水语

去年写了在线GTD工具Toodledo的使用，今年六月发现了更简化也够完整的在线GTD工具Nozbe。现在，我又回到了Toodledo的平台，但却是用另一款iPhone软件——Ultimate Todos。最早还用过ThinkingRock——公认最完整贯彻GTD思想的软件。从繁到简，我对GTD越来越熟悉，也越来越明白自己的需要，从而能够一步步接近我理想中的时间管理状态：在工具上花的时间越来越少，而对事情的处理越来越高效。Ultimate Todos目前售价0.99美元。可以独立使用也可以与Toodeldo同步。 Ultimate Todos的主页对它有非常详尽的介绍。由于该软件只有英文版，将其介绍翻译成中文的意义也不大。在此就不赘述了。 Ultimate Todos和其他GTD工具相比，主要有以下方面的特色—— 可以用录音来作收集，充分利用了iPhone的优势。 Context和Project的图标可以自由定义。有63个小图标可供选择，都非常精致美观。 控制面板（Dashboard）的自定义程度很高，可以选择完全不显示一些自己用不到的属性。 只有Project和task， 没有子任务。这其实和免费版的Toodledo是一致的。我在使用收费版的Toodledo时感觉到它的子任务功能并不好用，于是放弃了。现在一般用索引卡 （如图）来分解较大的任务。好处是使用纸笔思维更流畅；同时彩色索引卡比便签纸醒目，更有质感；无论保存还是丢弃都不造成负担；还可以单独携带。 任务的属性中不包括用时，目标，精力等。我个人觉得，虽然这些内容对时间管理有作用，但是太多的筛选标准反而让人无所适从。像“项目”、“情境”、“重要性”以及“状态”其实已经可以很好地让我们决定“现在做什么”。何况还有“标签”可以用来自由地自定义某个属性。 看起来，Ultimate Todos是较为轻量级的时间管理软件。然而基于Toodledo让它有了强大的支撑，相当于Toodledo的各种接口也都为它开放，如twitter和邮件提醒等等。当然，Ultimate Todos仍有待改进的地方。如不能自由排序，没有提醒功能，没有周视图和月视图的日程（只有列表）。但其实这些在GTD本身的思想中也不存在，因此大可不必介意。

人人或许都读到过关于目标重要性的阐述。作为一个“目标导向”(Goal-oriented)的人，我深切地体会到设定目标对我的激励作用。设定目标之后，针对目标所制定的计划也能让我们的行动更有针对性，使我们的每一分钟更具意义。 但，在无法达到目标时，那种挫败感也是很强烈的。而结果未知时的焦虑则产生了巨大的压力。人生总是充满不确定性，因而这些负面的效果似乎难以避免。这并不是你我想要的生活，对吗？ David Allen在GTD一书中提到： 焦虑感和内疚感并非是由于承担太多的工作而造成的，这是由于你撕毁了同自己签订的协议而自然导致的后果。 如果你的消极情绪来自于毁约，那有3种方法来对付这种局面，消除负面影响： 1、 不签订协议 2、 完成协议 3、 重新协商协议 也就是说，我们除了达到自己的目标之外，还可以选择：放弃目标，或重新制定目标。 这看起来是再简单不过的事情。但是越是对于高标准要求自己的人，越难做到。

你也许听说过这么一句话“书要从薄读到厚，再从厚读到薄”。我学用GTD也经历了这么一个过程。 “从薄到厚”的这一步，我靠的是著名的 GTD软件Thinking Rock. 这块原产自澳大利亚的石头对GTD可谓是完全的忠实，起始页面就分为4个部分“Setup,Collect,Process,Organize- Review-Do”。藉着它，我高效地完成了许多重要的工作，对GTD的流程以及各部分组成也完全熟悉了。 看过《笑傲江湖》的人一定知 道，武功的最高境界是“无招胜有招”。然而，“无招”不是凭空得来的，它靠的是之前许多“招数”的预演，才有可能“随心所欲不逾矩”。完整的使用GTD也 许是很复杂的，有些地方不是完全必要。而简化GTD的方法很多，有时候也完全够用。但是正如前文所述，对于不同的人来说，某些简化很可能就缺失了他最需要 的一环。在GTD的论坛上，常常可以看到类似这样的交流：

创建了一个Google Group，用于讨论Toodledo的使用，改进和推广。无论你从未听说过Toodledo，还是已经是他的骨灰级用户，都欢迎加入进来，提出你的疑问，分享你的经验。 地址：http://groups.google.com/group/toodledo/

Toodledo登录后的主界面是To-do list，提供了多种分类/筛选方式。其分栏设置功能丰富，且便于调整（在上一篇“如何开始”中已经提到）。我的Toodledo中设置了这么几栏：Checkbox, star, priority, task, due date, status, length, timer以及trashcan，基本恰好排满屏幕。 在将自己的各种想法放入其中之前，首先需要在左栏菜单的folders和contexts中设定相应的内容。至于如何设定，则要参照GTD方法，不在以介绍工具为主的本系列讨论范围了。Account Settings也最好根据自己的习惯进行调整。 Toodledo的import, export和connections提供了它和多种应用工具的接口，

Toodledo是HoH正在用的一款在线GTD工具。遗憾的是目前只有英文版。如果你还是想用中文的工具，也许可以尝试Remember The Milk。 如同大部分网站一样，使用Toodledo的第一步是注册。Toodledo的首页非常简单，但是概括了它的大部分优点/特点： 组织你的任务 用文件夹，子任务，截止日期，优先级，关键词，情境，目标，笔记，预估用时及其他信息来方便地组织，搜索和排列你的任务。 提高你的生产率

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