强大、简洁、优雅、免费——iPhone应用Task This
iPhone上的To-do软件看过试过不少，最好的那几款都是收费的，免费版本都有诸多限制；纯免费的软件经常缺这少那，设计也很多不合理之处。然而这一切终于改变了——因为有了Task This. 功能强大和界面简洁似乎常常水火不容。每当整理收集箱的任务时，看着一长串需要填写的选项，总不禁有几分烦闷。而这些选项还常常需要进入下一个页 面，甚至再下一个页面才能填写完整。又有几个号称GTD的软件，真的能将“重复”功能做得足够完善？有几个GTD功能完整的软件，在“笔记”部分不是过于 简单？然而这一切也被改变了——因为有了Task This. 苹果的产品总是在设计上极尽心力，无论黑白彩色，总不乏优雅贴心。但App Store里的许多“Productivity”软件，总令人疑心设计者或设计团队里没有懂得基本审美的人，或是完全没有用心设计。标准的几何图形，两三 种默认的配色，多看几次就觉得乏味。那些赏心悦目的，通常又过于强调美感，而忽略了突出重点；各种设置东躲西藏，让人搞不清要到哪里去找自己需要的功能。 然而你的To-do list可以不必如此杯具——因为有了Task This. 这是一款法国人开发的任务管理应用。英文官方主页http://www.task-this.com/en。仅看这个主页，你就可以一窥设计者的美学素养。图标则摆脱了To-do应用千篇一律的“打勾”意象，是红色背景下一只奔跑的袋鼠剪影。 进入软件后的界面是9个图标组成的控制面板，背景可以从24张内置图片中选择。设置中还能指定9个分类中的任意一个作为首页。左上角是密码设置，右 上角快速添加事件，底端什么都没有？其实那是同步状态栏。在官方主页可以注册一个帐号用于备份和恢复数据。一般新推出的To-do程序在同步上总是不如一 些“历史悠久”的软件（Task This是今年1月份推出的）。我个人觉得作为一个随身工具，有网络备份保证数据不丢失，基本上就足够用了。然而却惊喜地发现Task This有可编辑的网页版本！ 现在还是Alpha版，但是功能基本齐全。这已经大大超过了很多收费的To-do应用；毕竟网页版可以跨平台。网页版的日历部分还提供完整的月历、周历、 和日历视图，弥补了iPhone版在这一点上的不足。目前日历只能导出为ics文件，不知道以后会不会推出和其他日历服务的同步。可惜的是，我在 iPhone端输入的中文在网页版中显示为乱码。只能期待Beta版、正式版的推出了。 网页版还提供了一个额外的Address Book, 用于和有Task This帐号的人联络，这是个有潜力的特性，有望用于团队任务管理。 在我看来网页版的风格很适合移植到iPad上，说不定不久以后就会出现iPad版。
我的三个笔记本
首先声明，这里所有的“笔记本”，都和“笔记本电脑”无关。 在之前的文章中，我提到过好几种时间管理相关的软件或站点。我认为，使用电子工具最重要的一点是查询方便。如果用纸笔记下的东西查起来也那么方便，恐怕也就不需要那么多的软件帮忙了。有的人确实能做到这一点：把一切笔记都分门别类，加上一些标签来方便寻找，或者制作一些特殊的表格来帮助自己做笔记。但在形成一个稳定的习惯之前，这么做还是非常麻烦的。 另外，电子工具“复制”“粘帖”非常方便。也有多种方法可以协助备份，不用太担心丢失。何况，比起用纸笔来，还要环保不少。 所以，我将越来越多的内容，摘录到OneNote（微软Office的软件之一）中。OneNote可能无需我过多介绍。不仅网上有很多相关的心得，微软的一大特色就是“傻瓜”，稍看看帮助就绝对能让你游刃有余。OneNote，就是我的第一个笔记本。 但，有时候过于迅捷的信息亦会使我们丧失内心的平静。
我的时间到哪里去了？(2): 时间日志的多种记法
也许你或多或少地听说过“时间日志”，但是你是否执行过？坚持了多长时间？或者你常常会忘记去写下时间日志？ 很多前辈教我们写时间日志，总是以“简单”出发，告诉我们只要“简单”记下自己几点到几点干了些什么就可以。我倒是觉得一个比较枯燥的习惯若不能增加一点趣味性，反倒会因其“简单”而引起抗拒心理。所以，我想了几种不同的方法来记时间日志，你也可以以此为基础，发展适合自己的方法。 1. 记录媒体可以多样化 传统的媒体当然是纸和笔。可是你未必时时刻刻都携带。特别是，忘记带笔记本，找不到纸，纸不够用，带的纸记完回家找不到，所在环境不便于在纸上写字……
我的时间到哪里去了？(1): 时间追踪软件
需要经常使用电脑的人一定有过这样的经历：坐在电脑前一天下来，累得肩膀酸痛，却惊讶于自己没干成多少有用的事情！你的时间究竟消耗在什么地方了？ 最近，Productivity501发表了这样一篇日志《Redeeming your time》，介绍了几个好用的时间追踪软件。这里我就着重介绍一下其中的翘楚RescueTime。这个软件记录你在所有程序上花费的时间。值得指出的是，是你真正注意力集中的程序，而不是开着不看的程序哦～ 它的所有记录将会发送到RescueTime你的帐号里（别担心泄露太多个人信息，有很多隐私选项供你选择），生成统计图表。RescueTime会将部分它知道的程序或网站自动归类，比如Word和Powerpoint归入Design/Presentation类，另外还有News/Blog, Shopping等等类别。你也可以将它所不知道的那部分程序或网站指定分类。接下来你可以给每个分类设置一个时间利用率分值（从-2到2共5档），这时你的所有记录将会被加权，
欢迎加入Toodledo中文社区(Google Group)
创建了一个Google Group，用于讨论Toodledo的使用，改进和推广。无论你从未听说过Toodledo，还是已经是他的骨灰级用户，都欢迎加入进来，提出你的疑问，分享你的经验。 地址：http://groups.google.com/group/toodledo/
Toodledo使用详解(2):如何定制
Toodledo登录后的主界面是To-do list，提供了多种分类/筛选方式。其分栏设置功能丰富，且便于调整（在上一篇“如何开始”中已经提到）。我的Toodledo中设置了这么几栏：Checkbox, star, priority, task, due date, status, length, timer以及trashcan，基本恰好排满屏幕。 在将自己的各种想法放入其中之前，首先需要在左栏菜单的folders和contexts中设定相应的内容。至于如何设定，则要参照GTD方法，不在以介绍工具为主的本系列讨论范围了。Account Settings也最好根据自己的习惯进行调整。 Toodledo的import, export和connections提供了它和多种应用工具的接口，
Toodledo使用详解(1):如何开始
Toodledo是HoH正在用的一款在线GTD工具。遗憾的是目前只有英文版。如果你还是想用中文的工具，也许可以尝试Remember The Milk。 如同大部分网站一样，使用Toodledo的第一步是注册。Toodledo的首页非常简单，但是概括了它的大部分优点/特点： 组织你的任务 用文件夹，子任务，截止日期，优先级，关键词，情境，目标，笔记，预估用时及其他信息来方便地组织，搜索和排列你的任务。 提高你的生产率