但是最近一段时间，我越来越感觉到“目标”和“计划”的无力。很明显，仅仅有目标有计划肯定是不够的。必须转变为行动才能真正有所获益。我依然像以前一样设定目标和计划，然而他们没有像过去那样为我服务。这是为什么？我一直很困惑。

最近，在订阅的两个英文博客中找到了线索。原文在这里和这里。

目标的本质是明确动机，计划的本质是明确途径。

明确动机是为了让自己更有动力去行动，明确途径是为了让自己做“正确的事”“有价值的事”。

但是回想一下你做过的所有事情——

你真正做成的事，可能很多都是因为兴趣所致。别把学业或事业上的事才当作“事”，娱乐也是事，谈恋爱也是事。这些东西你可能一开始并没设定什么具体目标，只是因为它们让你有激情有热情就去做——结果，你在这些事情上获得的并不少，而你根本没花时间去想什么“SMART原则”；从某种意义上来说，是“热情”让你完全专注，而“目标”只是让你分神，甚至限制了你最后所能达到的层次。别误会，不是要你整天娱乐或是恋爱。不然你试试，很快就会觉得无聊的。我相信，起码看这个博客的人，对生活中那些“正事”同样有所向往。我明白有人苦恼于自己兴趣过于广泛，想要做的事情太多而无法专注。关于这个我会另文讨论。

而“计划”，我们常把它比作“地图”。然而事实是“计划赶不上变化”。为什么？因为“计划”反映的是我们头脑中的世界，不是真实的世界。如何才能知道“真实的世界”是怎样的？只能像早期的地图绘制者一样，自己去走去量。哪怕是今天的地图绘制者，为了绘制最精准的地图，也必须驾着飞机去实地航拍。当然，在走的过程中，你的眼睛可以看到比脚下的路更长的范围；如何从所在之地到达目之所及，才是你真正要关注的。怎样才算“目之所及”？我想应该是那些基本能反映真实世界的估计。在此范围之外的计划，几乎没有意义。有时候计划甚至成为你的阻碍，因为你可能对新的机会视而不见。

学业或事业上的成就，可能会需要一些“目标”和“计划”。比如考研报名，你总得准备钱，确保自己有报名资格，决定要报考的学校和专业，然后按照规则去报考；准备考试也一样，每一步都有其目标。然而，真正开始读研以后，一个优秀的研究生会因为求知的欲望去找文献，读了以后自然产生想法，产生之后跃跃欲试，然后采取各种方法去尝试、去分析、去总结……最后因为希望这些成果为人所知才去发表文章，而不是为了毕业要求……在学术上真正有所成就的，往往是这些人。

你会说：这样是不是太理想化了？我有生活的压力，我有不得不去做的事，我必须跟其他人合作，不可能“想做什么就做什么”啊……就算是做研究，那也得看导师支不支持我想的课题，有没有经费让我去折腾。工作上就更是如此了，有业绩要求啊，要团队合作啊，要听领导的啊……等等。

我完全同意现实的残酷。尤其是在当下的中国，一切都被量化了。

可是这种“量化”是否给我们带来了幸福感呢？哪怕你对“幸福”无感，起码也有一个不得不面对的问题：死亡。到那一天，回首自己的一生，你是会因为自己达到了别人设定的量化标准而无憾呢，还是会因为倾注了自己热情的一切而无悔呢？

写就本文之后，迟迟没有发出。我希望给自己更多时间去思考这一命题。毕竟，许许多多我们眼中的成功者，都是有目标有计划的人；那些不设定目标和计划的人，未必就能达到专注，也未必因此更幸福。也许更重要的是找到一个平衡点。比如说，每天或是每周都有一个大致的计划，完成那些已经打算要做的事。与此同时也划分出一块时间，留给其他的可能性。再比如说，不仅设定一个最低要求的目标，也设定一个更高要求的目标，让自己有可能追求更好的结果。

世界上的许多事，本来就没有标准答案。

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必须承认，没有一种时间管理方法适合所有人。所以在这里，我希望介绍更多种多样的方法，而不是仅仅靠自己的经验来判断它们是否有效。当然，我也会不断改进自己的行为方式，并将心得分享出来。也期待你们能够分享自己的体会。

