水语

时间管理、个人提升、研究生生活

Skip to: Content | Sidebar | Footer

规划是用来看到可能性的

08/5, 2009 星期三 03:40 | 个人提升, 职业 | By: HoH

前段时间走亲访友,被问到最多的问题就是“毕业以后有什么打算”。过去对于这类问题,我都有比较明确的答案。但是这次却感觉“难以启齿”。独立生活(从上大学算起)也有不少年头了,渐渐明白生活往往并不会如你所愿,却也未必比不上你所愿。这并不意味着我就认为不需要对未来做出一定的规划。然而我想,对于人生或事业的规划应该是让自己看到各种可能性,而不是执意去走一条单行道。

“看到可能性”的确切含义,是立足于自己的现实,广泛地考察多种发展的道路,并且基于可行性和自身的意愿来确定优先级,或者制定一些行动的策略。

我遇到过很多次这样的情况:一提到“出国”,一些大学生就否定说:“我水平太低出不去”“一定要好几十万吧,我家没那么多钱”;另一方面又有这样的言论:“中国的学校不也很好吗?不要太崇洋媚外!”其实,国外的学校有各种等级,提供全额奖学金的国家也不少。至于中外教育的差异,以偏概全当然不足取;但放眼当今世界科研与产业的前沿,完全由中国本土产生的似乎并不太多。更不用说教育理念的差异、教育投入的差异、以及学习和科研的风气了。的确,不是每个人都适合出国;然而完全不了解时就急忙否定,就等于是给自己关上了一扇门,甚至连窗户都给糊上了。

互联网时代,了解这些信息已经是件太容易做到的事情。问题可能在于我们对“职业生涯规划”(或者干脆就叫“毕业以后有什么打算”)的理解是封闭式的而不是开放式的。“可能性”变成了“必要性”。举个例子:“我想做一个职业经理人,所以大学一毕业就要去工作,积攒几年工作经验以后去读MBA”。这样“目标导向”的规划,对于“考上研究生”一类的目标可能有用(因为考上研究生所需要的准备是固定的,无非就是把几项考试的成绩提高,充分准备面试问题,以及存够钱),但对于长期的职业规划甚至是生涯规划,就显得灵活性不足了。也许,你仍然可以通过这样的规划获得一个还算不错的结果;可惜的是,也可能因此而错过许多机会,给自己许多压力,以至于形成患得患失的心态。此时,你是否还有感受美好生活的能力?

仔细想想,“坚持一条路”恐怕于多数人不是那么容易做到。更常见的也许是“没有明确的计划,所以渐渐迷失了自己”,或者“计划的某一步未能实现,然后就放弃了计划”。所谓:“计划赶不上变化”嘛。——我倒是觉得,“赶不上”的原因是计划得不够远,不够全面所致。根据实际情况调整计划也是必要的,这可能就是所谓的“中庸”吧。

曾辗转听说过,某美国女性总裁在其演说中提到“要是20岁之前知道这十件事就好了”,其中一件就是“Try a lot of stuffs and keep what works”(尝试各种事情,保留做得到的)。同时我想这里的try一定不是指漫无目的地尝试各种事情,而是选择那些看得到对未来价值的事情去尝试。这也算是对本文主旨的又一补充吧。

更新说明,兼谈微博

06/30, 2009 星期二 05:49 | 关于水语, 工具 | By: HoH

近来发表文章的频率有点不稳定,主要是跟灵感有关。感谢大家的留言,给了我一些新的思考,今后会陆续成文。不过在这段时间里,我看到不少精彩的“警句”,已经通过twitter分享。如果你没有跟随我的twitter,博客主页右栏也可以看到。也许中文用户里使用饭否的多一些,我也在最近开了个同步的饭否帐号叽歪帐号。同步是通过嘀咕网的服务实现的,所以也顺带拥有了一个嘀咕帐号。如果你使用这些服务,只要选一个加就可以了,因为内容都会是一样的啦(除了twitter上有些旧信息)。

