升职记》和《快乐工作精彩生活：平衡工作与生活的神奇秘诀》。另外还有个这两本书未曾充分讨论的话题——拖延，也在《The Now Habit》（中译本《战胜拖拉》）中探讨得非常深入了。我称之为“时间管理三板斧”，意思就是有了这三本书，时间管理方面就不应该有任何问题了。而且买这三本书的价钱也许还比不上一顿必胜客吧？ 正如我的一篇旧文所提及的:“我们现在仍然需要的，已经不是普通的工具，而是心灵的成熟，习惯的培养，以及对人生方向的把握；而这些将真正把“优秀者”和“卓越者”区别开来。”仔细想想，这也是一些著名的时间管理博客近期的主要话题。也许，真的到了“水语”转变风格和话题的时候了。 阅读这个博客的你们，需要的是什么呢？欢迎留言。 Copyright &#169; 2008-2010 水语&#26412;&#20316;&#21697;&#37319;&#29992;&#30693;&#35782;&#20849;&#20139;&#32626;&#21517;-&#38750;&#21830;&#19994;&#24615;&#20351;&#29992;-&#30456;&#21516;&#26041;&#24335;&#20849;&#20139; 3.0 Unported&#35768;&#21487;&#21327;&#35758;&#36827;&#34892;&#35768;&#21487;&#12290; ) 相关文章:告别拖延，无压生活 结合GTD克服拖拉 开场白：时间管理与我的博客]]></description>
		<link>http://hohcn.info/2009/09/three-kill-resources-of-time-management/</link>
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		<title>给新入学研究生的几点建议</title>
		<description><![CDATA[最近在读一本书《Mastering Your PhD: Survival and Success in the Doctoral Years and Beyond》。其中关于给新生建议的那部分让我这个已经读了一年的博士生也很有收获。值此开学之际，借鉴一二，献给新入学的研究生们。 首先，了解你的研究组。 有些系所的导师在入学前是不指定的。你可以在入学后多方考察看是否适合自己。大部分研究生入学时已经选好导师。所以更多的是“自己如何适应研究组”而不是“怎样的研究组适合自己”。在书中，将研究组分为这么几类： 1. 创业型：导师刚刚开始指导研究生，你是他的第一批或第二批学生。加入这种研究组的好处是导师会花很多的精力来亲自指导你，这样不仅能够学到很多东西，而且如果自己表现好，也会得到导师的器重，对你未来发展有好处。坏处是导师为了自己的职业发展，通常压力很大，对学生催得很紧；同时又缺乏指导研究生的经验，也许他的带学生方式并不适合你的发展。而且研究组在学界尚未有足够的地位，仪器和各种学术资源也许会比较匮乏。 2. 上升型：导师已经成功指导过一两届学生。此时，你在这个组中更多的时候将会和其他研究生一起工作。研究组正处于蓬勃发展时期，资源相对丰富；前几届学生如果成果丰硕，也会给你打下良好的基础。不过，在这样的组中，导师往往忙于开会上课，未必有足够的时间来指导你。 3. 小而成熟型：导师已经有足够的指导研究生经验，研究组也有丰富的学术成果。有些导师更乐意在此时承担一些行政任务，你的大部分时间要靠师兄师姐的指导；有些导师热衷学术，故而控制研究组的规模，让自己有足够时间来和学生探讨学术问题。如果你能与导师和同学相处和睦，这是个更容易让你取得成果的环境。 4. 帝国型：一些特别成功的导师有足够的经费来支撑一个很大的研究组。在这样的研究组中，你也许很难与导师谋面，基本上都是和师兄师姐切磋。在这类研究组中，导师对学生的要求相对宽松，压力较小。各类学术资源丰富，导师的名声对你未来的职业发展也有相当的好处。但如果你对自己要求不严，很可能临近毕业却一事无成。 我认为：如果你发现自己所在的研究组并不适合自己，除了及早换导师，也许应该好好重新定位自己，塑造自己。比如一向缺乏自律却在“帝国型”，不能因为环境宽松就放松对自己的要求。你的师兄师姐中，也许有自律用功的榜样，可以让你效仿。 其次，熟悉环境。 学校环境和系里的环境，都是你要留意的。图书馆有哪些资源？自己专业方面的书籍是否丰富？文献数据库如何进入？系里是否有公用的仪器？是否有专人看管？如何才能获许使用这些仪器？如果你是留学生，可能还要花时间了解体育馆、校车、学校打印复印设施等杂事。 再次，了解毕业要求。 研究生的毕业要求往往不会全部明文写在什么手册上。系里也许有相关的规定，导师可能有自己的标准。这些都需要一开始就做到心中有数。 此时，可以为自己未来三年设定一些目标。 根据毕业要求，也根据对自己未来的设计，你需要及早设定研究生期间的目标。打算发表几篇论文？打算提高自己哪方面的技能？暑假是否参加实习？三年时间转瞬即过。无论你毕业后是继续做研究还是求职，早做规划都有好处。 不要忘了，建立起良好的学习研究习惯，准备好一本实验记录本。 准备好一本记录本记下每天的学习研究活动，或者建立电子档案。养成这个习惯不仅仅让你的努力不至于被遗忘，辛苦获得的数据不至于乱放以致丢失，也能起到提醒监督自己的作用。另外，记录表也是回顾和反省的好帮手。当你忙忙碌碌一学期后，看看写满的记录本，更会感觉到自己学有所得，并非瞎忙。 考上研究生应当是一个充满希望的开始。祝愿大家毕业时都能成为一名优秀的研究生！ Copyright &#169; 2008-2010 水语&#26412;&#20316;&#21697;&#37319;&#29992;&#30693;&#35782;&#20849;&#20139;&#32626;&#21517;-&#38750;&#21830;&#19994;&#24615;&#20351;&#29992;-&#30456;&#21516;&#26041;&#24335;&#20849;&#20139; 3.0 Unported&#35768;&#21487;&#21327;&#35758;&#36827;&#34892;&#35768;&#21487;&#12290; ) 相关文章:研究生的“需要”与“想要” 年终献礼：如何坚持计划 专注取胜]]></description>
