让自己更专注(2): 目标和计划给我们带来了什么？
没错，我曾经是“目标”和“计划”的信徒。一直相信，如果不是有它们，我没法做到那么多事。 但是最近一段时间，我越来越感觉到“目标”和“计划”的无力。很明显，仅仅有目标有计划肯定是不够的。必须转变为行动才能真正有所获益。我依然像以前一样设定目标和计划，然而他们没有像过去那样为我服务。这是为什么？我一直很困惑。 最近，在订阅的两个英文博客中找到了线索。原文在这里和这里。 目标的本质是明确动机，计划的本质是明确途径。 明确动机是为了让自己更有动力去行动，明确途径是为了让自己做“正确的事”“有价值的事”。 但是回想一下你做过的所有事情—— 你真正做成的事，可能很多都是因为兴趣所致。别把学业或事业上的事才当作“事”，娱乐也是事，谈恋爱也是事。这些东西你可能一开始并没设定什么具体目标，只是因为它们让你有激情有热情就去做——结果，你在这些事情上获得的并不少，而你根本没花时间去想什么“SMART原则”；从某种意义上来说，是“热情”让你完全专注，而“目标”只是让你分神，甚至限制了你最后所能达到的层次。别误会，不是要你整天娱乐或是恋爱。不然你试试，很快就会觉得无聊的。我相信，起码看这个博客的人，对生活中那些“正事”同样有所向往。我明白有人苦恼于自己兴趣过于广泛，想要做的事情太多而无法专注。关于这个我会另文讨论。 而“计划”，我们常把它比作“地图”。然而事实是“计划赶不上变化”。为什么？因为“计划”反映的是我们头脑中的世界，不是真实的世界。如何才能知道“真实的世界”是怎样的？只能像早期的地图绘制者一样，自己去走去量。哪怕是今天的地图绘制者，为了绘制最精准的地图，也必须驾着飞机去实地航拍。当然，在走的过程中，你的眼睛可以看到比脚下的路更长的范围；如何从所在之地到达目之所及，才是你真正要关注的。怎样才算“目之所及”？我想应该是那些基本能反映真实世界的估计。在此范围之外的计划，几乎没有意义。有时候计划甚至成为你的阻碍，因为你可能对新的机会视而不见。 学业或事业上的成就，可能会需要一些“目标”和“计划”。比如考研报名，你总得准备钱，确保自己有报名资格，决定要报考的学校和专业，然后按照规则去报考；准备考试也一样，每一步都有其目标。然而，真正开始读研以后，一个优秀的研究生会因为求知的欲望去找文献，读了以后自然产生想法，产生之后跃跃欲试，然后采取各种方法去尝试、去分析、去总结……最后因为希望这些成果为人所知才去发表文章，而不是为了毕业要求……在学术上真正有所成就的，往往是这些人。 你会说：这样是不是太理想化了？我有生活的压力，我有不得不去做的事，我必须跟其他人合作，不可能“想做什么就做什么”啊……就算是做研究，那也得看导师支不支持我想的课题，有没有经费让我去折腾。工作上就更是如此了，有业绩要求啊，要团队合作啊，要听领导的啊……等等。 我完全同意现实的残酷。尤其是在当下的中国，一切都被量化了。 可是这种“量化”是否给我们带来了幸福感呢？哪怕你对“幸福”无感，起码也有一个不得不面对的问题：死亡。到那一天，回首自己的一生，你是会因为自己达到了别人设定的量化标准而无憾呢，还是会因为倾注了自己热情的一切而无悔呢？ 写就本文之后，迟迟没有发出。我希望给自己更多时间去思考这一命题。毕竟，许许多多我们眼中的成功者，都是有目标有计划的人；那些不设定目标和计划的人，未必就能达到专注，也未必因此更幸福。也许更重要的是找到一个平衡点。比如说，每天或是每周都有一个大致的计划，完成那些已经打算要做的事。与此同时也划分出一块时间，留给其他的可能性。再比如说，不仅设定一个最低要求的目标，也设定一个更高要求的目标，让自己有可能追求更好的结果。 世界上的许多事，本来就没有标准答案。
让自己更专注(1): 区分日程和待办事项