既然写到这里,也顺便发表一下我对这类微博客的看法(对于还不了解微博客的人,可以看看这里。twitter是首家提供微博客服务的网站,它的名字在一定程度上就等于微博客)。“一千个用户眼中有一千个twitter”,这句话可能并不为过。在一些人看来,微博是一个快速获取信息的渠道;在另一些人看来,它充斥了太多无意义的信息。许多人只是用它来汇报“我正在干些什么”,这种信息对大部分“跟随者”而言几乎无足轻重。所以,有些时间管理的博主甚至呼吁大家不要用twitter,以节约时间。

一开始接触twitter的时候,我也抱着“这玩意儿是给无聊的人用的”的态度。即使是那些“名人”的twitter,也充斥着类似于“今天又跟某哥们喝了几瓶酒”之类的信息。在此要感谢一个素未谋面的朋友李娟。她一直孜孜不倦地在自己的微博客(以前是twitter,后来是叽歪)上分享自己的阅读体会。身为北大博士的她涉猎广泛,思考深入,给我非常多的启发。尽管她发布的并不总是我感兴趣的话题,却让我深切地体会到:“twitter原来可以这样用的!”

当我重新思考“twitter是什么”的时候,我发现它其实真的只是一种媒体形式而已,而且更简短,更快捷,更随时随地。至于用它来干什么,考验的是我们自己的选择,自己的品味,自己的想象力。现在,我选择用浏览器插件的方式来使用微博。这样一来,只有在用浏览器的时候才会看到更新,不至于打扰平时的正常工作学习。而我发布的信息,基本上都和“水语”的主题——个人提升和时间管理——相关。偶尔也有机会和一些朋友“就共同关心的问题交换意见”。

希望在这个Web2.0的时代,能和你们一起用新的方式去探讨古老而常新的话题。

研究生的“需要”与“想要”

06/29, 2009 星期一 22:55 | 个人提升, 目标, 研究生生活 | By: HoH

著名个人管理博客作家Leo Babauta今年出版的新书《The Power of Less》中提到:“需要”和“想要”是不同的。分清两者,才能将精力更多投注于真正重要的“需要”。

按照我的理解,“需要”也是“想要”的一种,但是往往更现实,也更带有些外界压力的影子。忽发灵感——研究生,不就是最好的例子吗?

至少,绝大多数的研究生,都“需要”完成一些既定的任务,达到一定的标准;而我们既然已经走到这一步,自然也怀有许多的梦想和美好的愿望,这便是“想要”了。

总是能听到一些学生说:“考上研究生以后,我要多参加活动,我要学日语,我要找实习……”这是经历了大学生活之后,对自己的认识更加充分之后的想法,一定程度上更接近“需要”。然而,这些“需要”的基础往往是“想要”弥补大学生活的遗憾,把研究生当作大学生活的延续了。

现在,静下心来再问问自己:哪些是我“需要”的?哪些是我“想要”的?

我们真正需要的,恐怕是在研究生毕业之时,能在社会上立足。“参加活动”“学日语”“找实习”总的来说对这个“需要”有所助益,但是很难说是不是最重要的。抛开那些让你激动却未必现实的愿望,也暂时忘记那些可以让你舒适自在不去思考明天的手段,退回到最低的标准——我“需要”些什么?

也许,你“需要”的是能让你脱颖而出的一技之长,不是你也考我也考的什么证书;也许,你“需要”的是获得更多导师和学长的支持,不是从恋人或好友那里得到安慰和理解;也许,你“需要”的是在学习之余,了解一下用人单位的期望,不是一味朝着自己认定的“好学生”形象靠拢……

也许我说的全然不对,而你有自己的判断。可是我相信,从思考“需要”和“想要”的那一天开始,你就向保证生活质量且减轻生活压力的方向迈出了一大步。毕竟我们想得到的,总是比能够得到的多得多。

新增主题:研究生生活

06/14, 2009 星期日 03:52 | 研究生生活 | By: HoH

在豆瓣的“我们都是拖延症”小组发现,有拖延问题的研究生不在少数,许多还是读博的。我一直相信:工作和学习是相通的。特别是对于研究生来说,研究与工作的共同点就更多了。我们往往强调两者的不同,却并没有真正把那些相同的道理理解透彻。有鉴于此,尽管研究生不一定是读者群中的大多数,我还是决定将“研究生生活”也纳入“水语”所涉及的主题。当然,这里的“生活”主要是指学术活动和个人能力的发展。

