此时才发现，平时积攒的那些时间管理理论，很多都派不上用场了。需要定义目标吗？目标再明显不过，但是却很难带来激情。需要分解任务吗？分解成几个 章节后的写作仍然是需要通盘考虑的“大作”，本以为可以简单带过的却发现得加上大量背景知识的说明。需要to-do list吗？每天醒来，头条就是——写论文，之后便在昏天黑地的写和改中度过一天……需要“反向时间表”吗？有时为了一个小小的改动需要重新查许多文献， 甚至重做一部分研究；时间表怎能确定？

当然，时间管理至少还有一点作用，那就是保证不会落下其他没那么重要，却也需要去完成的事件。然而，当一件庞大且充满不确定性的项目占据生活的主要部分时，对时间管理的层次需求也就更高了。

不可否认的是，当你需要在生活中获得突破时，能够带来改变的往往是此类事件。我将它称之为“大型个人任务”。抛开形形色色的时间管理系统，我总结了一些对大型个人任务更为有效的方法：

• 分解。仍然需要分解，但是不是按照任务模块分解，而是按照行动分解。这点在GTD中其实已经有所体现，但以前未引起我足够的重视。比如在写论文时，任务不应分解为：写导言，写背景，写方法，写结论，写摘要，校对……而是应转化为更具描述性，更能促进行动的：

• 说明这个问题为何重要，引用阐述其重要性的文献
• 引述最早采用某方法的文献，及近期采用此方法的文献
• ……
  

• 通读，修改拼写和语法错误
• 通读，调整章节顺序
• 通读，修改表述不清的部分，适当引用文献
• 通读，修改格式

• 以“开始做”为目标。对于这样的任务，有时你也不知道某个行动将要花去多少时间，感觉很难，总想着某时某刻必须完成某个任务，反而 容易产生懈怠感，甚至逃避和拖延。其实只要着手去做，进入状态之后，其难易程度就成为一个无需去考虑的问题；你的大脑会自动寻找答案。即使一时找不到答 案，你也可以记下问题，向他人讨教——而不是任其处于无法逾越的状态。其实一件事你不去做的时候，对它的难易判断都是未必准确的；若因此给自己造成障碍， 实在不聪明。对此，可以参考永锡老师的《每天创造无敌星星时间》

• 将类似的工作放在一起完成。想想看，如果在“分解”部分的举例中，把几种不同的校对合在一起会怎样？就我个人而言，若我刚刚思考完一个长句的写法，很快又要查找某个概念的解释，其实是非常消耗精力的。同时也容易遗漏和出错。每个人对“类似”与否的感受很可能不同，需要按照实际情况去判断。当然，如果每项任务都足够短，都不足以“进入状态”的话，分开做可能是多余的。

• 为各种任务寻找乐趣。如果这个项目不能引起你的任何兴趣，那么你得考虑是不是真的要完成它。否则，你总该对它产生一定的认同感， 具备一定兴趣。尽量将这种兴趣扩大，或者采取一些简单的方式来增添其趣味性。例如：导师给我的论文提出很细致的修改意见，达上百条之多，而不少还是开放性 问题。在word中，各种修订是有编号的，我于是给自己订下：“每15分钟解决一个”的目标，开一个倒计时软件；之后，就是跟时间赛跑了！每解决完4个， 我会将倒计时拨到和剩下数量一致的时间。这样，算起来需要近三十小时完成的任务，我在二十小时内就解决了。而如果不采取这个办法，我可能很快就给自己找种 种借口不去做，或者故意漏掉某些不好解决的问题……

一些提示：

• 不要带入太多个人情绪。若你是个小说家，情绪可能是必要的。但是一般的工作中产生的类似“老板要我做这种工作实在是荒唐”的情绪，对你完成任务的影响是非常负面的。相信这点无需多解释。

• 注意休息和锻炼。前段时间我买了个wii. 长时间在电脑前工作后，就跑到电视机前打半小时到一小时“网球”。相比真正的打网球：需要去健身房，需要找同伴，需要更衣，需要沐浴，还有很多时间花在捡 球而不是打球上……更加适合紧张工作之余的放松。比较重要的是，目标别放在赢球上，因为wii有很多技巧可以轻松获胜，但是我们真正的目的是锻炼。另外， 有个叫workrave的小软件，可以提醒你休息的时间。

