Ultimate Todos和其他GTD工具相比，主要有以下方面的特色——

• 可以用录音来作收集，充分利用了iPhone的优势。
• Context和Project的图标可以自由定义。有63个小图标可供选择，都非常精致美观。
• 控制面板（Dashboard）的自定义程度很高，可以选择完全不显示一些自己用不到的属性。
• 只有Project和task， 没有子任务。这其实和免费版的Toodledo是一致的。我在使用收费版的Toodledo时感觉到它的子任务功能并不好用，于是放弃了。现在一般用索引卡 （如图）来分解较大的任务。好处是使用纸笔思维更流畅；同时彩色索引卡比便签纸醒目，更有质感；无论保存还是丢弃都不造成负担；还可以单独携带。
• 任务的属性中不包括用时，目标，精力等。我个人觉得，虽然这些内容对时间管理有作用，但是太多的筛选标准反而让人无所适从。像“项目”、“情境”、“重要性”以及“状态”其实已经可以很好地让我们决定“现在做什么”。何况还有“标签”可以用来自由地自定义某个属性。
• 看起来，Ultimate Todos是较为轻量级的时间管理软件。然而基于Toodledo让它有了强大的支撑，相当于Toodledo的各种接口也都为它开放，如twitter和邮件提醒等等。当然，Ultimate Todos仍有待改进的地方。如不能自由排序，没有提醒功能，没有周视图和月视图的日程（只有列表）。但其实这些在GTD本身的思想中也不存在，因此大可不必介意。

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正如Google宣称的——我们的目标是用户尽快离开我们的（搜索）网站。一个好的时间管理工具，应该让人在上面花的时间越少越好。Nozbe正是这样一种工具。

首先，Nozbe是我目前见到最忠实于GTD的在线任务管理网站。这意味着你不需要花太多时间去了解如何使用它的服务，也不需要过多思考如何把它设置得更符合GTD流程。Nozbe甚至没有“重要性”这一项功能。因为David Allen就曾明确提出——任何纳入GTD体系的任务，无论重要性如何，总是要做的。我也发现，比如“交手机费”，很重要吗？也许看上去不重要（比起你的一堆Most Important Things，例如去大使馆签证），但是不按时做总会带来麻烦。

其次，Nozbe提供了十个短小的视频课程，让即使不知道GTD为何物的人也能迅速地上手。

还有，当你想知道“我该做什么”的时候，只需要看“Next actions”，不需要考虑任何过滤筛选条件。当然，如果你想知道关于每条任务的具体信息，像context和project这样的内容均在“Next actions”中一目了然。值得一提的是，Nozbe可以与Google日历整合，也提供免费的iPhone程序，使得这“一看”极为便捷。

我最喜欢Nozbe的是它的project功能。project的上级是project group，一个project可以从属于多个project group；project的下级则是actions——完全符合GTD。不过这也就牵涉到也许是Nozbe在国内推广最麻烦的一个问题：免费账号只有5个project可以设置；个人账号可以是100个，但价格很高，最少每个月3美元。然而一般人如果要在生活中完全运用GTD，那么5个project应当是远远不够的。对于那些想要尝试却不确定是否值得的人，Nozbe实行30天无条件退款，可以先预付费用试试。Nozbe还有很多种“套餐”，并且提供“推荐者得分红”，还是比较具有吸引力的。

Nozbe的任务添加也方便无比，尤其是日期时间的输入类似于Google日历；比如“next Monday 4pm”马上就会被自动设定为6月15日下午4点。同时，一次添加多个任务以及重复任务的功能也有。

显然，许多Nozbe的功能在其他工具中也许是完全可以实现的，但是总有那么些拖泥带水。目前，Nozbe正在开发2.0版。仅看下图，你就会感觉到其简洁与清晰（我收起了右边两栏的具体内容）。而“Review”的出现再一次表明了其对GTD的忠诚。我猜，有许多运用GTD的人都容易忽略这一步吧？