在开始之前，还是希望大家认真思考一下自己生活的目标。其他人是无法替代你完成这项工作的。至少，你应该对自己未来半年打算做些什么，达到那些目标有比较明确和坚定的想法。如果你的想法太多，怀疑自己是否能做到，读读这篇文章(做得更少，做到更多)，也许有助于你去芜存菁，选择那些真正重要的事情去完成。

若你还没有养成建立“收件箱”的习惯，建议你先把这个问题解决好。这是GTD一书中提到的思想。你的新任务，也许来自一封email；也许来自老师上课提到的一本书；也许来自老板递给你的一叠文件，也许来自脑海中突然闪现的想法。你最好能把这些任务都快速记录到一个固定的地方，也就是你的“收件箱”。当你开始进行真正的时间管理和安排时，只需要查阅这个“收件箱”就可以了。“收件箱”可以不止一个，但是越少越好。对我来说，iPod touch上的软件Todo就是我的收件箱。最多添加一个笔记本，用于随手写下任务。毕竟很多时候人还是青睐纸笔书写的随心所欲感。另外，如果两分钟能完成的任务，就不要再写下来了，立刻完成就好了。

对一般人而言，其实并没有那么多任务非要当天做不可。如果你的工作性质要求你迅速做出反应，说实话，你大概也不会有拖延的习惯了。比如——救火队员。为了更好地将一切置于掌控之下，而不是被各种新任务搞得团团转，同时对当前的任务产生干扰，你有必要建立“明天再做”的观念。当一天开始时，你应该已经明确——今天我需要做哪些事。而今天产生的新任务，则在一天结束时从收件箱中拿出来，分析轻重缓急和预估完成时间后放入明日任务的列表之中。注意：是“明天”，而不是“以后”。你不能把今天收到的任务，无限期地延后。只有当“明天”无法完成“今天”收到的任务时，才能推到“后天”。一般来说，平均下来你每天能完成的工作总是超过前一天收到的新任务的，不然就是你选择去做的事情太多了。这是时间管理本身无法解决的问题。

可是，你真的知道，自己一天能做多少事吗？

这其实牵涉到两个问题：我一天有多少时间可以用来完成任务？我做完各项任务需要多少时间？

一般人总是高估前者而低估后者。拖拉者尤其如此。为了真正掌握一天的时间，最简单的方法就是准备一张表格，以半小时为单位列出一天中所有的时间段，并把每天都要做的事以及必须在某个时间做的事情写上去。例如：起床时间、午饭时间、上课时间（上课期间除了听课你不能做其它事，这点和工作时间不同）、看电影时间。此外，你还要写上交通时间，例如上班搭车的时间。如果你不是个工作狂，那么娱乐时间也应该写在上面。

之后，你就会发现自己一天真正用于做事的时间是如此之少。此时你不需要给剩下的空格填上内容。这一内容应该是你在现实中完成某项工作之后填写的。同时你其实会更放心地去做正事，因为你知道稍后总有娱乐的机会。而且，如果你中途想要放弃，请坚持到这半个小时结束。然后换一个你不是那么抗拒的任务（而不是娱乐！）不是特别难，但是却很有效。

对很多想要改善自己时间管理的人而言，也许都希望马上把娱乐时间尽量压缩。其实如果你上周工作日每天娱乐（包括上网，聊天）5小时，这周却要压缩到每天一小时，你的情绪也许会提出抗议。落差越大，抗议声越强，最后你很可能就屈服于这个声音，放开手脚去娱乐。当一天结束时，要么心怀悔恨，失望沮丧，同时责备我介绍的方法没用；要么决心痛改前非，熬夜工作，最终损害自己的健康，第二天也打不起精神。类似的事在我身上发生过不知道多少回后，我终于决定不再抗拒自然的反馈，在一定的节制下听从身心的指引。听起来有点玄，实际就是：每次改变一点点，不要贪多求快。比如，从5小时改为4小时。长期来看，这反而是更快的方法。

并且，你管理时间的方法最好也遵从平时的习惯。如果你像我一样，大部分工作需要在电脑上完成，不妨把这个表格做成电子文档，随时查看和记录。我甚至在Google Docs中创建了一周时间安排表格后用Chrome的“创建应用程序快捷方式”专门为它做了个快速启动。由于我使用Ubuntu（一个Linux桌面发行版）作为操作系统，我可以把它放入一个专门工作区，永不关闭，因而载入时间不超过半秒。当然，这么做对于网络连通性和电脑硬件有一定的要求。

