让自己更专注(2): 目标和计划给我们带来了什么？
没错，我曾经是“目标”和“计划”的信徒。一直相信，如果不是有它们，我没法做到那么多事。 但是最近一段时间，我越来越感觉到“目标”和“计划”的无力。很明显，仅仅有目标有计划肯定是不够的。必须转变为行动才能真正有所获益。我依然像以前一样设定目标和计划，然而他们没有像过去那样为我服务。这是为什么？我一直很困惑。 最近，在订阅的两个英文博客中找到了线索。原文在这里和这里。 目标的本质是明确动机，计划的本质是明确途径。 明确动机是为了让自己更有动力去行动，明确途径是为了让自己做“正确的事”“有价值的事”。 但是回想一下你做过的所有事情—— 你真正做成的事，可能很多都是因为兴趣所致。别把学业或事业上的事才当作“事”，娱乐也是事，谈恋爱也是事。这些东西你可能一开始并没设定什么具体目标，只是因为它们让你有激情有热情就去做——结果，你在这些事情上获得的并不少，而你根本没花时间去想什么“SMART原则”；从某种意义上来说，是“热情”让你完全专注，而“目标”只是让你分神，甚至限制了你最后所能达到的层次。别误会，不是要你整天娱乐或是恋爱。不然你试试，很快就会觉得无聊的。我相信，起码看这个博客的人，对生活中那些“正事”同样有所向往。我明白有人苦恼于自己兴趣过于广泛，想要做的事情太多而无法专注。关于这个我会另文讨论。 而“计划”，我们常把它比作“地图”。然而事实是“计划赶不上变化”。为什么？因为“计划”反映的是我们头脑中的世界，不是真实的世界。如何才能知道“真实的世界”是怎样的？只能像早期的地图绘制者一样，自己去走去量。哪怕是今天的地图绘制者，为了绘制最精准的地图，也必须驾着飞机去实地航拍。当然，在走的过程中，你的眼睛可以看到比脚下的路更长的范围；如何从所在之地到达目之所及，才是你真正要关注的。怎样才算“目之所及”？我想应该是那些基本能反映真实世界的估计。在此范围之外的计划，几乎没有意义。有时候计划甚至成为你的阻碍，因为你可能对新的机会视而不见。 学业或事业上的成就，可能会需要一些“目标”和“计划”。比如考研报名，你总得准备钱，确保自己有报名资格，决定要报考的学校和专业，然后按照规则去报考；准备考试也一样，每一步都有其目标。然而，真正开始读研以后，一个优秀的研究生会因为求知的欲望去找文献，读了以后自然产生想法，产生之后跃跃欲试，然后采取各种方法去尝试、去分析、去总结……最后因为希望这些成果为人所知才去发表文章，而不是为了毕业要求……在学术上真正有所成就的，往往是这些人。 你会说：这样是不是太理想化了？我有生活的压力，我有不得不去做的事，我必须跟其他人合作，不可能“想做什么就做什么”啊……就算是做研究，那也得看导师支不支持我想的课题，有没有经费让我去折腾。工作上就更是如此了，有业绩要求啊，要团队合作啊，要听领导的啊……等等。 我完全同意现实的残酷。尤其是在当下的中国，一切都被量化了。 可是这种“量化”是否给我们带来了幸福感呢？哪怕你对“幸福”无感，起码也有一个不得不面对的问题：死亡。到那一天，回首自己的一生，你是会因为自己达到了别人设定的量化标准而无憾呢，还是会因为倾注了自己热情的一切而无悔呢？ 写就本文之后，迟迟没有发出。我希望给自己更多时间去思考这一命题。毕竟，许许多多我们眼中的成功者，都是有目标有计划的人；那些不设定目标和计划的人，未必就能达到专注，也未必因此更幸福。也许更重要的是找到一个平衡点。比如说，每天或是每周都有一个大致的计划，完成那些已经打算要做的事。与此同时也划分出一块时间，留给其他的可能性。再比如说，不仅设定一个最低要求的目标，也设定一个更高要求的目标，让自己有可能追求更好的结果。 世界上的许多事，本来就没有标准答案。
告别拖延，无压生活
