很多前辈教我们写时间日志，总是以“简单”出发，告诉我们只要“简单”记下自己几点到几点干了些什么就可以。我倒是觉得一个比较枯燥的习惯若不能增加一点趣味性，反倒会因其“简单”而引起抗拒心理。所以，我想了几种不同的方法来记时间日志，你也可以以此为基础，发展适合自己的方法。

1. 记录媒体可以多样化
传统的媒体当然是纸和笔。可是你未必时时刻刻都携带。特别是，忘记带笔记本，找不到纸，纸不够用，带的纸记完回家找不到，所在环境不便于在纸上写字……

一个“dirty（肮脏，粗糙）”的办法是记在手背上。 起初，我以为只有小孩子才用这么“幼稚”的办法。但是在观察到一些“牛津的博士”“部门的领导”也用这种方法记事后，忽然觉得“幼稚”不过是一种墨守成规的观点。圆珠笔的字迹用一点酒精（或者花露水）抹一抹即可消除。重要的是，你不会以“ 没带笔记本”为借口不去记下自己的时间日志。但说实话，作为一个女生，我还是劝大家用干净一点的方式……

对于常年在电脑上工作（并浪费时间）的朋友们，当然以在电脑上记录为乐。这样的工具可就多了。简单的如记事本，高级的如OneNote，惯用Outlook的使用Task，在线的有Google Notebook, EverNote;blog服务也行（别忘了设为私密）。我个人最喜欢用的是——MSNShell的便笺！“MSNShell 是一个为了支持 Windows Live Messenger 的发展，提供多种扩展服务及功能的免费增强包”。 我并不觉得自己是在为它做广告，因为在熟悉MSN messenger的中文用户中，MSNShell不应该算是个陌生的名字，已经经过至少6年的发展。如果你安装了近期版本的MSNShell，一定会在左下角发现一个小小的“便笺”图标，点击后会出现一个小窗口，允许你随手进行输入。它非常便捷，而且完全没有多余的功能，启动快，窗口跟随MSN，自动存储，袖珍的大小正好方便简短地记录时间日志……不过，如果你不是经常挂在MSN上，它的意义可能就不那么大了。

手机/PDA也是记时间日志的好选择。种类比较多，我想也不必一一细数。重要的是，选择你喜爱并顺手的工具。

2. 使用定时提醒
传统的时间日志记法是完成一件事记一件。但是对于刚刚开始记时间日志的朋友，免不了遗忘。还有就是一件事从开始到完成，中间可能有耽搁，有走神，有做其他事情，自己却没有意识到甚至不好意思记下来。所以，我干脆给自己设置了一个定时提醒，每15分钟提醒一次，用15秒的时间快速记下这15分钟都干了些什么。这时候，我就不仅仅是在“记日志”，更是在不断提醒自己集中精力在正事上，而不是转移注意力去看新闻。对于需要高度集中注意力，15分钟提醒反而是干扰的情况，可以把时间间隔设置得长一些，同时也是提醒自己适当地休息。

手表，闹钟虽然是绝对可靠的定时提醒工具，但是有些不提供“每15分钟提醒”，而是要不断重新设置。或者其声音不讨人喜欢/影响他人。电脑上相应的软件就太多了，像Outlook也有这类功能，Google桌面中不乏类似的小工具。我喜欢免费又不占用太多资源的软件，例如TimeLeft，丰富的显示风格（皮肤），占任务栏空间极少的系统托盘图标，五花八门的提醒方式（声音，对话框，甚至启动相应程序），都叫人爱不释手。我干脆设置了开机自动启动，使它成为一个“随机”的小助手。

3. 别忘了回顾
缺乏回顾的时间日志就失去了它大部分的意义。一个“简单”的统计当然好，但是多花一点心思将其“复杂化”，“图形化”，更能形成一个强烈的印象。这一点，我们完全可以向RescueTime学习，看看人家是怎么把统计数据图像化的；并且，将每天的记录做比较，更有助于自己有针对性地改掉坏习惯，提高效率；看到自己的进步或退步，这是最好的“将时间日志进行到底”的动力。

看，时间日志的记录是不是比你想的更丰富多彩呢？你如果有什么好点子，不妨也说来听听吧！

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最近，Productivity501发表了这样一篇日志《Redeeming your time》，介绍了几个好用的时间追踪软件。这里我就着重介绍一下其中的翘楚RescueTime。这个软件记录你在所有程序上花费的时间。值得指出的是，是你真正注意力集中的程序，而不是开着不看的程序哦～

它的所有记录将会发送到RescueTime你的帐号里（别担心泄露太多个人信息，有很多隐私选项供你选择），生成统计图表。RescueTime会将部分它知道的程序或网站自动归类，比如Word和Powerpoint归入Design/Presentation类，另外还有News/Blog, Shopping等等类别。你也可以将它所不知道的那部分程序或网站指定分类。接下来你可以给每个分类设置一个时间利用率分值（从-2到2共5档），这时你的所有记录将会被加权，最后的分值就代表了你时间的“产出率”。很多人第一次计算的时候，也许都会被自己低得出奇的分值而吓一跳吧……仔细看看APP&Sites,自己的精力到底花在哪个程序上了？真正重要的事情是不是只占了不到一半的比例？

RescueTime还有两个 极有用的功能:Tags & Goals。标签的好处自不用提，你一定还能发明出许多创造性的使用方法。Goals则将“拯救”的意义发挥出来——通过设定自己期望每天/周/…将多少时间花在某一类别或某一标签的时间上，不断改进自己的时间利用。企业用户还能用它来追踪员工的软件使用情况，进而提升组织管理的效率。不过，我个人倒是不太赞赏这种做法，老是被监管的感觉肯定不好受。倒不如将 这套软件介绍给员工，让他们自己监管自己。

个人版的RescueTime是完全免费的！现在就去下载吧 http://www.RescueTime.com。

试用一周，然后分享一下你的efficiency得分吧！

注：免费版的记录只能保持3个月。不过对于一般人，也就足够了。

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