那么，我怎么知道完成一项任务需要多少时间？

如果你可以保证始终在做最重要的那件事，其实你已经基本上不需要知道完成某项任务需要多少时间了。还有什么做法比一直在做最重要的事更重要？

然而人并非如此简单的动物。有时候，我们的情绪就是“不适合”去做最重要的那件事，总觉得“过会儿还有空”。或者，为了做这件“最重要的事”，你上网查资料，却一不小心看到了某个吸引你眼球的内容，不知不觉就点开来看了大半天。而这一内容并不是那么重要。在这些情况下，最有效的做法就是：分解、分解、再分解。只要你觉得自己“还没准备好”，就继续把这件任务分解下去。并且，这种分解是相对于行动的而不是事件本身的。例如，写一篇论文，真正分解后的行动是——查针对内容xxx的，以yyy和zzz为关键词的文献；在第一节第一段中总结文献中关于www方法的适用范围；等等。对于这样分解后的任务，你也更有可能做出合理的时间估计。当这个半小时结束时，若你发现自己在看无关网页，也可以立刻纠正。而不是分解成：4点写第一段；5点写第二段，这种笼统和没有行动指导意义的子任务。

不过，这种分解不宜做得过早。如果你把所有的任务都事先分解好了，就大大丧失了机动性。万一中间某个环节不能如预期的完成，一切计划都要重新来过。也正由于这一点，你不必在安排时间的时候，写上：9:00-10:00完成任务A, 10:00-11:00完成任务B——万一你无法按时完成呢？只要你一天的时间都得到了充分的利用，“计划赶不上变化”也就不那么可怕了。

而且，一些任务可能不是最重要的，但却必须在某个特定时间之前完成。如果等到它变得因“紧急”而“重要”，可能就已经晚了，会弄得你手忙脚乱。例如，买春节回家的火车票也许不是你今天要做的最重要的事，因为明天你有一门专业课考试，后天有一家大公司面试，大后天要交一篇学期论文，再大后天女朋友过生日……可是等你把这些看上去更重要的事情搞定时，火车票大概早已售罄。这种情况，不允许你将“最重要的事”做完再去考虑。所以，你应当计算好这类事情应该哪天做，需要多久，并为它预留出时间。

尽管以上方法看上去很完善，实际中还是会有种种让人困惑的细节。例如：完美主义者可能在14:02才完成上一个任务，之后便发愁——14点开始的这个半小时无法有一个完美的开始，也许我就不该做什么了，就看看新闻吧。然后花了50分钟看新闻，白白浪费掉这近一个小时的时间。这是一种典型的由情绪而不是理智主导而产生的错误。我们当然可以给自己一点空间，每天晚上6点到11点完全让感觉做主，以达到某种身心的平衡。但是在你打算用理性来规划的时间产生这种问题，则会大大打击你的积极性。为了更进一步避免类似情况，你可能还需要读一些《拖延心理学》中的心理分析。了解自己为什么会拖拉，如何改变自己对问题的看法，从根本上解决问题。

一些严重的拖延者，读过以上种种之后也许会想：这些方法好像不错，但是我现在攒了很多过期任务，我只有等这些任务都完成以后，才能尝试你说的方法。

你是否想过：在你边拖拉边做事的过程中，新的任务又会开始累积，永无尽头？

这里就要用到去年最后一篇文章中提到的“current initiative”——不如我们换个名字，就叫“每天第一件事”（也许你还可以给它配上梁静茹那首歌的调子呢）。今天，此时此刻，当你看到这篇文章时，把你所有的过期任务都收集起来，按照紧急程度，重要性，或是已经拖延的时间做一个排序。之后马上对每一个这样的任务都做一个评估：如果我就此放弃会怎样？行不行？很多时候，我们“想做”的，远远超过了我们真正的能力；而即使做到，也未必对自己有什么大的作用。有时候我们希望自己能去做某件事，其实完全可以交给别人去做，效果还未必不好。勇敢地删掉那些不是真正重要的事，把可以让其他人做的交给其他人，剩下的，把它归为你的“每天第一件事”吧。也许你会有三五件过期任务，同样，选择最重要的那件开始。其余的，你完全可以继续拖延下去……