From hohcn.yo2.cn

总而言之，Nozbe应该适合那些喜欢简洁，对额外功能要求不高的人。毕竟，在功能上超过Toodledo的任务管理服务我至今还没见过。对了，说起来Nozbe还有一份额外的大礼——Productive Magazine，目前刚出到第二期。第一期头条就是对David Allen本人的访谈。其余的大部分文章来自知名的时间管理专家或博客写手。一部分人可能会觉得其中的文章似曾相识（因为也和我一样订阅了部分作者的博客），对更广大的读者群体而言，这是汲取时间管理精华的好机会。免费下载哦！

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天方写的Toodledo系列已经非常全面了，不过我猜他没有用过iPhone上的Toodledo。经过沟通，Toodledo应用系列中的iPhone部分就由我来写了。

最早得知Toodledo正是因为看到某个国外论坛里有人提到它有专门为iPhone/iPod touch设计的界面。用过一段时间后它反而促使了我下决心买iPod touch。iPhone和iPod touch什么关系这里就不详述。总之只要不涉及电话，话筒和摄像头的iPhone应用程序iPod touch上也能用，当然是在连接到无线网络的前提下。对于Toodledo客户端来说，用iPhone和iPod touch没有什么区别。下面皆以iPhone来指代。

Toodledo最早在iPhone上只能通过网络浏览器Safari访问，并没有专门的应用程序。不过可以使用一个专为iPhone设计的界面，和现在的Firefox插件界面是一样的。后来，Toodledo推出了iPhone客户端，名字就叫做Toodledo，售价3.99美元（有段时间特价1.99美元），使得它在不连接到网络的情况下也能使用。在此之前，iPhone上还有另外一个时间管理程序Todo，售价9.99美元，也可以与Toodledo同步。不过这是由第三方开发的，无论价格还是同步效果都不能与官方应用程序相比。这里就不说了。

3.99美元——这个价格可能让一些国人很难接受，毕竟很多人iPhone都是用的破解版，没有买过App Store里面任何要钱的东西。其实App Store里面的时间管理程序稍微好一点的都要超过这个价钱很多。既然都已经花了买iPhone的钱，何不试试看这个也只需一餐麦当劳价格的程序呢？具体的购买过程可以去相关的论坛上查询。下面就详细说明一下iPhone上的Toodledo是如何运作的。

Toodledo客户端首页界面

点击“Settings”进入Toodledo客户端设置界面

点击“Fileds & Defults”进入Toodledo客户端字段及默认值设置

以Due Time为例，看看默认值设置的界面是怎样的：

“Fields & Defults”右上角的“Reorder”用于进行字段重排，按住右边的图标上下拖动即可。不打算用到的字段则放在Unused一栏。

Hotlist的设定：同网页版相似。
Application Badge：这里是指iPhone主界面中Toodledo图标右上角的数字，如图：

可以设定的内容包括：不显示数字，Hotlist任务数，过期任务数，今日任务数，加星任务数，Top优先级任务数，过期及今日任务数（这是最近根据用户建议作出的更新改进，由此也可一窥Toodledo开发团队的努力和用心）以及所有任务数。

Start Page：启动Toodledo时的默认界面，此功能与网页版相似

Toodledo客户端添加任务界面

以Starred List为例，说明一下To-do List界面

左上角Home按钮回到主界面；
右上角New Task添加新任务；
左下角 Sorted by Importance说明目前是按照重要性排列，已完成的项目重要性为0。点击后可更改排序字段。

中下偏右是搜索按钮；
右下是过滤器设定，点击后界面如图，符合过滤要求的才会在视图中显示。

另外还有Goals等功能，和网页版的Toodledo类似，这里就不详细说明了。

最后还是说一下iPhone和iPod touch的问题。由于Toodledo客户端无需随时在线也可以使用，实际上对ipod touch用户是有利的。须知美国iPhone数据服务要70美元一个月！国内用户上网包月费用很低，而无线网络普及率不高，所以可能就不是很在乎这点区别了。

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地址：http://groups.google.com/group/toodledo/

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在将自己的各种想法放入其中之前，首先需要在左栏菜单的folders和contexts中设定相应的内容。至于如何设定，则要参照GTD方法，不在以介绍工具为主的本系列讨论范围了。Account Settings也最好根据自己的习惯进行调整。

