在之前的文章中，我提到过好几种时间管理相关的软件或站点。我认为，使用电子工具最重要的一点是查询方便。如果用纸笔记下的东西查起来也那么方便，恐怕也就不需要那么多的软件帮忙了。有的人确实能做到这一点：把一切笔记都分门别类，加上一些标签来方便寻找，或者制作一些特殊的表格来帮助自己做笔记。但在形成一个稳定的习惯之前，这么做还是非常麻烦的。

另外，电子工具“复制”“粘帖”非常方便。也有多种方法可以协助备份，不用太担心丢失。何况，比起用纸笔来，还要环保不少。

所以，我将越来越多的内容，摘录到OneNote（微软Office的软件之一）中。OneNote可能无需我过多介绍。不仅网上有很多相关的心得，微软的一大特色就是“傻瓜”，稍看看帮助就绝对能让你游刃有余。OneNote，就是我的第一个笔记本。

但，有时候过于迅捷的信息亦会使我们丧失内心的平静。何况对于许多人来说，在电脑上工作并非常态。所以，“纸笔”这一古老的工具也就得以长盛不衰。

我拥有两个主要笔记本，跟随潮流，用的是Moleskine。从某种意义上来说，它是一个传奇的笔记本品牌。比较有趣的是很多好莱坞电影里面都用它来做道具。详情可以看看http://www.moleskiner.cn/。褪墨上也有一个精炼的介绍。它确实是我用过的最好的笔记本，当然价格也不菲。要不是国外普通的笔记本也要卖到它一半以上的价格，我对它的好感大概也要下降了。欧洲人好像更推崇Moleskine，我的一个葡萄牙同学还向我打听美国哪里能买到Moleskine，随即建立起了革命同志般的情谊……

闲话休提，我用的笔记本，一本是中等大小的横格本，另一本是2009日记本，均为黑色。

横格本的用途非常广泛，主要有：

1. 会议记录
用一个精致可靠的笔记本作会议记录，怎么说都显得专业多了。查起来也有个对证。不像电子文档可以随意更改，也不像普通记事本可以撕掉重写。当然，我这里的会议记录只是私人的，所以和其他东西也混杂在一起。

2. 个人管理
之前介绍过的Toodledo，更多地是用作GTD一书中提到的“横向管理”，即协助收集，加工，组织，回顾和行动。笔记本更多地用来做“纵向管理”，即目的，展望，集思广益，设计动方案等。当然也可以作“收集篮”。有时候有了什么好点子，我就随手记在上面，有空的时候再加以完善，整合到行动计划中去。如果有些东西属于“下一步行动”的，我就在前面画个框。如果将来发现不需要做了，则把框划掉。如果完成了，就画上一个勾。确保所有的临时记录都得到落实。

3. 长期规划
在这个笔记本的前几页，我给自己定下了一些大的原则和框架。接下来是最近几年的总目标。之后，一页写中期目标，一页写需要培养的技能（包括硬技能和软技 能），一页写近期目标。每页都留下足够的空白，留待修改补充。这样，当我在每天的琐事中感觉到迷茫时，一翻到这几页就会清晰许多。有时候即使不翻，知道自己的目标“就在那里”也会觉得安心。

4.小口袋
每个Moleskine笔记后面都有一个小纸袋，由于有了松紧环的保护，保证不会丢东西。有时候临时拿到什么小东西（比如折扣券，名片），我就放在这个袋子里，比放在衣裤口袋里安全得多，空间比钱包大，不易折叠，也不易忘记。

日记本则很容易理解——每日一页，写日记呗！
这 个日记本我从不带出门。在第一个也是唯一一个空白页，我写下了2009新年计划。接下来的每一页，我都保证每天有记录，也都不超过一页。并且要求自己，不把日记本当作一个发泄的地方，而是寻找更好解决方案的地方。有项调查表明，上facebook（跟国内的校内基本一样）的十几岁少女，更容易有抑郁等心理障碍。究其原因，是因为这种沟通方式太迅速有效，使得姑娘们能够不断谈论自己遇到的挫折，反而使得负面情绪滋长。无论生活如何欺骗你，请选择留给自己一片阳光。

日记本的最后三页标着Notes，也算是空白的。这大概是写年终总结的最好场所了，你觉得如何？

我的三个笔记本介绍完了。是否对你也有所启示呢？

相关文章:

1. Toodledo使用详解(2):如何定制
2. 我的时间到哪里去了？(2): 时间日志的多种记法
3. 我的时间到哪里去了？(3):回顾与改进

 对于时间管理的高手，也许从这个问题的处理上还捞不到什么“油水”。但是对于更多的人来说，可能一点小改进就会让情况大为改善。试试这些步骤吧：

1. 找到自己精力能够集中的平均时间段。记得在上中学的时候就听说一般人能够集中精力的时间不过45分钟 ，甚至只有30分钟。所以一节课都不会超过这个长度。不知怎么，老师们好像都不太遵守；上大学之后就更是出现3小时的课程，中间只有一次休息的情况。现在，我觉得要做到真正的心无旁骛，30分钟可能都太长。不如，我们都从15分钟开始吧！

2. 将你的时间以15分钟为单位划分，然后把任务细分到每个单位中去。其实，15分钟也是连接“零碎”和“整块”的桥梁。3小时的时间分为12个15分钟，而两次会议间隔的20分钟足够你再做一个单位的事了！15分钟以下的时间，只要再分一次，7分钟为一个单位，把你原本打算15分钟做的事情做掉一半就可以了。怎么样，不难吧？如果工作性质决定了15分钟的时间太短，你可以适当地合并为半小时一项子任务。无论如何，我想强调的是，具体处理可以很灵活，但有刚性的划分和没有刚性的划分是很不一样的。想象一下你完全知道一天中的工作时间每个15分钟需要做什么，即使有干扰时间也可以迅速用下一个空闲的15分钟补上——是不是大不一样了？

当然，实际执行起来没有这么简单。你是否能够很好地按时地完成工作还取决于你细分任务的能力和执行力。但是也许这会成为一个良性的开始。另外，我们可能对自己3小时能做多少事情并没有很好的把握；当具体到15分钟时，我们就能估计得更加精确，从而提高时间管理能力。

是否还踌躇于“工具”？一个简单的记事本就可以了。我习惯用行来表示4个15分钟，列来表示小时数。任何意外事件或完成上一项任务挤占了时间之后，就用箭头指示下一个步骤的延期。你也不需要把一整天一次画上去，可以每半天计划一次。这样可以保证每一个半天的计划表是比较整洁的。

 看起来，这样会耗费你一些时间用于计划，7分钟以下的“零头”也可能“浪费”了。试试看，究竟是整块时间整块计划更有效率，还是这个分解的方法更有效率？

3.  减少“热身时间”。如果你在几个连续的15分钟里做的是一个大任务中的部分，不必强求自己每15分钟停下来。因为每次思维的中断都需要花费一点时间来重新进入状态，也就是所谓的“warm-up time”。对于其他的“15分钟”，要有意识地训练自己迅速进入状态的能力。最好是能达到“随心所欲”的境界，或许这就是David Allen所说的 “Mind like water(心境如水)”吧。如果不行，培养一些小习惯，创造一些小环境来让自己做到。比如每次打开Yo2的编辑网页，我的思考就是比在word之类的文字编辑器上流畅^_^

经过一段时间的练习，我觉得这个方法还是很有潜力的。也许将来还有更深的体会呢！

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