每天洗漱完毕，或是一到工作单位，你要马上去做的，就是这“每天第一件事”。在此我举个例子：你得写一份年度总结，好作为绩效评估和奖金发放的依据。这份材料本该在1月15日之前上交，奖金在过年之前发下来。可是现在离截止日已经过去了一周，你只动笔写了个标题，因为有不少内容要查过去存档的文件，比较麻烦，你很排斥。虽然你和HR打过招呼，她告诉你直到2月10日才会做最后的决定，只要在此之前交就没事。不过你觉得根据自己一贯的拖延，可能要到2月10日下午4点50才会匆匆忙忙地交上去，显然到那时作用已不大。于是你决定把“写年度总结”作为“每天第一件事”，然而一上班，你就想：说不定早上有人给我发了份很重要的邮件，我要赶紧处理，年度总结两周以后交也行……结果这一天下来，你还是没有多写一行字。

不，“每天第一件事”不是这样用的。你不如把“打开文档，写10分钟年度总结”作为“每天第一件事”。上班后，即使你想查邮件，一想到“只写10分钟，不会误事，就算有紧急事件，别人会给我打电话的”，也就很自然地开始打字了。甚至你可以早到办公室10分钟，即使有人一上班就发紧急邮件，你也能在写过10分钟总结以后，再从容地收信。事实上，写了10分钟后，爱拖延的你就不知不觉把“查邮件”当作了拖延的对象，反倒是一口气写了一个小时的年度总结……当然，这件事也就不会拖到最后一刻了。完成任务后，你应当把下一个过期任务作为下一个“每天第一件事”。

如果你觉得每天只有一件“第一件事”效率不够高，也可以理解。不过如果设置得多了，你就很难保证每天全部做到。而这个“第一件事”的秘诀很大一部分就在于“每天”。要不，利用“午饭后第一件事”，可能可以多解决一些积压的任务。再多，也许就不会有很好的效果了。

在“每天第一件事”以外的时间，遵守“所有今天收到的任务，留到明天再做”；也遵守“预留给生活杂事和娱乐约会足够的时间，其余时间每半小时坚持做一件重要的任务”，这样每一天你都会很清楚自己该在什么时间做什么，同时又不被各种新的任务所烦扰。

春节将近，也许这也可以成为你清空旧日积压的任务，重新开始的好时机。

写罢此文，我发现自己在“如何真正做事”上着墨太少，或许连我自己也不是很清楚该怎么做，所以在现实中时常也会无法执行。正好在此时，我发现了一篇很有参考价值的文章。不过，就要在下一则日志中探讨了。愿意读英文的朋友，可以自己去看看。顺便说一句，已经推荐到译言了。

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相信很多人在开始执行时间管理和希望养成某些习惯的时候都会遇到这种情况：开头几天劲头很足，渐渐地就无法坚持，最后不了了之。在年终之际，回头看自己年初制定的计划和决心，这种感觉一定更为强烈。这里结合最近看的两本书中的建议，帮助你克服这一问题。

《The 168 Hour Week》是今年新出版的一本时间管理书。作者被Word的创始人称为”我所见过的效率最高的人”。这本书可以说是有那么一点“另类”，非常不客气地讽刺 和批判了《The Secret》《The 4-hour Workweek》等流行的个人提升书籍，然而其在亚马逊书店上的评分高达四星半，看来自有其道理。这本书包罗万象，但有两点得到了着重强调：万事开头 难，有始更需有终。

是的，这看起来似乎是陈词滥调。不过用现代的方式予以解读，你也许会重新发现这两句话的价值。

第一，万事开头难，意味着“开头”之后，事情将会变得容易。所以，那些使得你想要放弃的困难，其实都是非常短暂的。可惜的是，很多人都在这个阶段败下阵 来，使得一些本来只需要几周去克服的困难，在几年甚至几十年的时间里都难以摆脱。如果你意识到需要时间管理已经超过一年，仍然没有形成一个良好的时间管理 习惯，那么无疑这就是你的问题所在。若你想改变这种状况，首先要树立的就是“万事开头难”的观念，这会让你更有勇气去克服最初的困难，到达游刃有余的彼 岸。