由于自己在国外读博,不可避免地会谈论到一些“不符合中国国情”的内容。希望大家能以一种开放的心态去看待。

在线GTD工具Nozbe

06/12, 2009 星期五 03:04 | GTD, 工具 | By: HoH

大家也许知道,我过去一度使用的GTD工具是Toodledo。不过当To-do list越来越长以后,Toodledo变得有点繁琐,以至于我搁了近两个月根本没有用它。后来,我尝试了一下已有几年历史,却并不是太流行的在线任务管理工具Nozbe,感觉它更符合我的需要。这也引导我反思工具在我们的时间管理中扮演的角色。

正如Google宣称的——我们的目标是用户尽快离开我们的(搜索)网站。一个好的时间管理工具,应该让人在上面花的时间越少越好。Nozbe正是这样一种工具。

点此继续阅读 »

个人管理思考

06/11, 2009 星期四 20:18 | 个人提升 | By: HoH

忝列我学网“成长顾问”三年有余,回答网友(主要是大学生)的提问数不胜数。终于有一天在纸上写下了这样四行总结——
1. 不知道自己要什么
2. 不知道应该做什么
3. 不知道如何付诸行动
4. 不知道失败以后怎么办

左思右想,看起来五花八门的问题,似乎都逃不出这个框架。反过来想,对这些问题的解决,或许就形成了一个个人管理的体系。然而,这些又是多么困难的问题,以至于根本就没有办法提出一套“普适”的答案。

如果非要给一个公式,那么也许是——问自己+查资料+问别人+尝试+反思。依然有些空洞。

对每个人而言,这四条的解决难度一定是不同的。而对我来说最为困难的,则是第三条:由“知”到“行”。相信许多人也有同样的体会:明明书上写得很好很完美的理论,自己做起来总是不能完全实施。这也许是天生的,至少是早已成型的个人特质。

意识到这一点之后,每当接触到一个新的时间管理或是自我提升理论,我都会问自己:如何实施?如果实施不了,再好的理论也只能是空谈。正如读过《高效能人士的七个习惯》甚至做过相关培训的人不在少数,但是有几人真的完全养成了这七个习惯呢?尽管这并不影响它成为一本伟大的书——那和我们又有什么关系呢?

这也引起了我对这个博客的重新思考。关于问题一,无非是人生观价值观在实际中的体现;而人生哲学似乎在百家争鸣的时代就已经被讨论完了,更有天南海北的宗教可供选择。关于问题二,揣上点银两去找职业规划师,或是其他什么师,总有一个会给你一些好的建议。大致的途径定了以后更有无数本花样翻新的书教你怎么做。关于问题四,很可能只是前三个问题换了个前提重新包装一下的结果。那么,非得亲自解决的,也就剩下问题三。也许,这才是我的博客中需要探讨的。因为有时做不到,因为有缺陷,所以才需要反复锤炼,去寻找一条作为普通人能够走完的路。

让我们一起启程吧!

结合GTD克服拖拉

06/11, 2009 星期四 10:56 | GTD, 时间管理 | By: HoH

曾经写过一篇与拖拉有关的文章(你也是拖延症患者吗),后来发现其中的一些关键步骤和GTD仿佛异曲同工。不妨一起来看看——

  • “unschedule”和”no schedule”

“unschedule”说的是在日程中先安排那些与工作无关的事情和固定的约会,将日程表上没有安排的时间用于工作;

“no schedule”说的是GTD并不需要日程表,只要按照to-do list上的任务一件件完成即可。

落实在行动上,就是一边按照“unschedule”决定工作时间,一边按照GTD形成的to-do list来决定“做什么”。

  • “break it up”和”Project to action”

“break it up”是指为了克服拖拉而分解工作的步骤,实质上和GTD的”Project to action”(项目分解为行动)没什么区别。但是,GTD的流程中包含的是这样一个过程——“想法”->是否可以做 ->“是项目还是行动”->是项目则分解之。不如说前者是原则,后者是方法。

  • “keep starting”和”next action”

“keep starting”(不断开始)意味着工作时不要总想着什么时候做完,而是做一点算一点。若中途停止了,一有机会就要重新开始;

