Ultimate Todos和其他GTD工具相比，主要有以下方面的特色——

• 可以用录音来作收集，充分利用了iPhone的优势。
• Context和Project的图标可以自由定义。有63个小图标可供选择，都非常精致美观。
• 控制面板（Dashboard）的自定义程度很高，可以选择完全不显示一些自己用不到的属性。
• 只有Project和task， 没有子任务。这其实和免费版的Toodledo是一致的。我在使用收费版的Toodledo时感觉到它的子任务功能并不好用，于是放弃了。现在一般用索引卡 （如图）来分解较大的任务。好处是使用纸笔思维更流畅；同时彩色索引卡比便签纸醒目，更有质感；无论保存还是丢弃都不造成负担；还可以单独携带。
• 任务的属性中不包括用时，目标，精力等。我个人觉得，虽然这些内容对时间管理有作用，但是太多的筛选标准反而让人无所适从。像“项目”、“情境”、“重要性”以及“状态”其实已经可以很好地让我们决定“现在做什么”。何况还有“标签”可以用来自由地自定义某个属性。
• 看起来，Ultimate Todos是较为轻量级的时间管理软件。然而基于Toodledo让它有了强大的支撑，相当于Toodledo的各种接口也都为它开放，如twitter和邮件提醒等等。当然，Ultimate Todos仍有待改进的地方。如不能自由排序，没有提醒功能，没有周视图和月视图的日程（只有列表）。但其实这些在GTD本身的思想中也不存在，因此大可不必介意。

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但，在无法达到目标时，那种挫败感也是很强烈的。而结果未知时的焦虑则产生了巨大的压力。人生总是充满不确定性，因而这些负面的效果似乎难以避免。这并不是你我想要的生活，对吗？

David Allen在GTD一书中提到：

焦虑感和内疚感并非是由于承担太多的工作而造成的，这是由于你撕毁了同自己签订的协议而自然导致的后果。
如果你的消极情绪来自于毁约，那有3种方法来对付这种局面，消除负面影响：
1、 不签订协议
2、 完成协议
3、 重新协商协议

也就是说，我们除了达到自己的目标之外，还可以选择：放弃目标，或重新制定目标。

这看起来是再简单不过的事情。但是越是对于高标准要求自己的人，越难做到。因为“无法达到目标”，不正是无数人未能成功的原因吗？要降低标准，就好像是往失败的路上前进了一步。是可忍，孰不可忍？

然而，别忘了“目标”所在的三万英尺（参见前文《整理思绪，重新出发》）之上，还有“愿景”和“原则”。有时我们把“愿景”也作为一种目标，所以“原则”才真正是“不达到目标”的解决之道。须知“吾生也有涯，而知也无涯”；这一生能做成的事情，绝对是有限的。只要修订后的“目标”同“原则”相符，也就是一种完满。

而在目标制定之初，我们也就应该设想目标未能达到时的情形。这就是为什么许多“self-help”的书籍都提到“想想最坏的情况是什么，是否能接受，如果出现该怎么做”。

如果能够拥有完全出自内心的“原则”，有能力去达到符合原则的愿景和目标，也能对未达到所订目标时的策略心中有数，那么种种焦虑和压力也就很难找到栖身之所了！

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“从薄到厚”的这一步，我靠的是著名的 GTD软件Thinking Rock. 这块原产自澳大利亚的石头对GTD可谓是完全的忠实，起始页面就分为4个部分“Setup,Collect,Process,Organize- Review-Do”。藉着它，我高效地完成了许多重要的工作，对GTD的流程以及各部分组成也完全熟悉了。

看过《笑傲江湖》的人一定知 道，武功的最高境界是“无招胜有招”。然而，“无招”不是凭空得来的，它靠的是之前许多“招数”的预演，才有可能“随心所欲不逾矩”。完整的使用GTD也 许是很复杂的，有些地方不是完全必要。而简化GTD的方法很多，有时候也完全够用。但是正如前文所述，对于不同的人来说，某些简化很可能就缺失了他最需要 的一环。在GTD的论坛上，常常可以看到类似这样的交流：

A: 我觉得X软件不错，有功能a,b,c,d，最符合我的需要，比软件Y,Z都要好。推荐给大家
B:确实不错，但是我做**工作的，需要功能p,q,r。还是软件Y和PDA甲比较适合我

显然，他们说得都没错。在这个问题上，其实并无捷径可走。只有“厚”过，才能变为真正的“薄”。

所 以，我推荐各位有意愿把GTD用好的朋友，先使用功能最全的软件（比如Thinking Rock），从而熟悉GTD方法，并且体会自己最需要最不可或缺的功能是哪些。其实，现在功能完整的GTD应用是否真有，我也持怀疑态度。比如 Thinking Rock就不太适合需要移动办公的人。看看现今TR的官方网站，关于“最应提高的性能”调查中，占据首位的正是“移动性”。而我一再推荐的 Toodledo，尽管功能全面，基于web，GTD的各个步骤却不是特别明显。只有当你对“收集-组织-回顾”流程非常熟练时，才能真正体会到如何使用 它能够最高效。甚至，可以利用它的某些特性做出创造性的使用方法呢。

现在，我用Moleskine笔记本和邮件收件箱做最主要的 inbox，用Toodledo的网页来组织，以及用ipod touch上的Toodledo程序来回顾并决定下一步行动，用itouch自带的日历做行程表。最后，用Moleskine记下一天和一周的收获和总 结，同时也做出下一周的规划。对我而言这是最好的系统。然而，你所处的环境也许没有那么多的无线网络，你可能没有足够的预算去购买ipod touch, iphone或PDA，你也许有许多工作需要委派他人，以至于如何保证他们与你的行动计划相一致成了最主要的问题……