• 若你在电脑上工作，请经常备份。每天我都给论文做5个左右的备份，并且通过Firefox的Gspace插件传到邮箱内保存。关于未备份而导致一番辛苦白费的故事听说了太多；尽管这和时间管理关系不大，我还是特意提出，希望能减少一些“悲剧”。

• 遵守对自己的承诺。这一点看上去有点虚，但是是一切方法的根本。曾见过一句话说的好（大意）：只有当你付诸行动之后，一项决定才成其为一项决定。否则只是想法，不是决定。

结语：在经历两个月的”trial and error”之后，我希望总结出对未来写论文都有帮助的心得。细想发现许多内容对其他的任务也许同样适用，故而成文。文章已经很长，没有对其他“大型个人任务”予以分析。如果你在其他项目上有类似的经验，欢迎和大家分享。

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3. 我的时间到哪里去了？(1): 时间追踪软件

 对于时间管理的高手，也许从这个问题的处理上还捞不到什么“油水”。但是对于更多的人来说，可能一点小改进就会让情况大为改善。试试这些步骤吧：

1. 找到自己精力能够集中的平均时间段。记得在上中学的时候就听说一般人能够集中精力的时间不过45分钟 ，甚至只有30分钟。所以一节课都不会超过这个长度。不知怎么，老师们好像都不太遵守；上大学之后就更是出现3小时的课程，中间只有一次休息的情况。现在，我觉得要做到真正的心无旁骛，30分钟可能都太长。不如，我们都从15分钟开始吧！

2. 将你的时间以15分钟为单位划分，然后把任务细分到每个单位中去。其实，15分钟也是连接“零碎”和“整块”的桥梁。3小时的时间分为12个15分钟，而两次会议间隔的20分钟足够你再做一个单位的事了！15分钟以下的时间，只要再分一次，7分钟为一个单位，把你原本打算15分钟做的事情做掉一半就可以了。怎么样，不难吧？如果工作性质决定了15分钟的时间太短，你可以适当地合并为半小时一项子任务。无论如何，我想强调的是，具体处理可以很灵活，但有刚性的划分和没有刚性的划分是很不一样的。想象一下你完全知道一天中的工作时间每个15分钟需要做什么，即使有干扰时间也可以迅速用下一个空闲的15分钟补上——是不是大不一样了？

当然，实际执行起来没有这么简单。你是否能够很好地按时地完成工作还取决于你细分任务的能力和执行力。但是也许这会成为一个良性的开始。另外，我们可能对自己3小时能做多少事情并没有很好的把握；当具体到15分钟时，我们就能估计得更加精确，从而提高时间管理能力。

是否还踌躇于“工具”？一个简单的记事本就可以了。我习惯用行来表示4个15分钟，列来表示小时数。任何意外事件或完成上一项任务挤占了时间之后，就用箭头指示下一个步骤的延期。你也不需要把一整天一次画上去，可以每半天计划一次。这样可以保证每一个半天的计划表是比较整洁的。

 看起来，这样会耗费你一些时间用于计划，7分钟以下的“零头”也可能“浪费”了。试试看，究竟是整块时间整块计划更有效率，还是这个分解的方法更有效率？

3.  减少“热身时间”。如果你在几个连续的15分钟里做的是一个大任务中的部分，不必强求自己每15分钟停下来。因为每次思维的中断都需要花费一点时间来重新进入状态，也就是所谓的“warm-up time”。对于其他的“15分钟”，要有意识地训练自己迅速进入状态的能力。最好是能达到“随心所欲”的境界，或许这就是David Allen所说的 “Mind like water(心境如水)”吧。如果不行，培养一些小习惯，创造一些小环境来让自己做到。比如每次打开Yo2的编辑网页，我的思考就是比在word之类的文字编辑器上流畅^_^

经过一段时间的练习，我觉得这个方法还是很有潜力的。也许将来还有更深的体会呢！

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