你还在用同一个工具管理日程和待办事项吗？你的日常生活琐事和习惯呢？ 在GTD的“教义”中，日程和待办事项是应该严格区分开的。实际应用中，许多人并不这么做。不然就不好解释为什么那么多Todo list工具都被要求加上“重复”功能和“提醒”功能。 日程，应该是那些固定开始和结束时间，并有固定地点的事项。每日需做或是定期需做的交通、三餐、锻炼也包含在内。剩下的时间段才是用来做“待办事项”——那些所需时间不确定的事的。 待办事项清单中，永远不该出现“打扫房间”“上课”“给女朋友过生日”这类事件——他们都应该属于日程。 如果混淆了日程和待办事项，可能会出现的问题是—— 当你试图知道“现在该做什么”而查看清单的时候，那些本该固定时间做的事情会跑出来打扰你。简单的例子：你原本准备12点去吃午餐。但是11:30查看清单的时候，“午餐”变成了清单上靠前的事。你觉得既然午餐总是要吃的，那么现在去吃也行——于是这中间的半小时就神秘溜走了。饭后，你发现时间还早，并不想开始工作，何况你的清单上也把现在标记为午饭时间。于是忍不住想上上网，聊聊天…… 为了解决这个问题，你可能会考虑用“重要性”来区分不同的任务，比如，“午餐”的优先级变成了“不重要”。结果是，当任务进行到一半而午餐时间已到时，“重要性”令你错过了午饭时间，肚子开始抗议，你开始越来越难集中精力。终于你决定丢下手头工作去吃饭，此时你感觉很沮丧，因为待办事项上的“午餐”已经显示为“过期”。而你还没能搞定饭前正在进行的工作。 你想到，也许是任务分解还不够细致，也许是因为我没有预设每个待办事项所需的时间，所以才没法在固定的时间做固定的事。于是你很仔细地为每个待办事项估计了用时——结果是，几乎没有一个是准确的。提前完成的，使得剩余的预留时间被浪费；较迟完成的，使得后面的一切计划被打乱。 如果固定时间的任务是“开会”呢？它在你的清单上显示为“非常重要”，你每看一次清单，就觉得很紧张，因为有一项“非常重要”的事情还没做呢！即使在做事，也会有一个声音在耳边小声提醒：今天还有个重要的会议哦！注意力的集中程度可想而知。哪怕你已经为会议设置了N个提醒也无济于事。 当然，如果你的自制力足够强，完全可以不必理会这些，只要集中精力于手头的事情则可。问题是，如果大家的自制力都那么强，我们还要“时间管理系统”干嘛？ 于是，我们的清单越来越复杂，标上了花花绿绿的“情境”“重要性”“预计完成时间”……却越来越糊涂当下应该做些什么，以及何时停止。 如果把日程和待办事项分开…… 只需一个普通的手机，你就能管理好日程——设定相应闹钟即可。为了搞清自己哪些时间段有安排哪些没有，你可能更喜欢用专门的手机应用或电脑软件或是Google calendar这样的网络应用，或是干脆就用纸笔（不过，纸笔缺乏提醒机制，很难成为一个值得信赖，可以完全不用大脑操心的系统）。 真正的“待办事项”，就可以按照GTD的流程来管理了。这样你首先就摆脱了“优先级”的困扰，因为根本没必要。只要当下没有日程安排，你就可以在待办事项里按照截止日期选一件事来做，完全不用操心其他的，因为无论如何那些事的截止日期更晚。当“神圣之钟”敲响，马上停下手头的事，按照日程安排去做。这样也可以避免由于工作而不去做一些让生活更平衡的事，比如锻炼，比如和重要的人在一起。 这样，当你完成一件待办事项后很快可以开始下一件，“错误估计用时”不再成为一个问题。如果一项任务太繁重，应该考虑任务分解，或者看看自己是否错把“以后/也许”的事情作为“下一步任务”来处理，或者是你的生活中承担的任务已经太多，需要作出重要调整，放弃一部分。此时，注意力是否集中已经不是关键。
让自己更专注(0): 时间管理，还是注意力管理？
“时间管理”的概念在这个时代已经渐渐开始向“注意力管理”转变。我们所面对的世界仍然和过去一样一天有24小时，但却有无数的“即时”信息来干扰我们的专注力。有许多人抱怨，他们无法完成任务的原因不是因为没有时间，不是因为偷懒，而是因为干扰太多或者干脆就是需要做的事太多而无法集中注意力。 GTD已经为我们提供了清空大脑的好办法；但是在实际运用中，我发现自己做计划的时间比过去多了许多，却仍然不能集中注意力做最重要的事。这说明，要么就是我没有完整地理解GTD，要么就是GTD还缺少些什么。读过一些关于GTD的文章之后，我发现大部分人关注的都是GTD的流程——可是若从注意力管理的角度来看，一个流程的触发和调整，可能比流程本身还重要。在这方面，可就见仁见智，众说纷纭了。说不定，有些人觉得GTD有用，是在无意中遵守了某些“注意力管理”的规则；有些人发觉GTD无效，是因为“注意力管理”的缺失？ 抛开GTD的流程不谈，我们来看看，还有哪些办法可以提供给你更多专注力吧！