第二，有始更需有终，意味着“我正在做”，不能成为一种心理慰籍。这一点在学习阶段或不尽然，在工作阶段却基本成立。一个完成的订单，会带来利润；一本完 成的书籍，会带来销量和版税；而十张未完成的订单和十本仍在打草稿的书，除了占用你同样甚至更多的时间之外，不会带来任何收益。这点尤其需为拖拉者戒。

请将这两条写下来，放在你每天能看得见的地方。这不是你每天阅读的文章中“又一条”的建议，而是被称为“价值十万美元”的精华总结。能做到这两点，其实采用什么时间管理方法都无所谓了。因为你总能在其他人不停切换任务的同时，完成一件又一件事。

接下来的建议会让你更容易做到上面两点。它们出自于《Do It Tomorrow》一书，此书在英国颇受欢迎。仅看书名就知道，这也是一本与众不同的时间管理书。里面有很多深具价值的观点。比如，重要性只能用来决定你 是否去承担某些责任，而不适于用来区分每日任务。不过这并非本文的重点。书中最精华的部分介绍了一个新的概念“Current Initiative”。这个词有点难翻译，直译是“当前的主动性”。它指的是你每天所做的第一件事，这件事可以是你想养成的一个新的习惯，可以是你需要 做的某个重要项目，可以是你已经拖延了很久的某件事。“每天第一件事就做这个，达到目标为止”。最理想的是你能通过在不同阶段设置不同的“Current Initiative”，达到一个又一个的目标。并且一段时间只能有一件这样的任务。

更重要的是“Current Initiative”的设置方式。例如跑步，“每天早上跑3圈”并不是一个好的任务设置方式。也许某天天气糟糕，也许某天身体不适，你会发现这个任务难 以完成，最终导致失败。作者认为，“每天早上换上跑鞋”就足以成为一个好的“Current Initiative”；因为这个概念的目的不在于事情本身，而在于它能促使你继续将任务进行下去直至完成。而且“Current Initiative”越简单，你就越不容易失败，也就越有可能一天又一天地执行下去。

最后，祝愿你在新的一年中拥有一个更自然、更轻松、更高效的生活！

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在我看来，一个详细的计划必须包括：合适的目标、应采取的行动、应具备的资源。

关于“合适的目标”，有个流传甚广的“SMART”原则。引用百度百科的解释，就是：
S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
T代表有时限(Timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。
我认为这些解释已经很充分了，如果还有疑问的可以参考褪墨上的“怎样设定目标”系列文章。

“应采取的行动”，是通常意义上“计划”的核心。一般人觉得很难做详细的计划，也就是这部分搞不定。何故？我认为关键是对自己要做的事还不了解。而了解的途径，可以是：

1. 规则/章程等资料，例如高考大纲。
2. 他人的经验。现在在网上很容易搜索到这类文章。例如找工作经验等。要注意的是，每个人的情况不同，尽量找那些跟自己背景相似的会更有利；而有时候他人的成功可能基于运气，参考价值就相对没那么大了。
3. 着手去做！有时候我们总想着要制定一个完美的计划才能开始。其实完美的计划并不存在，而亲身体验会更有利于计划。李笑来曾经提到过“锻炼”的例子，即锻炼过一段时间以后，才会了解自己的哪些肌肉更需要锻炼，有氧训练和无氧训练的比例等。

至于“应具备的资源”，具体来说可以是时间，金钱，人力……这其中更多人关心，也最难把握的可能是时间。关于时间管理的方法有很多，无法一一列举。简单来说，可以问自己这样几个问题——每步行动需要多少时间？最后期限是什么时候？你每天有多少时间可支配？在最后期限之前有多少时间可以用于这个计划？

在此（不厌其烦地）举个完整的例子——考托福。

首先设定目标：用来申请美国的学校，许多好学校要求成绩100分（满分120），某些学校要求四部分每部分不低于20分。所以以此为目标，前提是英语基础不错，听说读写各方面能力比较平均。