过去我曾介绍过一些关于“拖延症”的知识和应对的办法。当时主要是以直接翻译为主，可能并不便于理解和执行。同时，应对拖延的办法如果不能和日常时间管理相结合，收益也未必会高。这里，我尝试将我觉得不错的时间管理方法和应对拖延的方法结合起来。参考文献包括：《战胜拖拉》《拖延心理学》《尽管去做》《Do It Tomorrow》。同时举例说明，也许更有实用价值。在此文中，会较少提到这么做的原理。这些内容自己读读原书也许更好理解。 必须承认，没有一种时间管理方法适合所有人。所以在这里，我希望介绍更多种多样的方法，而不是仅仅靠自己的经验来判断它们是否有效。当然，我也会不断改进自己的行为方式，并将心得分享出来。也期待你们能够分享自己的体会。 在开始之前，还是希望大家认真思考一下自己生活的目标。其他人是无法替代你完成这项工作的。至少，你应该对自己未来半年打算做些什么，达到那些目标有比较明确和坚定的想法。如果你的想法太多，怀疑自己是否能做到，读读这篇文章(做得更少，做到更多)，也许有助于你去芜存菁，选择那些真正重要的事情去完成。 若你还没有养成建立“收件箱”的习惯，建议你先把这个问题解决好。这是GTD一书中提到的思想。你的新任务，也许来自一封email；也许来自老师上课提到的一本书；也许来自老板递给你的一叠文件，也许来自脑海中突然闪现的想法。你最好能把这些任务都快速记录到一个固定的地方，也就是你的“收件箱”。当你开始进行真正的时间管理和安排时，只需要查阅这个“收件箱”就可以了。“收件箱”可以不止一个，但是越少越好。对我来说，iPod touch上的软件Todo就是我的收件箱。最多添加一个笔记本，用于随手写下任务。毕竟很多时候人还是青睐纸笔书写的随心所欲感。另外，如果两分钟能完成的任务，就不要再写下来了，立刻完成就好了。 对一般人而言，其实并没有那么多任务非要当天做不可。如果你的工作性质要求你迅速做出反应，说实话，你大概也不会有拖延的习惯了。比如——救火队员。为了更好地将一切置于掌控之下，而不是被各种新任务搞得团团转，同时对当前的任务产生干扰，你有必要建立“明天再做”的观念。当一天开始时，你应该已经明确——今天我需要做哪些事。而今天产生的新任务，则在一天结束时从收件箱中拿出来，分析轻重缓急和预估完成时间后放入明日任务的列表之中。注意：是“明天”，而不是“以后”。你不能把今天收到的任务，无限期地延后。只有当“明天”无法完成“今天”收到的任务时，才能推到“后天”。一般来说，平均下来你每天能完成的工作总是超过前一天收到的新任务的，不然就是你选择去做的事情太多了。这是时间管理本身无法解决的问题。 可是，你真的知道，自己一天能做多少事吗？ 这其实牵涉到两个问题：我一天有多少时间可以用来完成任务？我做完各项任务需要多少时间？
给新入学研究生的几点建议
最近在读一本书《Mastering Your PhD: Survival and Success in the Doctoral Years and Beyond》。其中关于给新生建议的那部分让我这个已经读了一年的博士生也很有收获。值此开学之际，借鉴一二，献给新入学的研究生们。 首先，了解你的研究组。 有些系所的导师在入学前是不指定的。你可以在入学后多方考察看是否适合自己。大部分研究生入学时已经选好导师。所以更多的是“自己如何适应研究组”而不是“怎样的研究组适合自己”。在书中，将研究组分为这么几类： 1. 创业型：导师刚刚开始指导研究生，你是他的第一批或第二批学生。加入这种研究组的好处是导师会花很多的精力来亲自指导你，这样不仅能够学到很多东西，而且如果自己表现好，也会得到导师的器重，对你未来发展有好处。坏处是导师为了自己的职业发展，通常压力很大，对学生催得很紧；同时又缺乏指导研究生的经验，也许他的带学生方式并不适合你的发展。而且研究组在学界尚未有足够的地位，仪器和各种学术资源也许会比较匮乏。 2. 