无论如何，如果时间管理是你所需要的，那么花一段时间来找到适合自己的方法不仅“磨刀不误砍柴工”，而且往往也是无法绕开的一环。希望我的小文能够帮助你少走一些弯路，早日达到“行云流水”，“Mind like water”的境界。

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地址：http://groups.google.com/group/toodledo/

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在将自己的各种想法放入其中之前，首先需要在左栏菜单的folders和contexts中设定相应的内容。至于如何设定，则要参照GTD方法，不在以介绍工具为主的本系列讨论范围了。Account Settings也最好根据自己的习惯进行调整。

Toodledo的import, export和connections提供了它和多种应用工具的接口，从booklet（即纸质小册子）到ipod touch无所不包。“总有一款适合你”

左 栏的其他功能都简明易懂，即使不常见的功能也能在Help中找到答案。这里就不多说。个人认为最大的亮点是scheduler和statistics. 前者是一个自动安排日程的功能，需要升级至pro账户，不过好像也提供一段时间的免费试用，大家不妨试试。后者从不同的角度对你的To-do list情况进行统计。这在GTD的重要步骤“回顾”中具有无可替代的优势。

当前期的设定都完成后，就可以将Toodledo的To- do list作为inbox，来收集自己的想法并将其组织起来了。添加任务的链接在右上角，每个任务都能添加详细的notes。Add multiple-task的功能也非常好用，对于pro用户，还可以选择用sub-task功能进行组织。

对！一切就是这么简单，剩下的就是按照你的To-do list开始行动啦！本系列的下一篇，将讲述如何列to-do lists.

还有什么需要知道的吗？当然！记得经常看看Toodledo的Helps &News，也许还会有新的奇妙功能被开发出来呢！

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如同大部分网站一样，使用Toodledo的第一步是注册。Toodledo的首页非常简单，但是概括了它的大部分优点/特点：

• 组织你的任务

用文件夹，子任务，截止日期，优先级，关键词，情境，目标，笔记，预估用时及其他信息来方便地组织，搜索和排列你的任务。

• 提高你的生产率

你所有的待办事件都永久储存并易于获取，这样你就知道自己不会忘记任何事情，能够完全放松。Toodledo的“热点列表”,电子邮件,短信提醒，以及在线的待办事件列表能帮助你记住按时完成所有事情。

对于我们之中的那些拖延者，Toodledo有一项特殊的工具可以分析日期，优先级，预估用时，以及其他特征来生成一份为你定制的安排表，让你能最大程度地利用你的时间。

• 去任何地方

你的手中永远握有自己的待办事项。你可以从你的手机，电子邮件，日程表，RSS阅读器，即时通讯软件中获取Toodledo，并与你的浏览器融为一体。你甚至可以打印出一份特别的可折叠小册子放在口袋里。

• 合作

使用Toodledo的合作工具，你可以方便地和其他人一起完成共同的项目。一个许可系统让你能设置谁能看到，添加和编辑你们的任务。

• 定制

每个人都是不同的。每个人都有自己管理任务的方式。所以Toodledo被设定为可以很容易地定制，从而能满足你的需求。如果你没有看到你想要的功能，告诉我们，我们会加上它。

• 导入你已有的任务

如果你已经在使用一种任务管理工具，你不会想重新输入一遍你的任务。Toodle可以从各种源导入任务，包括你的Palm OS PDA,微软的Outlook,苹果的iCal，以及其他在线待办事项列表。

• Web 2.0 Buzzword Compliant

我们使用各种“花哨”的技术(XML, RSS, AJAX, REST API…) ，这样人们就会更期盼创新的网站。这对你意味着什么？这意味着Toodledo是交互式的，能与其他网站进行互动，使你能把你的数据带在身边，并让开发者们可以加入新的功能。

看到这里你是不是十分心动呢？那么就点击右边的Register注册吧！

注册过程据称只要31秒。如果你有openID，也可以用它来注册。

注册之后你就会看到Toodledo的主界面。也许将来它就会成为你每天不可缺少的伴侣呢。

现 在你会看到自己的To-do list里有两个任务，不过怎么不能完全显示任务名称？别急。看到右上角有一支黄色铅笔的小图标了吗？鼠标移过去会显示Edit Column Order/Width，点击它，之后你就可以调整每一栏的宽度了。也可以通过拖放来调整各栏顺序。它左边的图标是用来选择字段（即每栏内容）的，你也可 以在左边工具栏的Account Settings里做同样的修改。目前的设定是一行显示一项任务，如果你希望多行显示，改变Account Settings里的”Show Tasks as:”选项就可以了。

是不是很方便呢？本系列的下一篇将详细解析Toodledo的基本定制。你也可以现在就开始自己摸索啦～

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本列表持续更新。

什么是GTD?
http://in.comengo.net/archives/gtd-basic-knowledge/

为什么我需要GTD?
http://www.5xue.com/modules/wordpress/?p=786

GTD是怎样实施的？
http://www.mifengtd.cn/articles/category/gtd

我想学GTD，但是总是做不到，怎么办？
那就看我的blog学吧^_^

哪里有免费的GTD资料？
http://www.gtdlife.cn

GTD有什么坏处吗？
http://raistlin-thinker.blogspot.com/2008/03/gtd.html

那我到底还要不要学GTD？
HoH也想找到既有序又不影响创造力的生活之道。所以还是请您关注我的blog：）

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