告别拖延,无压生活

过去我曾介绍过一些关于“拖延症”的知识和应对的办法。当时主要是以直接翻译为主,可能并不便于理解和执行。同时,应对拖延的办法如果不能和日常时间管理相结合,收益也未必会高。这里,我尝试将我觉得不错的时间管理方法和应对拖延的方法结合起来。参考文献包括:《战胜拖拉》《拖延心理学》《尽管去做》《Do It Tomorrow》。同时举例说明,也许更有实用价值。在此文中,会较少提到这么做的原理。这些内容自己读读原书也许更好理解。 必须承认,没有一种时间管理方法适合所有人。所以在这里,我希望介绍更多种多样的方法,而不是仅仅靠自己的经验来判断它们是否有效。当然,我也会不断改进自己的行为方式,并将心得分享出来。也期待你们能够分享自己的体会。 在开始之前,还是希望大家认真思考一下自己生活的目标。其他人是无法替代你完成这项工作的。至少,你应该对自己未来半年打算做些什么,达到那些目标有比较明确和坚定的想法。如果你的想法太多,怀疑自己是否能做到,读读这篇文章(做得更少,做到更多),也许有助于你去芜存菁,选择那些真正重要的事情去完成。 若你还没有养成建立“收件箱”的习惯,建议你先把这个问题解决好。这是GTD一书中提到的思想。你的新任务,也许来自一封email;也许来自老师上课提到的一本书;也许来自老板递给你的一叠文件,也许来自脑海中突然闪现的想法。你最好能把这些任务都快速记录到一个固定的地方,也就是你的“收件箱”。当你开始进行真正的时间管理和安排时,只需要查阅这个“收件箱”就可以了。“收件箱”可以不止一个,但是越少越好。对我来说,iPod touch上的软件Todo就是我的收件箱。最多添加一个笔记本,用于随手写下任务。毕竟很多时候人还是青睐纸笔书写的随心所欲感。另外,如果两分钟能完成的任务,就不要再写下来了,立刻完成就好了。 对一般人而言,其实并没有那么多任务非要当天做不可。如果你的工作性质要求你迅速做出反应,说实话,你大概也不会有拖延的习惯了。比如——救火队员。为了更好地将一切置于掌控之下,而不是被各种新任务搞得团团转,同时对当前的任务产生干扰,你有必要建立“明天再做”的观念。当一天开始时,你应该已经明确——今天我需要做哪些事。而今天产生的新任务,则在一天结束时从收件箱中拿出来,分析轻重缓急和预估完成时间后放入明日任务的列表之中。注意:是“明天”,而不是“以后”。你不能把今天收到的任务,无限期地延后。只有当“明天”无法完成“今天”收到的任务时,才能推到“后天”。一般来说,平均下来你每天能完成的工作总是超过前一天收到的新任务的,不然就是你选择去做的事情太多了。这是时间管理本身无法解决的问题。 可是,你真的知道,自己一天能做多少事吗? 这其实牵涉到两个问题:我一天有多少时间可以用来完成任务?我做完各项任务需要多少时间?

你也是拖延症患者吗?

你总是把事情拖到最后一刻才做吗?其实你也不是偷懒,只是想着动手却没动起来,而且还因此有点负罪感?你会不会常常暗下决心不再这样,但是却从未彻底改善?很可能这一习惯还没真的让你承担什么严重的后果,但是你的焦虑却周而复始,无法解除? 如果你符合上面的描述,那你很可能属于一个庞大但未被重视的群体:拖延症患者。 别害怕,这并不意味着你有精神方面的疾病。事实上,心理学家还没有下决心把具有这些特征的人划归“病人”一类(该不会他们也在拖延干这件事吧 ^_^)。但是,如果这种“习惯”已经影响了你享受生活,甚至给你带了一些无法补救的后果,那么它和其他疾病似乎也并无本质上的不同。好消息是,医治这一 “疑难杂症”可以是一个很快乐的过程。所以,请看下去吧! Neil Fiore博士在其《The Now Habit: A strategic Program for Overcoming Procrastination and Enjoying Guilt-free Play》(中文版书名《战胜拖拉》)一书中对拖延症患者的心理进行了深入的分析,并提供了许多实用的解决方案。这本书初版于1989年,2006年更新 后再版,这本身就是对它的巨大肯定。作者也受到各大公司(如AT&T,美国最大电信公司)和教育机构(如加州伯克利大学,美国最好的公立大学)的 邀请,去解决那里员工/学生的拖延问题。如果你认定自己的拖延已经到了不得不改的地步,那么这本书就是你的必读手册。下面就是我从中学到的东西。

做得更少,做到更多

这句话来自于知名博客Zen Habits的作者Leo Babauta的新书《The Power of Less》,英文原文为“Do less, get more done”。 分了两个晚上的时间读完这本书,感觉非常畅快。能让人有上等的阅读体验,一本书也就成功了一半。它不仅浅显易懂,贴近生活,而且条理清晰,逻辑分明。 这本书背后的思想很简单:做得事情太多就会失去焦点,不如把精力集中在少数真正重要的事情上。大多数人也许都会认同这一点,却无法摆脱已有的繁复生活。所以,作者提供了一套务实的解决办法,

新书: The Power of Less

《The Power of Less》是知名时间管理博客Zen Habits的作者Leo Babauta今年新出的一本书。前段时间在Amazon上买东西,看到才十块钱,就随手买下来了(美国的一本普通理工科课本都要卖上一两百美元)。32开本170页,也确实够精悍的。 一本好书是否引进国内很大程度上靠运气。何况这本书是否成功暂时还不知道。在此先把书的封皮介绍一下,如果大家有兴趣,我再慢慢介绍内容吧。 这 本书的全名是《The Power of Less: the fine art of limiting yourself to the essential… in business and in life》。我将它译作《更少的力量:商业和生活中精简的艺术》。封面上方有纽约时报第一畅销书《四小时工作周》作者Timothy Ferriss的推荐语。背面: Do Less. Get More Done. 做得更少,做到更多。 现代生活中每一个角落都充斥着无数分散注意力的事件,不可思议的是我们居然还能完成一些正事。《更少的力量》阐述了如何通过找出最重要的事情以及消除不必要的事务来简化你的生活,将你从每天的杂务中解放出来,并让你能够集中注意力来做到那些能够将你生活变得更好的事情。 《更少的力量》将告诉你如何: 将任何目标分解为易处理的任务 一次只聚焦于少数几个任务 养成新的,更有生产力的习惯 训练你的注意力 提高你的效率 通过为自己设限,最大化利用你已有的资源,你将最终能够更简练,更聪明地工作,并过上你值得拥有的生活。

如何制定新年目标

新的一年总是能够给人许多期盼和憧憬。在美国,许多人选择制作New Year Resolution,督促自己做出有益的改变。两周前,我也制定了自己的新年目标。在这里和大家分享一下心得。 事 实上New Year Resolution对于很多人来说也是无法实现的美好事件,这使得每一年的新年目标在制定之初就带有了几分宿命的悲剧色彩。我曾有过目标90%实现的年 头,也有过目标基本失败的年头。对此可谓体会深刻。其实,许多人无法达成新年目标的主要原因可能不是他们执行力的问题,而是目标本身的问题。常见的误区是 这样的: 1. 混淆目标和愿望。

2009新年目标