		<link>http://hohcn.info/2009/09/suggestions-to-new-graduate-students/</link>
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		<title>如何制定详细的计划</title>
		<description><![CDATA[几个月前，一位读者向我提出：希望能介绍做详细计划的方法。我觉得这个建议很有价值，故撰文一篇，作为回应。 在我看来，一个详细的计划必须包括：合适的目标、应采取的行动、应具备的资源。 关于“合适的目标”，有个流传甚广的“SMART”原则。引用百度百科的解释，就是： S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统； M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的； A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标； R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察； T代表有时限(Timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。 我认为这些解释已经很充分了，如果还有疑问的可以参考褪墨上的“怎样设定目标”系列文章。 “应采取的行动”，是通常意义上“计划”的核心。一般人觉得很难做详细的计划，也就是这部分搞不定。何故？我认为关键是对自己要做的事还不了解。而了解的途径，可以是： 1. 规则/章程等资料，例如高考大纲。 2. 他人的经验。现在在网上很容易搜索到这类文章。例如找工作经验等。要注意的是，每个人的情况不同，尽量找那些跟自己背景相似的会更有利；而有时候他人的成功可能基于运气，参考价值就相对没那么大了。 3. 着手去做！有时候我们总想着要制定一个完美的计划才能开始。其实完美的计划并不存在，而亲身体验会更有利于计划。李笑来曾经提到过“锻炼”的例子，即锻炼过一段时间以后，才会了解自己的哪些肌肉更需要锻炼，有氧训练和无氧训练的比例等。 至于“应具备的资源”，具体来说可以是时间，金钱，人力……这其中更多人关心，也最难把握的可能是时间。关于时间管理的方法有很多，无法一一列举。简单来说，可以问自己这样几个问题——每步行动需要多少时间？最后期限是什么时候？你每天有多少时间可支配？在最后期限之前有多少时间可以用于这个计划？ 在此（不厌其烦地）举个完整的例子——考托福。 首先设定目标：用来申请美国的学校，许多好学校要求成绩100分（满分120），某些学校要求四部分每部分不低于20分。所以以此为目标，前提是英语基础不错，听说读写各方面能力比较平均。 之后阅读托福大纲，了解四部分的题量，题型和时间限制。读读别人考托福的经验——准备多长时间，背单词用了多久，做题做了多少，每天花多少时间准备……此时，自己不限时做一套真题看看能拿多少分，再限时做真题看看拿多少分。这样，可以充分了解自己的强项和弱项，据此决定复习时间的分配和重点所在。比如，如果写作时间不够，就加强写作速度的训练。 时间安排——如果是在校大学生，平时要上课，每天拿6小时出来准备，周末10小时，那么6小时足够背多少单词？做多少阅读？多少听力？对答案分析答案要多久？如果和别人组成学习小组互改作文，那么又需要多少时间做这件事？假设考试时间在4个月之后，这4个月要如何分配复习内容？ 当然实施过程中还有可能调整。比如单词背了一半就把前面的忘记了，需要另外抽出时间复习。 最后，制定计划是需要培养的一种能力，不能指望看几篇网上的文章就能搞定。所以除了那些“重大事件”，平时不妨也对其他的事情进行计划，形成习惯。毕竟“预则立，不预则废”！ Copyright &#169; 2008-2010 水语&#26412;&#20316;&#21697;&#37319;&#29992;&#30693;&#35782;&#20849;&#20139;&#32626;&#21517;-&#38750;&#21830;&#19994;&#24615;&#20351;&#29992;-&#30456;&#21516;&#26041;&#24335;&#20849;&#20139; 3.0 Unported&#35768;&#21487;&#21327;&#35758;&#36827;&#34892;&#35768;&#21487;&#12290; ) 相关文章:年终献礼：如何坚持计划 如何“找到”自己的兴趣 新书: The Power of Less]]></description>
		<link>http://hohcn.info/2009/08/how-to-make-detailed-plans/</link>
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