Toodledo的import, export和connections提供了它和多种应用工具的接口，从booklet（即纸质小册子）到ipod touch无所不包。“总有一款适合你”

左 栏的其他功能都简明易懂，即使不常见的功能也能在Help中找到答案。这里就不多说。个人认为最大的亮点是scheduler和statistics. 前者是一个自动安排日程的功能，需要升级至pro账户，不过好像也提供一段时间的免费试用，大家不妨试试。后者从不同的角度对你的To-do list情况进行统计。这在GTD的重要步骤“回顾”中具有无可替代的优势。

当前期的设定都完成后，就可以将Toodledo的To- do list作为inbox，来收集自己的想法并将其组织起来了。添加任务的链接在右上角，每个任务都能添加详细的notes。Add multiple-task的功能也非常好用，对于pro用户，还可以选择用sub-task功能进行组织。

对！一切就是这么简单，剩下的就是按照你的To-do list开始行动啦！本系列的下一篇，将讲述如何列to-do lists.

还有什么需要知道的吗？当然！记得经常看看Toodledo的Helps &News，也许还会有新的奇妙功能被开发出来呢！

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如同大部分网站一样，使用Toodledo的第一步是注册。Toodledo的首页非常简单，但是概括了它的大部分优点/特点：

• 组织你的任务

用文件夹，子任务，截止日期，优先级，关键词，情境，目标，笔记，预估用时及其他信息来方便地组织，搜索和排列你的任务。

• 提高你的生产率

你所有的待办事件都永久储存并易于获取，这样你就知道自己不会忘记任何事情，能够完全放松。Toodledo的“热点列表”,电子邮件,短信提醒，以及在线的待办事件列表能帮助你记住按时完成所有事情。

对于我们之中的那些拖延者，Toodledo有一项特殊的工具可以分析日期，优先级，预估用时，以及其他特征来生成一份为你定制的安排表，让你能最大程度地利用你的时间。

• 去任何地方

你的手中永远握有自己的待办事项。你可以从你的手机，电子邮件，日程表，RSS阅读器，即时通讯软件中获取Toodledo，并与你的浏览器融为一体。你甚至可以打印出一份特别的可折叠小册子放在口袋里。

• 合作

使用Toodledo的合作工具，你可以方便地和其他人一起完成共同的项目。一个许可系统让你能设置谁能看到，添加和编辑你们的任务。

• 定制

每个人都是不同的。每个人都有自己管理任务的方式。所以Toodledo被设定为可以很容易地定制，从而能满足你的需求。如果你没有看到你想要的功能，告诉我们，我们会加上它。

• 导入你已有的任务

如果你已经在使用一种任务管理工具，你不会想重新输入一遍你的任务。Toodle可以从各种源导入任务，包括你的Palm OS PDA,微软的Outlook,苹果的iCal，以及其他在线待办事项列表。

• Web 2.0 Buzzword Compliant

我们使用各种“花哨”的技术(XML, RSS, AJAX, REST API…) ，这样人们就会更期盼创新的网站。这对你意味着什么？这意味着Toodledo是交互式的，能与其他网站进行互动，使你能把你的数据带在身边，并让开发者们可以加入新的功能。

看到这里你是不是十分心动呢？那么就点击右边的Register注册吧！

注册过程据称只要31秒。如果你有openID，也可以用它来注册。

注册之后你就会看到Toodledo的主界面。也许将来它就会成为你每天不可缺少的伴侣呢。

现 在你会看到自己的To-do list里有两个任务，不过怎么不能完全显示任务名称？别急。看到右上角有一支黄色铅笔的小图标了吗？鼠标移过去会显示Edit Column Order/Width，点击它，之后你就可以调整每一栏的宽度了。也可以通过拖放来调整各栏顺序。它左边的图标是用来选择字段（即每栏内容）的，你也可 以在左边工具栏的Account Settings里做同样的修改。目前的设定是一行显示一项任务，如果你希望多行显示，改变Account Settings里的”Show Tasks as:”选项就可以了。

是不是很方便呢？本系列的下一篇将详细解析Toodledo的基本定制。你也可以现在就开始自己摸索啦～

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