上升型：导师已经成功指导过一两届学生。此时，你在这个组中更多的时候将会和其他研究生一起工作。研究组正处于蓬勃发展时期，资源相对丰富；前几届学生如果成果丰硕，也会给你打下良好的基础。不过，在这样的组中，导师往往忙于开会上课，未必有足够的时间来指导你。 3. 小而成熟型：导师已经有足够的指导研究生经验，研究组也有丰富的学术成果。有些导师更乐意在此时承担一些行政任务，你的大部分时间要靠师兄师姐的指导；有些导师热衷学术，故而控制研究组的规模，让自己有足够时间来和学生探讨学术问题。如果你能与导师和同学相处和睦，这是个更容易让你取得成果的环境。 4. 帝国型：一些特别成功的导师有足够的经费来支撑一个很大的研究组。在这样的研究组中，你也许很难与导师谋面，基本上都是和师兄师姐切磋。在这类研究组中，导师对学生的要求相对宽松，压力较小。各类学术资源丰富，导师的名声对你未来的职业发展也有相当的好处。但如果你对自己要求不严，很可能临近毕业却一事无成。 我认为：如果你发现自己所在的研究组并不适合自己，除了及早换导师，也许应该好好重新定位自己，塑造自己。比如一向缺乏自律却在“帝国型”，不能因为环境宽松就放松对自己的要求。你的师兄师姐中，也许有自律用功的榜样，可以让你效仿。 其次，熟悉环境。 学校环境和系里的环境，都是你要留意的。图书馆有哪些资源？自己专业方面的书籍是否丰富？文献数据库如何进入？系里是否有公用的仪器？是否有专人看管？如何才能获许使用这些仪器？如果你是留学生，可能还要花时间了解体育馆、校车、学校打印复印设施等杂事。 再次，了解毕业要求。 研究生的毕业要求往往不会全部明文写在什么手册上。系里也许有相关的规定，导师可能有自己的标准。这些都需要一开始就做到心中有数。 此时，可以为自己未来三年设定一些目标。 根据毕业要求，也根据对自己未来的设计，你需要及早设定研究生期间的目标。打算发表几篇论文？打算提高自己哪方面的技能？暑假是否参加实习？三年时间转瞬即过。无论你毕业后是继续做研究还是求职，早做规划都有好处。 不要忘了，建立起良好的学习研究习惯，准备好一本实验记录本。 准备好一本记录本记下每天的学习研究活动，或者建立电子档案。养成这个习惯不仅仅让你的努力不至于被遗忘，辛苦获得的数据不至于乱放以致丢失，也能起到提醒监督自己的作用。另外，记录表也是回顾和反省的好帮手。当你忙忙碌碌一学期后，看看写满的记录本，更会感觉到自己学有所得，并非瞎忙。 考上研究生应当是一个充满希望的开始。祝愿大家毕业时都能成为一名优秀的研究生！
研究生的“需要”与“想要”
著名个人管理博客作家Leo Babauta今年出版的新书《The Power of Less》中提到：“需要”和“想要”是不同的。分清两者，才能将精力更多投注于真正重要的“需要”。 按照我的理解，“需要”也是“想要”的一种，但是往往更现实，也更带有些外界压力的影子。忽发灵感——研究生，不就是最好的例子吗？ 至少，绝大多数的研究生，都“需要”完成一些既定的任务，达到一定的标准；而我们既然已经走到这一步，自然也怀有许多的梦想和美好的愿望，这便是“想要”了。 总是能听到一些学生说：“考上研究生以后，我要多参加活动，我要学日语，我要找实习……”这是经历了大学生活之后，对自己的认识更加充分之后的想法，一定程度上更接近“需要”。然而，这些“需要”的基础往往是“想要”弥补大学生活的遗憾，把研究生当作大学生活的延续了。 现在，静下心来再问问自己：哪些是我“需要”的？哪些是我“想要”的？ 我们真正需要的，恐怕是在研究生毕业之时，能在社会上立足。“参加活动”“学日语”“找实习”总的来说对这个“需要”有所助益，但是很难说是不是最重要的。抛开那些让你激动却未必现实的愿望，也暂时忘记那些可以让你舒适自在不去思考明天的手段，退回到最低的标准——我“需要”些什么？ 也许，你“需要”的是能让你脱颖而出的一技之长，不是你也考我也考的什么证书；也许，你“需要”的是获得更多导师和学长的支持，不是从恋人或好友那里得到安慰和理解；也许，你“需要”的是在学习之余，了解一下用人单位的期望，不是一味朝着自己认定的“好学生”形象靠拢…… 也许我说的全然不对，而你有自己的判断。可是我相信，从思考“需要”和“想要”的那一天开始，你就向保证生活质量且减轻生活压力的方向迈出了一大步。毕竟我们想得到的，总是比能够得到的多得多。
