1、任务分解不够细致。

当你决定将一件事列入计划的时候，不妨问问自己：这件事情，能在半小时内完成么？如果不能，很可能这件事需要分解成多个小于半小时完成的步骤去做。因为成人真正集中注意力的时间只有25分钟。在这段时间内无法完成的事情，会让各种干扰和无关念头有可乘之机。同时，在分解任务的时候，你也更易把握半小时能做完什么，从而更正确估计整件事完成的时间。当然，你还是可以一次性完成整件事，但是中途稍事休息几分钟，并且很明确自己下个半小时要做些什么，会有助于始终保持高效。

2、没有杜绝干扰。

作为研究生，周末也不可避免地要“工作”。但是周末也是社交活动最多的时候。有时即使是网上遇到一个朋友，也会情不自禁聊很久，“因为周末嘛！”大家都会这么想。然而，无论平时还是周末，人的大脑不会因为这个就改变它运作的方式。各种干扰必然分散注意力，导致效率下降。唯一的方法就是与干扰隔绝——关掉MSN、QQ，不查邮件，手机静音，甚至断掉网络。这些都是很容易想到的方法，然而我们往往对自己放松，最后虽然也能从社交活动中受益，没能完成计划的失败感依然存在，渐渐让人失去管理好自己生活的信心。

在《The Now Habit》（中文名《战胜拖拉》）一书中，作者提到，每周让自己至少有一天不做任何工作，作为娱乐和休息时间。也许你会觉得：我的时间已经不够用，难道还要分一天出来放假么？如果你体会过上述干扰的情况，大概会承认，无干扰的六天比有干扰的七天更有效率。

3、缺乏对突发事件的应对机制。

“紧急预案”这个词，现在大家已经不陌生了。对于机构而言的“紧急预案”，其实对个人也有必要。当一件突发事件出现需要马上处理时，我们总想尽快丢下手头的事，去处理紧急的事。仓促之间，并不能作出最好的判断；将来回到原先的工作中，又难以进入状态。一份“紧急预案”可以让你感觉胸有成足，其实更有利于工作。事实上，只要在一两件突发事件处理之后及时总结经验，就可以形成自己的“紧急预案”，并不需要“神机妙算”。

4、对任务的轻重缓急把握不当。

著名的“四个象限”“要事第一”准则，已经被反复讲了许多遍。然而在实际操作中，我们往往难以做到这一点。紧急的事情怎能不早早处理呢？不重要不紧急但是能让自己满足的琐事怎么舍得放弃呢？其实我们可以采取两种思路去应对。一种是“化繁为简”，每天列出最重要的事情优先去做，其他随意。另一种是制定更合乎自己心意和实际的“优先级系统”，即通过与重大目标的相关程度（重要性），紧急程度，投入/产出比，做这件事的满足感，综合评分，再决定做哪一件事。

自我管理并非易事，需要长期的坚持，严格的自律。但是当这一切都成为习惯之后，你会发现生活是如此自然，时间尽在掌握。你可以做到比自己想象的还要多的事情。为了那一天，让我们从一点一滴做起……

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