“next action”在GTD中指的是“下一步行动”,要求以动词开头,一有机会就要去做。

这里,”keep starting”同样是一种原则,而在GTD中判断为”next action”的部分则告诉我们“做什么”。

如果你感觉到自己是个容易拖拉的人,同时已经形成了自己的GTD系统(也许还不那么完整),那么将以上三点强化执行则有助于你在时间管理中摆脱拖拉的习惯。如果你对GTD还很陌生,不如先看一下GTD基础知识。也许那正是你寻找了很久的时间管理方法。

在将这两种理论付诸实践的过程中,最好还是能够完整地了解一下它们的背景。例如,克服拖拉需要了解造成这一现象的原因,懂得如何与自己对话才能摆脱拖拉的深层心理。同时,这些东西都不是灵丹妙药,今天懂得了,明天就能真的一切都get done。循序渐进,养成习惯是关键。希望我们能够共同进步。

专注取胜

05/19, 2009 星期二 22:39 | 他山之石 | By: HoH

你是个专注的人吗?你是否觉得,随着网络将你的生活变得越来越“即时”,你的专注力也在一点点丧失?你真的明白专注对于思考的意义吗?你想让自己的效率得到根本性的提高吗?其实只要懂一点科学就可以了……

上周看到Mr.6推销自己新书的文章,说的是科学与人生,感觉有点意思,又看到说介绍此书的文章在天下杂志网站点击排名第一,便链接过去看了,这一看还真不错,遂动了心思要买书。及至到博客来书籍馆看了一点内容连载,更是觉得Mr.6不同凡响。一些简单的研究结论往往能让他上升到新的高度,不简单!

Mr.6的博客:http://mr6.cc/ 作者何人,大家可以自己去看看。我们先来看看Mr.6是怎么说专注的——

老人看起來思考遲緩的主要原因,並不是他們腦子不行,而是,他們愈來愈無法「專心」。「老腦」其實依然可以計算得很快,只是算到一半,容易「神遊」到其他地方,聽到太多雜音,最後算不出來

你以為你沒比人家聰明?

或許,只是你沒辦法完全專心而已!

這實驗甚至還告訴我們,這些「分心」,其實都是瞬間發生的。五分之一秒,根本來不及「專心」,它就已經發生了。就算後來你是多麼的專心,它已經在腦內製造太多的其他資訊,這些資訊全都「開花」,我們整個腦突然無法從這迷宮般的叢林整理出一個有效的答案,於是就亂猜、亂來,造成更多的混合雜亂資訊。

科學家說,兩百毫秒的專注,需要年齡夠年輕。我認為,我們大可不必拚兩百毫秒,我們拚「2秒」即可。我們可以投注心力在培養「兩秒鐘」長度的「微專注力」。

自認是個相當「多工運算」的人,我們可以很不專心,但會一直奮力的想辦法好好的「想清楚」、「想清楚」、「想清楚」,如果是圖像來看,我們好像是在一個水洞裡潛水,動作有點緩慢,但,只要抓到這麼一個小點,就突然整個人像是飛到空中,做什麼都很順,只是一種覺悟,一種領覺,只要讓我們「專心」到兩秒鐘,其實就上軌道了,也有機會吃到「無敵星星」了。

所謂專注力,就是停止對讓你不專注的事物窮打直追,這樣想起來,我發現的確如此,當我們喝了咖啡後,神智清楚,會發現許多事情都可以決定在瞬間,有一個隱型的小小拉環,我們找到了,瞬間一抓住它,輕輕一拉就整個漂亮的拆解掉,之前想了半天都想不出來的問題一瞬間就解開了。這個小拉環,其實只是某種兩秒鐘的「微專注」。有的時候,一件事情想不出解,抓頭髮,還是想不出來。其實,每抓一次頭髮、拍一次 桌子、還是站起來抽一根菸,都是幫我們重新來過,回來又來一次「兩秒鐘的機會」,我們是在等待那兩秒鐘的降臨,哪一次出現一個完全無雜質的兩秒鐘,降臨一次,所有事情都解了。

原文很丰富有趣,这里限于篇幅只能是断章取义了。但是,这些内容明白无误地告诉我们——专注,有多么重要!并且,想要专注,只要“微专注”几秒就足够了!