目标，不一定要达到
人人或许都读到过关于目标重要性的阐述。作为一个“目标导向”(Goal-oriented)的人，我深切地体会到设定目标对我的激励作用。设定目标之后，针对目标所制定的计划也能让我们的行动更有针对性，使我们的每一分钟更具意义。 但，在无法达到目标时，那种挫败感也是很强烈的。而结果未知时的焦虑则产生了巨大的压力。人生总是充满不确定性，因而这些负面的效果似乎难以避免。这并不是你我想要的生活，对吗？ David Allen在GTD一书中提到： 焦虑感和内疚感并非是由于承担太多的工作而造成的，这是由于你撕毁了同自己签订的协议而自然导致的后果。 如果你的消极情绪来自于毁约，那有3种方法来对付这种局面，消除负面影响： 1、 不签订协议 2、 完成协议 3、 重新协商协议 也就是说，我们除了达到自己的目标之外，还可以选择：放弃目标，或重新制定目标。 这看起来是再简单不过的事情。但是越是对于高标准要求自己的人，越难做到。
做得更少，做到更多
这句话来自于知名博客Zen Habits的作者Leo Babauta的新书《The Power of Less》，英文原文为“Do less, get more done”。 分了两个晚上的时间读完这本书，感觉非常畅快。能让人有上等的阅读体验，一本书也就成功了一半。它不仅浅显易懂，贴近生活，而且条理清晰，逻辑分明。 这本书背后的思想很简单：做得事情太多就会失去焦点，不如把精力集中在少数真正重要的事情上。大多数人也许都会认同这一点，却无法摆脱已有的繁复生活。所以，作者提供了一套务实的解决办法，
提升自己，从写简历开始
写简历，似乎是找实习，找工作或写入学申请（国外）时必须做的，也似乎只是这种时候需要做的。但其实它的作用不限于此。 写简历的第一步，是找各种模板，看看别人怎么写 ——向他人学习：别人好的部分可以为自己借鉴，所谓“见贤思齐”； ——提高自信：许多人的简历未必包含什么丰功伟绩，其实你也可以做到； ——鞭策自己：大家的起点可能都相似，为何他的简历光彩熠熠？ ——开阔思路：有时候你不是不想做，而是没想到要做。 简历的组成，可以是：
如何为新年目标制定计划
前面一篇“如何制定新年目标”也许已经给了你一些灵感。下一步就该做计划了，你是否还有些不知所措？或是有模糊的想法却不知从何开始呢？不妨来看看是我是如何制定计划的吧！ 首先，我把10个新年目标按照重要程度和困难程度进行排序。前三个是重中之重，后面的相对来说次要一些。这样，我每次想到这10个目标的时候，先记起的就是最重要的，会对它们予以特别的“关照”。 之后，对于每一个目标，进行更清晰的量化。
如何制定新年目标
新的一年总是能够给人许多期盼和憧憬。在美国，许多人选择制作New Year Resolution，督促自己做出有益的改变。两周前，我也制定了自己的新年目标。在这里和大家分享一下心得。 事 实上New Year Resolution对于很多人来说也是无法实现的美好事件，这使得每一年的新年目标在制定之初就带有了几分宿命的悲剧色彩。我曾有过目标90%实现的年 头，也有过目标基本失败的年头。对此可谓体会深刻。其实，许多人无法达成新年目标的主要原因可能不是他们执行力的问题，而是目标本身的问题。常见的误区是 这样的： 1. 混淆目标和愿望。