专注取胜
你是个专注的人吗？你是否觉得，随着网络将你的生活变得越来越“即时”，你的专注力也在一点点丧失？你真的明白专注对于思考的意义吗？你想让自己的效率得到根本性的提高吗？其实只要懂一点科学就可以了…… 上周看到Mr.6推销自己新书的文章，说的是科学与人生，感觉有点意思，又看到说介绍此书的文章在天下杂志网站点击排名第一，便链接过去看了，这一看还真不错，遂动了心思要买书。及至到博客来书籍馆看了一点内容连载，更是觉得Mr.6不同凡响。一些简单的研究结论往往能让他上升到新的高度，不简单！ Mr.6的博客：http://mr6.cc/ 作者何人，大家可以自己去看看。我们先来看看Mr.6是怎么说专注的—— 老人看起來思考遲緩的主要原因，並不是他們腦子不行，而是，他們愈來愈無法「專心」。「老腦」其實依然可以計算得很快，只是算到一半，容易「神遊」到其他地方，聽到太多雜音，最後算不出來 你以為你沒比人家聰明？ 或許，只是你沒辦法完全專心而已！ 這實驗甚至還告訴我們，這些「分心」，其實都是瞬間發生的。五分之一秒，根本來不及「專心」，它就已經發生了。就算後來你是多麼的專心，它已經在腦內製造太多的其他資訊，這些資訊全都「開花」，我們整個腦突然無法從這迷宮般的叢林整理出一個有效的答案，於是就亂猜、亂來，造成更多的混合雜亂資訊。 科學家說，兩百毫秒的專注，需要年齡夠年輕。我認為，我們大可不必拚兩百毫秒，我們拚「2秒」即可。我們可以投注心力在培養「兩秒鐘」長度的「微專注力」。 自認是個相當「多工運算」的人，我們可以很不專心，但會一直奮力的想辦法好好的「想清楚」、「想清楚」、「想清楚」，如果是圖像來看，我們好像是在一個水洞裡潛水，動作有點緩慢，但，只要抓到這麼一個小點，就突然整個人像是飛到空中，做什麼都很順，只是一種覺悟，一種領覺，只要讓我們「專心」到兩秒鐘，其實就上軌道了，也有機會吃到「無敵星星」了。 所謂專注力，就是停止對讓你不專注的事物窮打直追，這樣想起來，我發現的確如此，當我們喝了咖啡後，神智清楚，會發現許多事情都可以決定在瞬間，有一個隱型的小小拉環，我們找到了，瞬間一抓住它，輕輕一拉就整個漂亮的拆解掉，之前想了半天都想不出來的問題一瞬間就解開了。這個小拉環，其實只是某種兩秒鐘的「微專注」。有的時候，一件事情想不出解，抓頭髮，還是想不出來。其實，每抓一次頭髮、拍一次 桌子、還是站起來抽一根菸，都是幫我們重新來過，回來又來一次「兩秒鐘的機會」，我們是在等待那兩秒鐘的降臨，哪一次出現一個完全無雜質的兩秒鐘，降臨一次，所有事情都解了。 原文很丰富有趣，这里限于篇幅只能是断章取义了。但是，这些内容明白无误地告诉我们——专注，有多么重要！并且，想要专注，只要“微专注”几秒就足够了！ 不过，明白了这个原理，也许惊叹一阵子就忘却了。在此，我着力要将这个结论，转化为我们可以努力的行动—— 排除各种干扰：关掉电子邮件提醒，将MSN和QQ设为隐身或直接关闭，如有可能，关上办公室的门。 保持整洁的工作空间：你的桌上有哪些不相关的东西？每天离开桌子前清理掉。电脑桌面也是如此。许多人喜欢把文件存在桌面上，长期不清理之后造成混乱。且越混乱越不想整理。 采取一些辅助手段让自己专注：我觉得非常有效的一个方法就是听“自然声”。在苹果的App Store下载中有不少免费的环境声音及白噪音软件。比较受欢迎的一个如WhiteNoise Lite。包括水流声、风铃声等多种有规律的声效，不断播放，还可以定时。闭上眼睛听几分钟，很容易就达到心静的状态，从而能够专注起来。 在复杂的工作开始前，先别忙着开工。专注思考几秒种来理清思路。这也就是“微专注”的核心了。但我认为，没有前面三项的铺垫，也许就没那么容易“微专注”了呢！ 反复练习“微专注”：好东西养成习惯才能真的逆转生活！ 最后，就在这篇文章即将完成之际，我收到了地球那边寄过来的书。花了三倍价钱买的书，又是繁体竖版（看起来不习惯啊），一定要让其物有所值才行！今后我会从此书中选取更多我们可以运用的技巧，并且提出行动方案。你也试试吧！