不过,明白了这个原理,也许惊叹一阵子就忘却了。在此,我着力要将这个结论,转化为我们可以努力的行动——

  1. 排除各种干扰:关掉电子邮件提醒,将MSN和QQ设为隐身或直接关闭,如有可能,关上办公室的门。
  2. 保持整洁的工作空间:你的桌上有哪些不相关的东西?每天离开桌子前清理掉。电脑桌面也是如此。许多人喜欢把文件存在桌面上,长期不清理之后造成混乱。且越混乱越不想整理。
  3. 采取一些辅助手段让自己专注:我觉得非常有效的一个方法就是听“自然声”。在苹果的App Store下载中有不少免费的环境声音及白噪音软件。比较受欢迎的一个如WhiteNoise Lite。包括水流声、风铃声等多种有规律的声效,不断播放,还可以定时。闭上眼睛听几分钟,很容易就达到心静的状态,从而能够专注起来。
  4. 在复杂的工作开始前,先别忙着开工。专注思考几秒种来理清思路。这也就是“微专注”的核心了。但我认为,没有前面三项的铺垫,也许就没那么容易“微专注”了呢!
  5. 反复练习“微专注”:好东西养成习惯才能真的逆转生活!

最后,就在这篇文章即将完成之际,我收到了地球那边寄过来的书。花了三倍价钱买的书,又是繁体竖版(看起来不习惯啊),一定要让其物有所值才行!今后我会从此书中选取更多我们可以运用的技巧,并且提出行动方案。你也试试吧!

在线GTD服务Toodledo-iPhone/iPod touch篇

05/11, 2009 星期一 19:16 | GTD, 时间管理 | By: HoH

本文是“葡挞生活”上Toodledo使用系列中的一篇。

天方写的Toodledo系列已经非常全面了,不过我猜他没有用过iPhone上的Toodledo。经过沟通,Toodledo应用系列中的iPhone部分就由我来写了。

最早得知Toodledo正是因为看到某个国外论坛里有人提到它有专门为iPhone/iPod touch设计的界面。用过一段时间后它反而促使了我下决心买iPod touch。iPhone和iPod touch什么关系这里就不详述。总之只要不涉及电话,话筒和摄像头的iPhone应用程序iPod touch上也能用,当然是在连接到无线网络的前提下。对于Toodledo客户端来说,用iPhone和iPod touch没有什么区别。下面皆以iPhone来指代。

Toodledo最早在iPhone上只能通过网络浏览器Safari访问,并没有专门的应用程序。不过可以使用一个专为iPhone设计的界面,和现在的Firefox插件界面是一样的。后来,Toodledo推出了iPhone客户端,名字就叫做Toodledo,售价3.99美元(有段时间特价1.99美元),使得它在不连接到网络的情况下也能使用。在此之前,iPhone上还有另外一个时间管理程序Todo,售价9.99美元,也可以与Toodledo同步。不过这是由第三方开发的,无论价格还是同步效果都不能与官方应用程序相比。这里就不说了。

3.99美元——这个价格可能让一些国人很难接受,毕竟很多人iPhone都是用的破解版,没有买过App Store里面任何要钱的东西。其实App Store里面的时间管理程序稍微好一点的都要超过这个价钱很多。既然都已经花了买iPhone的钱,何不试试看这个也只需一餐麦当劳价格的程序呢?具体的购买过程可以去相关的论坛上查询。下面就详细说明一下iPhone上的Toodledo是如何运作的。

点此继续阅读 »

更新小记

05/1, 2009 星期五 20:46 | 未分类 | By: HoH

劳动节快乐!

遵守诺言,“水语”在这一天又恢复了更新。其实,她一直都在悄悄变化着。一个月前yo2升级了wordpress版本,却导致水语的feed不正确而不能通过feedsky更新。不过这个问题已经通过模板的变更解决了。当前的模板虽不完美但是很有效,所以未来6个月内都不会变动了。这也符合“水语”所提倡的,将时间花在更有用的地方——为读者提供更好的内容。

另外,修改了“置顶公告”,新增了“使用指南”页面,正式向大家推出我的Twitter,欢迎follow!

最后也是最令我兴奋的:这一个月里,“水语”的订阅量悄悄突破了100,访问量超过4000。这两个数字并不算大,但是其后是一个个真实的人,一次次用心的思考,或许还带来了我们生活中的行动与改变。Isn’t it great?