之后阅读托福大纲，了解四部分的题量，题型和时间限制。读读别人考托福的经验——准备多长时间，背单词用了多久，做题做了多少，每天花多少时间准备……此时，自己不限时做一套真题看看能拿多少分，再限时做真题看看拿多少分。这样，可以充分了解自己的强项和弱项，据此决定复习时间的分配和重点所在。比如，如果写作时间不够，就加强写作速度的训练。

时间安排——如果是在校大学生，平时要上课，每天拿6小时出来准备，周末10小时，那么6小时足够背多少单词？做多少阅读？多少听力？对答案分析答案要多久？如果和别人组成学习小组互改作文，那么又需要多少时间做这件事？假设考试时间在4个月之后，这4个月要如何分配复习内容？

当然实施过程中还有可能调整。比如单词背了一半就把前面的忘记了，需要另外抽出时间复习。

最后，制定计划是需要培养的一种能力，不能指望看几篇网上的文章就能搞定。所以除了那些“重大事件”，平时不妨也对其他的事情进行计划，形成习惯。毕竟“预则立，不预则废”！

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首先，我把10个新年目标按照重要程度和困难程度进行排序。前三个是重中之重，后面的相对来说次要一些。这样，我每次想到这10个目标的时候，先记起的就是最重要的，会对它们予以特别的“关照”。

之后，对于每一个目标，进行更清晰的量化。 看，学法语这一项还不够详细，我给它加上一个条件：达到A2水平（欧盟为语言学习所作的分级，计有A1/A2/B1/B2/C1/C2，其中A1最基 础，C1级别基本上就可以在法语体系下完成高等教育了）。基于我过去进行的法语短期培训经验，自己坚持300学时，一年时间应该能达到A2级别。

然而，有些目标于我而言并不熟悉，比如学Java，对它的了解仅限于用过基于Java平台的程序。又该怎么办呢？

问问自己：定下这个目标，最本质的目的是什么？答： 作为非计算机/电子相关的工科学生，以前学过一点Basic, C 和Matlab，一方面是想借此机会了解面向对象编程的思想，另一方面也是希望自己将来做的模型可以形成易用的软件。同时感觉Java跨平台性能不错，值 得学习。业余学学，这样的理由也就足够充分了吧？最重要的是：当这一点明确之后，哪怕你不能用专业术语给自己的目标下一个定义，努力的方向也会清晰很多。

目标足够清楚之后，接下来就是将其分解成几个较小的步骤，并设定截止日期。比如 “考过FE（一种职业证书）”，考试时间在4月，大约准备1-2个月也就够了。故步骤为：
1月 报名，搜集资料
2-3月 复习
4月 模考，正式考试

这样简略的步骤，跟“把大象放进冰箱”也差不多，没有真正的可行性。最关键的是，把模糊的步骤转变为每周的行动，指定行动时间和内容。仍以“学法语”为例，具体行动计划可以是这样的：
1. 每周四，周日晚各2小时学习新东方网络课堂语音和常用单词（30课时，30小时复习，15周完成）
2. 每周二，周六晚各1小时学习BBC French Steps （24课时，12周完成+4周巩固）
3. 完成上述学习后，每周二，四，六，周日各1小时学习BBC Ma France （24 units, 24周完成+4周巩固）

其中，新东方网络课堂作为基础知识；French Steps学完后应达到A1水平，Ma France学完后应达到A2/B1水平。

要能制定出这样详细的计划，必须对自己一周哪些时间有空、进度能有多快、资料从何得来都有所认识。但是不用等到一切都计划周密才开始实施；相反，应该在大致思路形成后进行尝试，及时调整。因为我们总是爱高估自己的能力。需要强调的是，不能因为主观原因随便改变计划。比如，今天很想看电影，法语单元复习就不做了吧……当然，这大概属于人性的弱点；自律能力较差的朋友可以看看笑来老师的这篇“控制自己的大脑”。

不 知道这些内容，是不是已经足够帮助你制定一份详尽可行的新年计划了呢？这份计划是不是也让你很有成就感？不过，计划就有点像0前面的1，没有它不行；若是 有了它却没有足够多的0，也是白搭啊！而所谓的“0”，就是我们切实的行动了～有机会的话，我会在今后的文章中分享实施计划的心得，相应地也探讨一些时间 管理的方法。

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